Tout payer en NDF

Je ne paye en général avec la carte société que hors zone euro, comme ça c'est le comptable qui gère les frais bancaires ! Le reste très majoritairement avec la carte perso et une note de frais.

Bonjour,

@laclac : Vous voulez dire que votre "comptable" (expert ?) ne vérifie jamais la réalité des factures remboursées par notes de frais ?

La note de frais permet de simplifier une partie de la gestion et limiter les écritures comptables (une note mensuelle plutôt qu'une série de factures). Mais hors cette partie, il est tout autant nécessaire de les contrôler (toutes ou par épreuves).

Théoriquement, payer directement ou être remboursé ne pose pas de problème si vous pouvez tracer le mode de règlement quand vous payez vous même. En pratique, des contrôleurs peuvent de temps en temps tiquer.

Pourquoi tracer le mode de règlement ? Parce qu'une des conditions de la déductibilité d'une charge, c'est de pouvoir justifier que l'entreprise l'a payée (directement ou par la personne a qui la note de frais est remboursée).

J'ai déjà vu des tentatives de notes de frais avec des restaurants de 800€ pour 10 personnes et quand on tombe sur le relevé perso on voit le même jour dans le même restau 80€ de payé... Ou des notes de 1250€ payés... En espèces... Mais bien sûr, c'est connu, tout le monde se déplace avec 1250€ en espèces pour payer un restau devant des partenaires pro...

Quand c'est la société quî paie, cette problématique est éliminée.

A mon sens : les dépenses de plus de 50€ sont à payer au maximum par l'entreprise directement.

il n'y a pas de problèmes de récupérations de TVA sur les paiement perso que l'on refacture à la société ?

par exemple sur mes péages, mon comptable ne récupérait pas la TVA quand je payais avec mon compte perso

je passe de plus en plus par mon compte pro, pour éviter les controles fiscaux sur mon perso (je crois que c'est HMG qui m'avait remonté cette info)

Bonjour,

Il y a systématiquement contrôle de cohérence de la déclaration IRPP du dirigeant en même temps que celle de l'entreprise.

Le contrôle des comptes perso correspond aux encaissements pro. Normalement, pas de raison d'un contrôle systématique des comptes perso (ce qui demande une procédure de contrôle sur pièce, or le contrôle de cohérence de la déclaration personnelle n'est pas sur pièces).

Pour la TVA : Il y a des questions de forme. Si la facture n'est pas au nom de l'entreprise (hors restaurants de moins de 150 €) il n'y a pas de déduction de TVA. Ensuite, la personne qui paie n'a pas d'importance si au final l'entreprise l'a bien à sa charge et que la personne justifiée peu justifier le règlement.

Bonjour
Merci bcp HMG, c'est très intéréssant.
Je ne fais aucune note de frais mirobolante et je suis en regle. Juste je paye tout en CB perso.
Mais merci beaucoup dans tout les cas, tes remarques sont très pertinantes.

Merci bien

laclac

Bonjour,

hmg a écrit : que la personne justifiée peu justifier le règlement.

Oulà... Fatigué. 😲

"que la personne remboursée peut justifier le règlement."

ah oui, voilà le détail, je me rappelle ce que m'a dit mon comptable :
il faut que si je paye en CB Perso, la facture soit au nom de l'entreprise pour que je puisse récupérer la TVA

OK donc si controle de cohérence de l'IRPP, c'est rien, tout est en règle.

findus a écrit : cohérence

Note de... frais avec Findus, c'est cohérent. 🤣

laclac a écrit : Mon comptable n’y vois pas d’inconvénient mais pouvez vous me confirmer que cela ne pose pas de probleme ?

Merci d'avance

Moi ce qui me pose problème c'est que vous fassiez davantage confiance à des intervenants (fussent-ils de qualité) anonymes pour la plupart sur un forum internet, plutôt qu'à un professionnel que vous payez pour faire son travail.

Si votre médecin vous dit que vous devez suivre un traitement pour faire baisser votre cholesterol, vous le faites ou vous demandez d'abord confirmation sur doctissimo ?

NB : je paye tout personnellement et me fait rembourser par mon EURL une fois par an en fin d'exercice, sur base de notes de frais + justificatifs de toutes les dépenses validées comme frais professionnels par mon comptable.