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frais de formation avec deplacement et frais d'hebergement ?
barel75
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29 septembre 2015
Bonjour,
je viens de suivre une formation pro de 6 jours.
- j'ai une facture avec la TVA sur juste la pédagogie
- un simple reçu "pour participation aux frais d'hebergement au séminaire résidentiel" (pas de facture "car en Belgique et ils souhaitent rester maison d'hote et non etre taxé à 35% et pense qu'ils ne seront pas ennuyés si en France") donc sans TVA
- Péage et essence pour l'aller et le retour.
1/ Puis je aussi integrer le simple recu au nom de ma société dans ma compta bien que pas de TVA, de numero de siret... ?
2/ ma voiture étant à mon nom perso ainsi que l'assurance (le cout de changement pour professionnel occasionnel chez directassurance est cher), puis je mettre les facturettes d'autoroute et/ou d'essence ou une note de frais kilometrique imprimé sur viamichelin ?
Merci d'avance de me préciser aussi comment faire pour que ce soit plus "clean" pour le futur...
je viens de suivre une formation pro de 6 jours.
- j'ai une facture avec la TVA sur juste la pédagogie
- un simple reçu "pour participation aux frais d'hebergement au séminaire résidentiel" (pas de facture "car en Belgique et ils souhaitent rester maison d'hote et non etre taxé à 35% et pense qu'ils ne seront pas ennuyés si en France") donc sans TVA
- Péage et essence pour l'aller et le retour.
1/ Puis je aussi integrer le simple recu au nom de ma société dans ma compta bien que pas de TVA, de numero de siret... ?
2/ ma voiture étant à mon nom perso ainsi que l'assurance (le cout de changement pour professionnel occasionnel chez directassurance est cher), puis je mettre les facturettes d'autoroute et/ou d'essence ou une note de frais kilometrique imprimé sur viamichelin ?
Merci d'avance de me préciser aussi comment faire pour que ce soit plus "clean" pour le futur...
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freesas
Nombre de posts : 567Nombre de likes : 9Inscrit : 21 décembre 2010Bonjour
1/ non, vous auriez du insister, ca ne leur faisait prendre aucun risque rien sachant que vous etes en France.
2/IK basé sur bareme site ursaff+facturette péage. - Contacter en MP
barel75
Nombre de posts : 332Nombre de likes : 0Inscrit : 29 septembre 2015Merci
donc si j'ai bien compris
- bareme IK https://www.urssaf.fr/portail/home/taux-et-baremes/indemnites-kilometriques/voiture.html
11 chevaux dans mon cas donc sous 5000km : d x 0,595
- il faut necessairement les facturettes autoroute
- pas necessaire les facturettes d'essence ?
- pas necessaire de faire un relevé du compteur kilometrique avant depart et arrivé
- mieux si impression parcours sur par exemple viamichelin ?
- quid si mix perso et pro, exemple deplacement chez un client puis prise du jour d'apres en break ? (50% ?)
- comment l'Etat controle t- il ? Quel type de preuve garder en cas de controle ? (copie agenda peu fiable... Autres ? )
MAIS surtout sachant que je n'ai que l'assurance perso auto faut il necessairement que j'integre l'option chère "deplacement pro ponctuel" pour pouvoir beneficier des IK ?
MERCI - Contacter en MP
freesas
Nombre de posts : 567Nombre de likes : 9Inscrit : 21 décembre 2010Hello,
faite simple:
- votre deplacement A/R x 0,595 et vous vous faites un virement de la somme en remboursement de frais
- l'essence + assurance auto c'est inclu dans l'IK
- oui facturette autoroute
comment l'urssaf controle-t-elle? vous avez des salariés? non? alors oubliez ce n'est pas rentable pour eux.
- pour preuve vous avez la facture de votre formation. - Contacter en MP
barel75
Nombre de posts : 332Nombre de likes : 0Inscrit : 29 septembre 2015Merci.
Pour préciser faut il ajouter aux frais la facturette d'autoroute ou inclus déjà dans les IK et juste la garder en preuve supplémentaire si demande ?
Je suis en effet seul en SASU donc ok pour la formation MAIS dans les autres cas plus flous quels types de preuves apporter par exemple pour un rdv client puis une journée de break ?
MERCI
