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Facturer un hébergement / Nom de domaine AE
Bonjour,
Je suis Graphiste Webdesigner autoentrepreneur ( profession libérale )
et je dois facturer à un client la création de son site internet avec l'hébergement et le nom de domaine.
Le problème c'est qu'imaginons j'achète 100€ de thème, module, hébergement etc. et que je l'inclus dans la facture, le client va payer 125€ ( 100€ + les 25% de l'autoentreprise )
Surtout que de mon coté ça peut vite gonfler le chiffre d'affaire.
Comment faire ? Je déduis tout cela de la facture et je mets une feuille supplémentaire en indiquant les frais supp ? Doit il faire 2 paiements séparés ?
Je ne souhaite pas que le client achète lui même tous cela.
Merci
Je suis Graphiste Webdesigner autoentrepreneur ( profession libérale )
et je dois facturer à un client la création de son site internet avec l'hébergement et le nom de domaine.
Le problème c'est qu'imaginons j'achète 100€ de thème, module, hébergement etc. et que je l'inclus dans la facture, le client va payer 125€ ( 100€ + les 25% de l'autoentreprise )
Surtout que de mon coté ça peut vite gonfler le chiffre d'affaire.
Comment faire ? Je déduis tout cela de la facture et je mets une feuille supplémentaire en indiquant les frais supp ? Doit il faire 2 paiements séparés ?
Je ne souhaite pas que le client achète lui même tous cela.
Merci
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hmg
Nombre de posts : 26862Nombre de likes : 417Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
TOUT montant que vous encaissez fait partie de votre chiffre d'affaires en BIC.
En BNC, il y a deux exceptions : débours (factures au nom et à l'adresse du client) et honoraires rétrocédés (payés à un sous traitant).
Donc :
- soit le client paye en direct (seule solution en BIC),
- soit vous joignez la facture du fournisseur à son nom à la demande de remboursement (débours, uniquement en BNC)
- soit vous avez un sous-traitant qui vous facture ces frais au réel après les avoir payé (honoraires rétrocédés, uniquement en BNC).Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. - Contacter en MP
inconito
Nombre de posts : 4Nombre de likes : 0Inscrit : 14 mars 2016Je trouve cela aberrant de payer 2 fois les impôts pour un même produit... ( la TVA + les cotisations AE ) ca fait du 45%...
N'y a t'il pas une solution plus Pro que de devoir déranger le client pour faire les démarches d'achats surtout que certains n'ont pas le temps, ni les capacités pour le faire.
La 1ere idée qui m'est venue : Faire une facture pour la partie "service" du projet, et faire une feuille alias ( pas une facture ) indiquant le Total du montant qu'on aura besoin pour acheter les produits annexes.
Donc 2 paiements distincts, un que je déclare normalement, et un que j'encaisse mais que je dépenserais en intégralité dans des produits ( et donc pas du Chiffre d'Affaire ).
Mais ca risque d'être compliqué pour la compta du client, et peut être pas légale.
Ensuite en fouillant sur les sites internet j'ai vu des termes comme " Frais professionnels".
Ou avoir un statut mixe en BNC ( libérale ) et BIC ( commerciale ) pour faire un peu d'achat / vente.
Je suis complètement perdue !
Merci - Contacter en MP
mixomatose
Nombre de posts : 7214Nombre de likes : 13Inscrit : 12 février 2008Il y a une solution simple et parfaitement légale : passer au réel.
L'AE n'est pas du tout adapté quand on a des frais élevés.calculette de charges sociales TNS indépendant en ligne, comparateur simulateur Autoentrepreneur EI EURL http://www.entrepriseindividuelle.info/Calc_CharSoc.php - Contacter en MP
inconito
Nombre de posts : 4Nombre de likes : 0Inscrit : 14 mars 2016Après moulte recherche j'ai trouvé la solution des débours :
Le fonctionnement du « débours » est simple…
Après accord du client, l’auto-entrepreneur achète le matériel pour son client (un accord écrit et précis est recommandé, même si un accord verbal est toléré).
L’achat se fait au nom et pour le compte du client : c’est bien le nom du client qui figurera sur la facture.
L’auto-entrepreneur paye dans un premier temps le vendeur du matériel.
L’auto-entrepreneur présente la facture au client.
Le client rembourse l’auto-entrepreneur et garde la facture qui est à son nom (l’auto-entrepreneur devrait également garder un double)
Les avantages sont immenses des deux côtés :
L’auto-entrepreneur n’a pas de responsabilité sur le matériel
Les débours ne sont pas pris en compte dans le chiffre d’affaires
L’auto-entrepreneur n’est donc pas taxé sur les débours !
Le client a une facture directe du vendeur
Le client dispose de tous des avantages classiques : SAV, garantie, etc
Le client a l’assurance de ne pas avoir surpayé le matériel
Le seul problème c'est que le client sait combien a couté le thème, et donc la marge que vous avez pris dessus.
Enfin au moins on est légale ! - Contacter en MP
Acathla
Nombre de posts : 468Nombre de likes : 18Inscrit : 7 mars 2014Pour le domaine + l'hébergement, le plus simple est de réaliser la commande pour votre client (avec les coordonnées de votre client), en vous laissant éventuellement comme contact technique, puis d'envoyer le bon de commande/le lien de paiement au service achat de votre client pour qu'il règle directement la facture.
1/ vous n'avancez par l'argent
2/ vous accompagner votre client dans cette démarche
3/ votre client reste le propriétaire du site/domaine
Concernant l'achat du thème, si vous ne voulez pas de transparence, il est largement plus simple d'intégrer son prix dans votre tarif final.
Ainsi, par exemple, si votre prestation (hors hebergement/domaine) est vendu 2000EUR, et que le thème coute 100EUR, vous pouvez très bien facturer 2000+100+(votre marge éventuel sur la "revente" de ce thème)+(les frais en charges sociales que vous devez payer sur cette somme de 100EUR+marge). - Contacter en MP
michel95
Nombre de posts : 632Nombre de likes : 45Inscrit : 14 juillet 2010Bonjour,
Quel est l'intérêt d'adopter cette position ?inconito a écrit : Je ne souhaite pas que le client achète lui même tous cela. - Contacter en MP
hmg
Nombre de posts : 26862Nombre de likes : 417Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Surtout pour à la fin lui donner par les débours toutes les informations que l'on souhaitait cacher.michel95 a écrit : Bonjour,
Quel est l'intérêt d'adopter cette position ?inconito a écrit : Je ne souhaite pas que le client achète lui même tous cela.Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. - Contacter en MP
inconito
Nombre de posts : 4Nombre de likes : 0Inscrit : 14 mars 2016Parce qu'il y a des clients qui ne sont pas à l'aise avec les ordinateurs, parce qu'il y a des clients qui veulent seulement signer le devis et ne se charger de rien, parce qu'ils sont débordés, par exemple...
Enfin bon, j'ai pausé la question directement à l'urssaf, j'attends la réponse ^^ - Contacter en MP
Acathla
Nombre de posts : 468Nombre de likes : 18Inscrit : 7 mars 2014Et que se passera donc dans 1 an lorsqu'il faudra renouveler le nom de domaine et l'hébergement web ?
Vous allez de nouveau avancer les frais car votre client ne sait pas sortir une carte bancaire, un chéquier ou faire un virement ?
Il faut savoir être pédagogique avec son client lorsque cela est nécessaire. Et surtout penser au long terme.
Pour ma part, un Webdesigner n'est ni Registrar ni hébergeur. Dans ma vision, le client doit être entièrement libre de changer n'importe lequel de ses fournisseurs/prestataires. Et pour cela, il doit en avoir le contrôle (ex: propriétaire dans le WhoIs, accès backoffice/ftp/ssh/sql,...).
Cela permet notamment d'anticiper les possibles aléas de la vie (fermeture entreprise, déménagement à l'étranger, retour en salariat, et accident de la vie/décès), et de limiter les risques d'impayés. - Contacter en MP
hmg
Nombre de posts : 26862Nombre de likes : 417Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
L'URSSAF ?inconito a écrit : Parce qu'il y a des clients qui ne sont pas à l'aise avec les ordinateurs, parce qu'il y a des clients qui veulent seulement signer le devis et ne se charger de rien, parce qu'ils sont débordés, par exemple...
Enfin bon, j'ai pausé la question directement à l'urssaf, j'attends la réponse ^^
C'est une règle fiscale qui est suivie (les limites du régime suivent des limites fiscales).
http://bofip.impots.gouv.fr/bofip/4807-PGP
Extraits :A. Nature des recettes à retenir pour l’appréciation de la limite hors taxes
1. Recettes à retenir
a. Recettes proprement dites
50
Il s'agit de l'ensemble des honoraires perçus dans le cadre de l'exercice de la profession et des sommes reçues en contrepartie des services rendus aux clients, y compris :
- les provisions et avances sur prestations futures effectivement encaissées ;
- les prestations réglées en nature sous forme de dons et cadeaux qui constituent la rémunération de services rendus ;
- les honoraires rétrocédés par des confrères.
b. Recettes accessoires diverses ayant un lien avec l'exercice de la profession
60
Il s'agit notamment :
- des remboursements de frais reçus de la clientèle ;
- des produits financiers, c'est-à-dire les intérêts de créances, dépôts, cautionnements et comptes courants se rattachant à l'exercice de la profession (BOI-BNC-BASE-20-20) ;
- des indemnités diverses perçues dans le cadre de l'exercice de la profession (BOI-BNC-CHAMP-10-10-20-30) ;
- des prix et récompenses, sous réserve de l'exonération prévue en faveur des prix littéraires, scientifiques ou artistiques (BOI-BNC-BASE-20-20-II-E-4).
c. Recettes non commerciales réalisées en tant qu'associé d'une société de personnes et, dans certains cas, revenus d'activités individuelles non commerciales exercées parallèlement
70
Sur ces différents cas, voir I-D-1.
2. Recettes à exclure
80
Les recettes à exclure comprennent :
- les débours (sommes payées par le professionnel pour le compte de son client) et, le cas échéant, les sommes qui ne font que transiter chez le professionnel sans donner lieu à un encaissement effectif (indemnités de séquestre consignées chez un avocat à l'occasion d'un litige, par exemple).
Remarque : Le critère de débours est constitué par le fait qu'en cas de non paiement des sommes en cause, c'est le client qui est poursuivi et non le membre de la profession libérale (cf. BOI-BNC-BASE-20-20-I-D) ;
- les rétrocessions d'honoraires à des confrères ;
Remarque : Constituent des rétrocessions d'honoraires les sommes reversées par un membre d'une profession libérale, de sa propre initiative et dans le cadre de la mission qui lui est confiée par son client, soit à un confrère, soit à une autre personne exerçant une profession libérale complémentaire de la sienne (voir BOI-BNC-BASE-20-20-I-E et BOI-BNC-DECLA-10-10-I-B-1-b § 200) ;
- les recettes exceptionnelles réalisées en cas de cession d'éléments d'actif ou de transfert de clientèle (plus-values professionnelles).Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.
