frais et déplacements à l'étranger

Une note de frais à ta société (ou ton EI).

Merci et pour mes prochains déplacements une fois que j'aurai mon compte pro et ma carte bancaire je fais passer mes frais en charge ? ou dois je faire une note de frais pour chaque déplacement? sachant que tous mes frais sont remboursés par le client avec la facturation de la prestation (je parle bien du cas ou je paye avec la carte de la société)

taoufik1982 a écrit : Merci et pour mes prochains déplacements une fois que j'aurai mon compte pro et ma carte bancaire je fais passer mes frais en charge ? ou dois je faire une note de frais pour chaque déplacement? sachant que tous mes frais sont remboursés par le client avec la facturation de la prestation (je parle bien du cas ou je paye avec la carte de la société)

Ca revient au même. Soit vous réglez les frais en perso et votre société vous rembourse (sur la base d'une note de frais + justificatif à conserver). Soit vous réglez directement à partir du compte pro (toujours, justificatif à conserver).

Dans le second cas, ça fait moins de paperasse, mais ça peut compliquer un peu les choses si vous réglez, par erreur ou ignorance, des frais pro qui n'en sont pas (les paiements correspondants doivent être requalifiés en rémunération, etc.)

Pour ma part je règle tout en perso et je fais une note de frais tous les mois. Mon EC se charge de faire le tri entre ce qui peut passer en frais pro et ce qui ne peut pas. Je me fais rembourser les frais en une fois, en fin d'exercice.

même recommandation que Kzg, je paye tout avec ma carte perso et plus simple aussi pour les paiements en liquide c'est "forcément" perso (sauf si vous gérez un compte caisse dans votre activité/compta!). Et au retour de mission, il est plus simple de faire le tri entre ce qui est pro et personnel (et appliquer un % sur certain frais)