Frais de logement et Airbnb

Bonjour,

La TVA sur l'hébergement des dirigeants et salariés n'est pas déductible.

Si vous pouvez justifier le besoin pro de ces frais de double résidence et le fait que c'est moins cher que l'hôtel, il ne devrait pas y avoir trop de problèmes.

Merci de votre réponse.

La justification n'est pas compliqué d'autant plus que la mission est ponctuelle et qu'airbnb est bien moins cher que l'hotel.

Ce qui me gêne, c'est le fait qu'il s'agisse d'un reçu et non pas d'une facture. Je précise toutefois que le reçu indique le client, la prestation et son montant, ainsi que les coordonnées d'Airbnb avec son numéro intracommunautaire.

Cela vous semble t-il suffisant?

Merci.

jeanruvio a écrit : Merci de votre réponse.

La justification n'est pas compliqué d'autant plus que la mission est ponctuelle et qu'airbnb est bien moins cher que l'hotel.

Ce qui me gêne, c'est le fait qu'il s'agisse d'un reçu et non pas d'une facture. Je précise toutefois que le reçu indique le client, la prestation et son montant, ainsi que les coordonnées d'Airbnb avec son numéro intracommunautaire.

Cela vous semble t-il suffisant?

Merci.

Est-ce que AirBnb peut te faire la fameuse facture relatif à cette location avec le particulier ? Car je pense pas qu'un particulier puisse le faire...

Non.

Airbnb met à disposition deux choses:
- le reçu dont je parle
- une facture mais uniquement sur la commission prise par Airbnb. Autrement dit disons que le séjour coûte 1000 euros et que la commission d'airbnb est de 3%, la facture présentera un montant de 30 euros.

A différence le reçu lui mentionne tout mais ce n'est pas une facture à proprement parler.

Un reçu est suffisant pour faire passer les frais.

Vous auriez besoin d'une facture en bonne et due forme si vous vouliez récupérer la TVA.
Or, comme mentionné par hmg, la TVA n'est pas déductible sur le logement.

Parfait, merci à tous.

Bonjour,

Pour mémoire :
- Comme indiqué par cacail, la présentation sous forme de facture avec toutes les mentions obligatoires est lié à la récupération de TVA déductible.
- Il existe de nombreux documents qui portent d'autres noms que "facture" et qui en sont. Si les mentions obligatoires y sont, c'est une facture. On peut trouver des factures nommées "échéance", "mémoire", "ticket de caisse", "quittance"... Ce n'est pas le nom porté dessus qui compte, c'est le contenu. Avec bien entendu l'exception pour les restaurants de moins de 150€TTC. Il y a donc une problématique de forme pour la déduction de TVA.
- Une charge est déductible si on établit un lien avec l'entreprise et son activité. La forme du document justifiant la charge n'est pas normée. Cela peut être une quittance d'assurance, un ticket d'horodateur, un échéancier URSSAF...

Bonjour,

Je reviens vers vous par rapport à ma mission freelance sur Paris alors que je réside dans la région toulousaine.

Je me permets de rajouter un élément le reçu airbnb mentionne mon nom et non pas celui de ma société.

Est ce un problème?
Faut il payer du coup avec ma carte personelle ou la carte de la société.

Merci

(Je vois que je ne suis pas le seul à me poser ce genre de questions)

Bonjour,

Il faut se souvenir que la problématique de la forme de la facture concerne surtout la TVA. S'il n'y a pas de TVA déductible, il n'y a donc pas de problèmes de déduction de TVA.

Cependant, il faut tout de même pouvoir lier le document à l'entreprise. Avoir le nom de l'entreprise sur le document est un élément important mais pas probant à lui seul. il faut donc prouver l'usage et la raison de l'usage.

Réfléchissons aux possibilités :

1/ Le nom de l'entreprise ne figure pas comme bénéficiaire de la location. Mais peut-il apparaître dans l'adresse en deuxième ligne d'adresse par exemple ? Ce n'est pas la panacée, mais c'est mieux que rien.

2/ Pensez à :
- faire une photo du logement (surtout s'il y a un espace bureau occupé par votre ordi portable).
- conserver une carte indiquant la situation du logement et celle du client.
- les prix des hôtels et autres solutions de logement sur la même période dans le même rayon.

Il faut réunir des éléments probants. Plus vous en avez, plus vous matérialisez la charge comme réelle et son ancrage dans l'activité de l'entreprise.

Personnellement sur Airbnb j'ai activé Airbnb Pro. Les voyages qui ne sont pas cherchable directement en pro sont aussi marquable en voyage pro, donc avec facturation au nom de l'entreprise.

Il y a une raison à ne pas utiliser Airbnb Pro ? (on peut même après coup marquer un voyage en pro et avoir la facture associée)