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Ecritures comptables : 2 questions
Laurent112
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24 août 2011
Bonjour,
Je suis en train de terminer ma comptabilité 2011 et me pose les 2 questions suivantes :
Frais kilométriques
Je suppose qu'il est possible de comptabiliser en charges les kilomètres parcourus pour effectuer des achats liés à l'activité (exemples : achat mobilier/outillage ou cadeau clientèle). Merci de confirmer ou non.
Remboursement URSSAF
J'ai lu différents posts concernant les écritures comptables à passer pour le remboursement URSSAF et voulais savoir si ce que je fais est possible.
Etant mensualisé, je paie mes cotisations par mois et effectue 3 écritures (AF, CSG déductible, CSG non déductible). J'ai reçu un remboursement et ne pouvant passer d'écriture négative, je compte déduire cette somme des cotisations déjà effectuées (en recalculant les 3 catégories). Du coup, les écritures ne correspondent plus au prélèvements. Est-ce toléré ?
Merci d'avance.
Cordialement.[/u]
Je suis en train de terminer ma comptabilité 2011 et me pose les 2 questions suivantes :
Frais kilométriques
Je suppose qu'il est possible de comptabiliser en charges les kilomètres parcourus pour effectuer des achats liés à l'activité (exemples : achat mobilier/outillage ou cadeau clientèle). Merci de confirmer ou non.
Remboursement URSSAF
J'ai lu différents posts concernant les écritures comptables à passer pour le remboursement URSSAF et voulais savoir si ce que je fais est possible.
Etant mensualisé, je paie mes cotisations par mois et effectue 3 écritures (AF, CSG déductible, CSG non déductible). J'ai reçu un remboursement et ne pouvant passer d'écriture négative, je compte déduire cette somme des cotisations déjà effectuées (en recalculant les 3 catégories). Du coup, les écritures ne correspondent plus au prélèvements. Est-ce toléré ?
Merci d'avance.
Cordialement.[/u]
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dorian.laurent
Nombre de posts : 76Nombre de likes : 0Inscrit : 27 septembre 2010Bonjour,
Si tu ne peux pas passer d'écritures négatives c'est tout simplement parce qu'il n'y a pas de notion de positif ou de négatif mais plutôt une notion de débit et crédit.
Tu ne peux pas payer -100€ à un fournisseur mais le fournisseur peut te payer 100€, ce qui se traduit soit par le fait que le fournisseur devient client dans cette écriture ou qu'il s'agit d'un avoir envers ton fournisseur.
En gros il faut que tu trouves le compte qui correspond à l'inverse des tes paiements à l'URSSAF 🤣
Maintenant tu peux aussi avoir un organisme de contrôle qui t'indiquera qu'une seule écriture annuelle pourrait très bien faire l'affaire... - Contacter en MP
hmg
Nombre de posts : 26942Nombre de likes : 438Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Rappel : les réponses à de nombreuses questions dépendent de votre statut :
- BIC ou BNC ou IS ou BA...
- EI ou EIRL ou EURL ou SARL ou SASU ou SAS ou SNC ou SCM...
- auto, micro, réel simplifié, mini-reel, réel normal...
- activité libérale ou commerciale ou artisanale ou industrielle...
- caisses libérales, caisses commerciales, caisses agricoles...
...
En l'espèce, sans précisions : impossible de répondre.
NB : certains logiciels autorisent le négatif.Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. - Contacter en MP
Laurent112
Nombre de posts : 61Nombre de likes : 0Inscrit : 24 août 2011Merci pour ce retour.
Cependant, je suis sûr qu'il n'y a pas de compte pour un crédit URSSAF dans mon logiciel comptable. Du coup, je vais saisir des écritures afin que la somme de ces écritures corresponde bien à la somme des cotisations (mais elles ne correspondront donc pas à mes prélèvements...).
Concernant les frais kilométriques (1ère question de mon poste), merci de me confirmer si possible que je peux déduire les kms parcourus pour des achats liés à mon activité (matériel, cadeau clientèle...)
Cordialement. - Contacter en MP
hmg
Nombre de posts : 26942Nombre de likes : 438Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Tous les km liés à l'activité sont déductibles.Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. - Contacter en MP
Laurent112
Nombre de posts : 61Nombre de likes : 0Inscrit : 24 août 2011Bonsoir HMG,
Et désolé j'ai:
- oublié de préciser que je suis en EI BNC
- répondu avant de voir votre réponse
Cordialement. - Contacter en MP
hmg
Nombre de posts : 26942Nombre de likes : 438Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
En EI BNC, vous suivez les mouvements de trésorerie.
Si vous avez un remboursement URSSAF, il est normal de le porter au crédit du compte dans lequel la charge correspondante est passée (attention à bien détailler entre allocations familiales, CSG déductibles, CSG non déductibles et CRDS).Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. - Contacter en MP
Laurent112
Nombre de posts : 61Nombre de likes : 0Inscrit : 24 août 2011Bonjour,
Merci pour cette réponse.
Cependant, je confirme qu'il n'est pas possible de passer d'écritures comptables pour un crédit urssaf sur bnc en ligne.
Je ne me vois pas changer de logiciel maintenant que j'ai quasiment saisi toute ma comptabilité 2011.
Je peux soit passer une écriture globale soit passer des écritures ne correspondant pas aux mouvements de trésorerie (en distinguant bien sûr AF, CSG déductible...).
Est-ce toléré lors d'un contrôle fiscal ?
Merci d'avance.
Cordialement. - Contacter en MP
hmg
Nombre de posts : 26942Nombre de likes : 438Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Posez la question à "BNC en ligne", c'est un défaut qui doit être corrigé.
La seule solution a priori est de passer le crédit bancaire dans un compte et de passer une écriture pour dispatcher ce montant ensuite.Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. - Contacter en MP
Laurent112
Nombre de posts : 61Nombre de likes : 0Inscrit : 24 août 2011Bonsoir,
J'ai contacté Bnc en ligne et il préconise de passer le crédit urssaf en recette dans "gains divers". J'ai ensuite contacté mon AGA qui m'a dit que ce n'est pas possible de faire ça car ce crédit doit être clairement identifié en tant que charge sociale.
Du coup, j'en reviens à ma question : faut-il effectuer une seule écriture comptable (pour AF, CSG Déductible ou non) ou saisir des écritures qui ne correspondent pas aux mouvements de trésorerie mais dont la somme équivaudrait aux dépenses + crédit.
Si je fais cela, est-ce un risque lors d'un contrôle fiscal ? (certes, la saisie sera "mal" effectuée mais il n'y a pas de fraude non plus...).
Merci encore pour vos retours.
Cordialement. - Contacter en MP
hmg
Nombre de posts : 26942Nombre de likes : 438Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Je ne vois pas de solutions s'ils ne vous autorisent pas à passer une somme au crédit des comptes de charges sociales.
NB : J'espère que vous ne payez rien à BNC en ligne. Et si c'est gratuit, vous en avez pour votre argent.Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. - Contacter en MP
Laurent112
Nombre de posts : 61Nombre de likes : 0Inscrit : 24 août 2011Bonsoir,
Pour information, bnc en ligne est à 29 euros HT/an.
Sinon, je viens de penser à une éventuelle solution.
Je peux saisir une seule écriture globale à travers ce logiciel (1 pour AF, 1 pour CSG Déductible et 1 pour CSG non déductible) qui me génèrera ma 2035, mon journal, mon bilan et mon grand livre (que je dois envoyer pour contrôle).
Dès que j'aurai fait les exports ci-dessus, je pourrais aller modifier le journal,grand livre et bilan pour mettre les vrais mouvements (fichiers excel).
Si je fais ça, dois-je passer le même code pour chaque écriture du crédit et indiquer un montant négatif ou y a t-il des codes spécifiques pour le crédit ?
Merci encore.
Cordialement. - Contacter en MP
hmg
Nombre de posts : 26942Nombre de likes : 438Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Et si vous faites une erreur dans votre écriture globale dont vous vous rendez-compte après ?
La comptabilité doit aboutir à votre déclaration, pas l'inverse.
Si vous payez pour ce logiciel, demandez à ce qu'ils corrigent cette anomalie. Un remboursement de charges sociales n'est pas un "gain divers".
NB : De temps en temps, ce serait bien que les développeurs de logiciels consultent des professionnels ou regardent un peu de documentation avant de lancer leurs logiciels "clefs en main". Surtout que pour les BNC, il existe des guides édités par les AGA qui expliquent clairement même les cas particuliers.Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. - Contacter en MP
Laurent112
Nombre de posts : 61Nombre de likes : 0Inscrit : 24 août 2011Merci HMG.
Nous sommes tout à fait d'accord sur le principe mais ils m'ont précisé qu'ils ne prévoyaient pas de correction pour le moment...
J'étudierai donc le changement de logiciel pour ma comptabilité 2012.
Pour l'année 2011, je compte donc effectuer ce que j'ai décrit auparavant (faire une écriture globale puis modifier rigoureusement les exports).
Du coup, pour la saisie du crédit urssaf, puis-je utiliser les codes 647200, 635900 et 108100 en mettant des montants négatifs ou existent-ils des codes spécifiques pour ces écritures.
Merci d'avance.
Cordialement. - Contacter en MP
hmg
Nombre de posts : 26942Nombre de likes : 438Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Ce ne sont pas des codes, mais des comptes.
Comme indiqué plus haut, vous pouvez mettre lors de l'encaissement le crédit dans un compte et ensuite lors d'une écriture d'opérations diverses reimputer cette sommes dans les bons comptes.Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. - Contacter en MP
mediteraneen
Nombre de posts : 1Nombre de likes : 0Inscrit : 22 mars 2012quel logiciel utilises tu pour ta compta
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Laurent112
Nombre de posts : 61Nombre de likes : 0Inscrit : 24 août 2011Bonsoir,
Désolé HMG mais je n'ai pas compris votre réponse.
Par exemple, pour le compte 647200 (allocations familiales), j'ai plusieurs écritures "positives" pour mes cotisations, puis-je pour le crédit urssaf avoir dans mon journal une écriture avec ce compte 647200 et un montant négatif (si ce n'est pas le cas, merci si possible de me donner un exemple).
Mediteraneen, le logiciel que j'utilise est accessible directement sur internet : bnc en ligne
Cordialement. - Contacter en MP
hmg
Nombre de posts : 26942Nombre de likes : 438Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Vous devriez pouvoir passer une écriture dans un journal d'opération diverse (pas en banque puisque le logiciel le refuse).
Cette écriture serait par exemple :
Débit le compte dans lequel vous avez enregistré le remboursement en banque
Crédit les différents comptes nécessaires.Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.
