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Tout payer en NDF
Bonjour,
Mon comptable m’a dit que :
- Pour me faire rembourser mes notes de frais, il faut juste que je lui dise le montant que je dois me faire rembourser et garder préciseusement la facture.
- Si je paye quelques choses avec la carte société, il faut que je fasse la meme chose mais qu’en plus, je lui envoi la facture et que j’y assigne un numero AT001.
Avec le temps, je me suis donc vite rendu compte qu’il était plus contraignant de traiter des factures payées avec la carte société, qu’avec ma carte perso.
Du coup, je fais paye tout avec ma carte perso: repas, fourniture etc...
(à ma décharge j'ai pas bcp de frais)
Mon comptable n’y vois pas d’inconvénient mais pouvez vous me confirmer que cela ne pose pas de probleme ?
Merci d'avance
Mon comptable m’a dit que :
- Pour me faire rembourser mes notes de frais, il faut juste que je lui dise le montant que je dois me faire rembourser et garder préciseusement la facture.
- Si je paye quelques choses avec la carte société, il faut que je fasse la meme chose mais qu’en plus, je lui envoi la facture et que j’y assigne un numero AT001.
Avec le temps, je me suis donc vite rendu compte qu’il était plus contraignant de traiter des factures payées avec la carte société, qu’avec ma carte perso.
Du coup, je fais paye tout avec ma carte perso: repas, fourniture etc...
(à ma décharge j'ai pas bcp de frais)
Mon comptable n’y vois pas d’inconvénient mais pouvez vous me confirmer que cela ne pose pas de probleme ?
Merci d'avance
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Benoit F.
Nombre de posts : 108Nombre de likes : 0Inscrit : 23 janvier 2008Je ne paye en général avec la carte société que hors zone euro, comme ça c'est le comptable qui gère les frais bancaires ! Le reste très majoritairement avec la carte perso et une note de frais. - Contacter en MP
hmg
Nombre de posts : 26942Nombre de likes : 438Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
@laclac : Vous voulez dire que votre "comptable" (expert ?) ne vérifie jamais la réalité des factures remboursées par notes de frais ?
La note de frais permet de simplifier une partie de la gestion et limiter les écritures comptables (une note mensuelle plutôt qu'une série de factures). Mais hors cette partie, il est tout autant nécessaire de les contrôler (toutes ou par épreuves).
Théoriquement, payer directement ou être remboursé ne pose pas de problème si vous pouvez tracer le mode de règlement quand vous payez vous même. En pratique, des contrôleurs peuvent de temps en temps tiquer.
Pourquoi tracer le mode de règlement ? Parce qu'une des conditions de la déductibilité d'une charge, c'est de pouvoir justifier que l'entreprise l'a payée (directement ou par la personne a qui la note de frais est remboursée).
J'ai déjà vu des tentatives de notes de frais avec des restaurants de 800€ pour 10 personnes et quand on tombe sur le relevé perso on voit le même jour dans le même restau 80€ de payé... Ou des notes de 1250€ payés... En espèces... Mais bien sûr, c'est connu, tout le monde se déplace avec 1250€ en espèces pour payer un restau devant des partenaires pro...
Quand c'est la société quî paie, cette problématique est éliminée.
A mon sens : les dépenses de plus de 50€ sont à payer au maximum par l'entreprise directement.Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. - Contacter en MP
findus
Nombre de posts : 3815Nombre de likes : 11Inscrit : 10 avril 2007il n'y a pas de problèmes de récupérations de TVA sur les paiement perso que l'on refacture à la société ?
par exemple sur mes péages, mon comptable ne récupérait pas la TVA quand je payais avec mon compte perso
je passe de plus en plus par mon compte pro, pour éviter les controles fiscaux sur mon perso (je crois que c'est HMG qui m'avait remonté cette info)EURL / IS depuis 2008 - Contacter en MP
hmg
Nombre de posts : 26942Nombre de likes : 438Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Il y a systématiquement contrôle de cohérence de la déclaration IRPP du dirigeant en même temps que celle de l'entreprise.
Le contrôle des comptes perso correspond aux encaissements pro. Normalement, pas de raison d'un contrôle systématique des comptes perso (ce qui demande une procédure de contrôle sur pièce, or le contrôle de cohérence de la déclaration personnelle n'est pas sur pièces).
Pour la TVA : Il y a des questions de forme. Si la facture n'est pas au nom de l'entreprise (hors restaurants de moins de 150 €) il n'y a pas de déduction de TVA. Ensuite, la personne qui paie n'a pas d'importance si au final l'entreprise l'a bien à sa charge et que la personne justifiée peu justifier le règlement.Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. - Contacter en MP
laclac
Nombre de posts : 22Nombre de likes : 2Inscrit : 29 octobre 2013Bonjour
Merci bcp HMG, c'est très intéréssant.
Je ne fais aucune note de frais mirobolante et je suis en regle. Juste je paye tout en CB perso.
Mais merci beaucoup dans tout les cas, tes remarques sont très pertinantes.
Merci bien
laclac - Contacter en MP
hmg
Nombre de posts : 26942Nombre de likes : 438Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Oulà... Fatigué. 😲hmg a écrit : que la personne justifiée peu justifier le règlement.
"que la personne remboursée peut justifier le règlement."Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. - Contacter en MP
findus
Nombre de posts : 3815Nombre de likes : 11Inscrit : 10 avril 2007ah oui, voilà le détail, je me rappelle ce que m'a dit mon comptable :
il faut que si je paye en CB Perso, la facture soit au nom de l'entreprise pour que je puisse récupérer la TVA
OK donc si controle de cohérence de l'IRPP, c'est rien, tout est en règle.EURL / IS depuis 2008 - Contacter en MP
Tcharli
Nombre de posts : 2527Nombre de likes : 3Inscrit : 21 novembre 2008
Note de... frais avec Findus, c'est cohérent. 🤣findus a écrit : cohérenceEx-courtier en assurances néo-retraité, rangé des voitures. Opinions sur le forum à titre personnel et non professionnel. Protection sociale des Travailleurs Non Salariés et SASU. En MP, bons courtiers pour prévoyance, mutuelle, retraite, RC PRO - Contacter en MP
kzg
Nombre de posts : 2927Nombre de likes : 4Inscrit : 2 mai 2012
Moi ce qui me pose problème c'est que vous fassiez davantage confiance à des intervenants (fussent-ils de qualité) anonymes pour la plupart sur un forum internet, plutôt qu'à un professionnel que vous payez pour faire son travail.laclac a écrit : Mon comptable n’y vois pas d’inconvénient mais pouvez vous me confirmer que cela ne pose pas de probleme ?
Merci d'avance
Si votre médecin vous dit que vous devez suivre un traitement pour faire baisser votre cholesterol, vous le faites ou vous demandez d'abord confirmation sur doctissimo ?
NB : je paye tout personnellement et me fait rembourser par mon EURL une fois par an en fin d'exercice, sur base de notes de frais + justificatifs de toutes les dépenses validées comme frais professionnels par mon comptable.
