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Distinguer les frais déplacement et repas sur un devis ?
barel75
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29 septembre 2015
Bonjour,
je dois envoyer un devis pour une formation pour 6 personnes d'une journée complète à 250km de mon domicile.
Le client est ok pour prendre en charge le déplacement, pas évoqué le reste.
1/ Sur le devis faut il faire une ligne séparée du cout de la formation et qui rassemble déplacement + hébergement + repas ? Et si oui comment l'appeler ?
2/ Je dois arriver la veille au soir et donc dormir à l'hotel. Quel cout moyen est classique ? Intégre t on le diner et/ou le petit déjeuner et/ou le déjeuner du lendemain ?
3/ Pour le déplacement, je mets l'IK ou le cout péage+essence ?
Bref, première fois que je fais cela et preneur de vos expériences...
Merci
je dois envoyer un devis pour une formation pour 6 personnes d'une journée complète à 250km de mon domicile.
Le client est ok pour prendre en charge le déplacement, pas évoqué le reste.
1/ Sur le devis faut il faire une ligne séparée du cout de la formation et qui rassemble déplacement + hébergement + repas ? Et si oui comment l'appeler ?
2/ Je dois arriver la veille au soir et donc dormir à l'hotel. Quel cout moyen est classique ? Intégre t on le diner et/ou le petit déjeuner et/ou le déjeuner du lendemain ?
3/ Pour le déplacement, je mets l'IK ou le cout péage+essence ?
Bref, première fois que je fais cela et preneur de vos expériences...
Merci
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hmg
Nombre de posts : 26942Nombre de likes : 438Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
1/ séparation de la formation unitaire et des frais liés. Puisqu’ils remboursent en plus.
2/ le coût dépend de nombreux facteurs. Regardez ce qu’indique l’URSSAF comme forfait pour avoir une idée de prix.
3/ c’est IK + péage + parking.Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. - Contacter en MP
barel75
Nombre de posts : 332Nombre de likes : 0Inscrit : 29 septembre 2015Merci hmg.
En fait j'ai le choix et cela va probablement passer par la suite en négociation.
Du coup je me questionne ici entre l'intérêt d'une seule ligne "forfait formation et déplacement..."
ou de 2 voire 3 lignes ? (forfait formation/ frais de repas / Frais de déplacement/ péage et parking ) ? - Contacter en MP
mixomatose
Nombre de posts : 7214Nombre de likes : 13Inscrit : 12 février 2008De mon expérience, c'est toujours mal engagé quand on est obligé de négocier les frais en plus de la prestation après avoir déjà pris des engagements. Ca veut dire qu'on a pas été assez clair avec le client (ou qu'on a oublié volontairement ou pas de faire apparaître les frais), il s'est fait dans sa tête un budget basé sur le montant initial, et c'est très dur de lui faire augmenter.
Le plus simple (et en général le plus rentable), c'est de bétonner un tarif "tout compris" incluant des frais généreux, sans donner de détails (qui le plus souvent n'intéressent pas le client).calculette de charges sociales TNS indépendant en ligne, comparateur simulateur Autoentrepreneur EI EURL http://www.entrepriseindividuelle.info/Calc_CharSoc.php - Contacter en MP
Pragmateek
Nombre de posts : 1246Nombre de likes : 8Inscrit : 10 décembre 2014
Je plussoie : quand j'étais formateur c'est toujours ce que je faisais quand j'allais en paysannie en répercutant, au moins partiellement, le prix de l'hôtel et du train.mixomatose a écrit : Le plus simple (et en général le plus rentable), c'est de bétonner un tarif "tout compris" incluant des frais généreux, sans donner de détails (qui le plus souvent n'intéressent pas le client).
Pour l'hôtel ça dépend bien sûr (standing, localisation, période...) mais pour une chambre individuelle **/*** compter 80€ en moyenne.
Sinon il y a AirBnB avec des tarifs similaires : vous aurez plus de place mais pas de service, donc ça s'arbitrera plutôt sur la localisation.
