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Frais: questions basiques
michelwerner26
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28 juillet 2012
Bonjour à tous,
Pour un déplacement chez un client, j'ai calculé 300 euros de train A/R, 100 euros d'hotel et 100 de frais de repas.
De quelle manière dois-je les signifier au client ? Je les inscris dans le devis ou je présente une facture à l'issue de la presta ?
En gros, si je les inscrit dans le devis, dois-je mettre 500 euros de frais de déplacement ou bien est-ce que je dois surestimer en fonction des impots ? je rajoute environ 50%?).
Est-ce que je dois payer de la TVA sur ces frais ? (en sachant que la presta, qui est de la formation, est exonéré de TVA).
Enfin voilà, je nage un peu. Comment procéder sur ces frais, les communiquer au client, se les faire payer et la notion d'impots et/ou TVA dessus.
Milles mercis et bon week-end ! 😉
Pour un déplacement chez un client, j'ai calculé 300 euros de train A/R, 100 euros d'hotel et 100 de frais de repas.
De quelle manière dois-je les signifier au client ? Je les inscris dans le devis ou je présente une facture à l'issue de la presta ?
En gros, si je les inscrit dans le devis, dois-je mettre 500 euros de frais de déplacement ou bien est-ce que je dois surestimer en fonction des impots ? je rajoute environ 50%?).
Est-ce que je dois payer de la TVA sur ces frais ? (en sachant que la presta, qui est de la formation, est exonéré de TVA).
Enfin voilà, je nage un peu. Comment procéder sur ces frais, les communiquer au client, se les faire payer et la notion d'impots et/ou TVA dessus.
Milles mercis et bon week-end ! 😉
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mixomatose
Nombre de posts : 7214Nombre de likes : 13Inscrit : 12 février 2008Si vous avez l'intention de refacturer les frais de déplacement au client en plus de la prestation, vous devez l'indiquer clairement dans le devis.
Pour calculer votre prix de revient, il faut savoir votre régime fiscal : êtes vous au réel? oubien en micro/auto?
Dans le premier cas, les frais sont déductibles de votre résultat, vous pouvez les refacturer pour leur montant réel.
Dans le deuxième cas, vous allez payer des charges sociales et de l'IR sur le montant encaissé, qu'il faudra donc majorer en conséquence.calculette de charges sociales TNS indépendant en ligne, comparateur simulateur Autoentrepreneur EI EURL http://www.entrepriseindividuelle.info/Calc_CharSoc.php - Contacter en MP
michelwerner26
Nombre de posts : 83Nombre de likes : 0Inscrit : 28 juillet 2012Bonjour Mixomatose,
Auto-entrepreneur pour l'instant mais au réel d'ici 2/3 mois.
Pour les frais de déplacement, j'en ai eu effectivement (preuves sous factures) pour 500 euros, mais 650 euros de forfait on été inscrit sur le devis initial (devis accepté).
Si je comprends bien donc:
- j'envoie une facture au client avec 650 euros.
- je déduit 500 euros en frais de mon résultat (puisque je vais être rétroactivement au fiscal EI à partir de janvier si j'ai bien compris).
2 questions (qui peuvent paraître naïves):
- a quoi ca sert de facturer 500 euros au réel alors que la société a acceptée 650 ?(c'est bien 650 qu'il faut facturer?)
- est-ce qu'on facture avec TVA ? (alors que la presta est exonérée).
Merci beaucoup Mixomatose. - Contacter en MP
mixomatose
Nombre de posts : 7214Nombre de likes : 13Inscrit : 12 février 2008SI vous avez proposé un forfait qui a été accepté, vous facturez un forfait....
Vous ne facturez pas de TVA (et vous ne la récupérez pas).Les factures seront libellées sans mention de taxe, et ce pour l’ensemble de ses
activités réalisées dans le cadre de la formation professionnelle continue.calculette de charges sociales TNS indépendant en ligne, comparateur simulateur Autoentrepreneur EI EURL http://www.entrepriseindividuelle.info/Calc_CharSoc.php - Contacter en MP
michelwerner26
Nombre de posts : 83Nombre de likes : 0Inscrit : 28 juillet 2012Cool.
Mais lorsque je sais que les frais vont me couter 500 euros (enfin, je m'en rends compte après la presta, quand je fais la somme des factures réelles), est-ce que ce sont bien 650 euros de frais que je déduis de mon chiffre d'affaires en fin d'année ? (euhhh, en gros, si je comprends bien, je gagne 150 euros, somme sur lesquels il n'y aura ni charges ni impôts ?).
Désolé si ma remarque est naïve...
Merci beaucoup Mixomatose.
Bonne fin de journée. - Contacter en MP
mixomatose
Nombre de posts : 7214Nombre de likes : 13Inscrit : 12 février 2008Non,
d'un côté vous avez encaissé 650 euros, et de l'autre vous déduisez 500 euros de frais (on ne déduit que les "frais réels", c'est à dire vos "vraies" dépenses). Donc vous faites 150 euros de résultat positif, sur lequel vous allez payer des charges sociales et de l'IR.....calculette de charges sociales TNS indépendant en ligne, comparateur simulateur Autoentrepreneur EI EURL http://www.entrepriseindividuelle.info/Calc_CharSoc.php - Contacter en MP
13thFloor
Nombre de posts : 199Nombre de likes : 14Inscrit : 20 mai 2010Bonjour,
650€ de facturé avec 500€ de frais !!!
Il doit y avoir un loupé.
En effet, les 300€ de train ne se font pas tous les jours puisqu'il y a 100€ d’hôtel.
De plus, 100€ de repas par jour, c'est du gastronomique à tous les repas. Pas sûr qu'un client accepte un tel montant. - Contacter en MP
kzg
Nombre de posts : 2927Nombre de likes : 4Inscrit : 2 mai 2012
Oui. Vous avez mal lu le message d'origine.13thFloor a écrit : Bonjour,
650€ de facturé avec 500€ de frais !!!
Il doit y avoir un loupé. - Contacter en MP
michelwerner26
Nombre de posts : 83Nombre de likes : 0Inscrit : 28 juillet 2012
😃 😃13thFloor a écrit : Bonjour,
650€ de facturé avec 500€ de frais !!!
Il doit y avoir un loupé.
En effet, les 300€ de train ne se font pas tous les jours puisqu'il y a 100€ d’hôtel.
De plus, 100€ de repas par jour, c'est du gastronomique à tous les repas. Pas sûr qu'un client accepte un tel montant.
C'est 300 euros 1 fois (A/R)
100 euros d'hotel car je n'y dors pas tout le temps (solution perso autre nuit)
100 euros pour 3 jours (pas PAR jour!).
Je sais que c'est la crise mais le prix du plat de lasagnes (ou de cheval) n'est pas encore si élevé que j'sache.. 🤣
Merci à vous tous.
(@mixomatose: toujours aussi clair !!) - Contacter en MP
hmg
Nombre de posts : 26942Nombre de likes : 438Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
150€ par jour c'est faible comme montant.
Si vous pensez passer les seuils du réel, adhérez à titre conservatoire à une aga avant le 31/05 (ou 5 mois de la création).Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.
