Ecritures comptables / décaissements.

Bonjour,

Si vous avez acheté chez le même fournisseur (même facture) des charges de natures différentes, vous devez utiliser pour chaque charge le compte approprié. Inutile de passer la facture en plusieurs fois, il faut juste que l'écriture ait suffisamment de ligne (impossible d'utiliser les masques de saisie des logiciels).

Pour vos exemples :
- un appareil téléphonique peut être considère comme l'achat d'un appareil et être enregistré dans le même compte que le support ordinateur.
- les 3 peuvent être enregistrés ensemble. A noter : pour un premier mobilier de bureau complet, théoriquement, même inférieur à 500€ cela devrait être à immobiliser.

NB : bien entendu dans tous les cas, seule la part pro est déductible (à moins d'une ligne pro séparée, vous ne pouvez pas déduire 100% de l'appareil téléphonique fixe).

Merci HMG pour cette réponse.

Effectivement, je ne déduis que la part pro du téléphone fixe.
Concernant le mobilier bureau (environ 200 euros), quand vous dites "théoriquement" c'est une immobilisation, vous voulez dire que ça peut être toléré en charges ou faut-il absolument le passer en immobilisation ?

Sinon, pour être sûr d'avoir bien compris, si à l'avenir je fais un achat groupé de 2 articles devant passer dans 2 écritures différentes, je ne suis pas obligé de faire 2 factures et les 2 écritures comptables ne correspondront donc pas exactement aux décaissements ?

Cordialement.

Bonjour,

Pour le bureau, compte tenu de l'impact sur le résultat, il est probable qu'il n'y ait pas de redressement. Mais cela reste possible. Je me dois de signaler un risque.

Pourquoi l'écriture ne correspondrait pas à la facture ? Le total du crédit (TTC) sera égal au total du débit (TVA + les différents HT). Si ce n'est pas le cas, votre comptabilité serait déséquilibrée et donc pourrait etre rejettée en cas de contrôle.

Rappel :
- total des débits = total des crédits (balance et grand livre).
- totaux de la balance mouvementée d'une période = totaux du grand livre mouvementé de la période.
- total de l'actif = total du passif.
- résultat déterminé dans le bilan = résultat apparaissant dans le compte de résultat.

Bonsoir,

Désolé si je me suis mal exprimé.
Je ne voulais pas dire que l'écriture ne correspondrait pas à la facture, je voulais dire que l'écriture ne correspondrait pas au mouvement sur mon compte bancaire : il y aura un seul débit sur mon compte pour 2 écritures comptables.

Concernant le bureau, je préfère alors l'immobiliser afin de ne prendre aucun risque (d'un côté, ça permet aussi de pouvoir déduire sur les 2 prochaines années...).

Merci encore pour vos réponses et conseils.

Cordialement.

Bonjour,

Il y aura une seule écriture avec juste une ligne de plus.

Un bien s'amorti sur sa durée d'utilisation probable. Un bureau ce n'est pas 3 ans en linéaire (au jour le jour, pas un tiers par exercice), mais plutôt 6 à 8 ans minimum. Si vous remplacez des parties du bureau, cela (si montant inférieur à 500€HT) par contre pourra passer en charges. Ce n'est que si vous remplacez l'ensemble que ce sera une nouvelle immobilisation.

Bonsoir HMG,

Je ne vous cache pas que ça me prend un peu la tête de devoir amortir sur 6 ou 8 ans du mobilier de bureau pour une valeur de seulement 175 euros HT.
Surtout que ce n'est pas le cas lorsque l'on achète un ordinateur de moins de 500 euros HT...
Bref, si c'est la règle, mieux vaut l'appliquer !

En tout cas, merci encore pour toutes vos réponses.

Cordialement.

Bonjour,

Généralement les logiciels de comptabilité gèrent aujourd'hui souvent seuls les amortissements.

Comme indiqué, compte tenu de l'impact sur le résultat, il est probable qu'il n'y ait pas de redressement en cas de contrôle (risque au final de moins de 30 euros).

Bonsoir HMG,

OK, c'est noté.

Merci encore pour votre retour.

Bonne soirée.

Cordialement.