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Frais grand déplacement.
manhu31
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manhu31
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8 juillet 2010
Bonjour,
Je suis Auto entrepreneur et compte passer en janvier en EI au réel.
Ma société est basée dans le sud de la France mais mon client actuel est sur paris.
Je rentre tous les week end que ce soit en voiture et rarement par le train.
J'ai calculé et en rentrant tous les week end en appliquant le barème kilométrique : http://www.arfrance.com/Frais_BAREME.htm
ca me ferait dans les 15 000€ de frais/an à déclarer.
Je me pose la question de savoir comment je vais pouvoir justifier tous ces frais.
Je vois mal l'administration accepter que j’applique le barème tous les week end sans prouver que je fais bien les trajets, mais la je vois pas trop comment car je ne prends pas tout le temps l'autoroute.
Pouvez vous m'indiquer comment justifier ces frais ?
Je suis Auto entrepreneur et compte passer en janvier en EI au réel.
Ma société est basée dans le sud de la France mais mon client actuel est sur paris.
Je rentre tous les week end que ce soit en voiture et rarement par le train.
J'ai calculé et en rentrant tous les week end en appliquant le barème kilométrique : http://www.arfrance.com/Frais_BAREME.htm
ca me ferait dans les 15 000€ de frais/an à déclarer.
Je me pose la question de savoir comment je vais pouvoir justifier tous ces frais.
Je vois mal l'administration accepter que j’applique le barème tous les week end sans prouver que je fais bien les trajets, mais la je vois pas trop comment car je ne prends pas tout le temps l'autoroute.
Pouvez vous m'indiquer comment justifier ces frais ?
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khatir
Nombre de posts : 518Nombre de likes : 8Inscrit : 22 septembre 2008ouawww...
Tu en profite donc pour faire le tour de la france en rentrant le WE c est ca...? -
manhu31
Nombre de posts : 200Nombre de likes : 0Inscrit : 8 juillet 2010C'est un peu ca d'avoir une famille à 700Km. -
khatir
Nombre de posts : 518Nombre de likes : 8Inscrit : 22 septembre 2008Je parle de ton histoire de faire 700 km par la nationale ...... -
manhu31
Nombre de posts : 200Nombre de likes : 0Inscrit : 8 juillet 2010Dont 400Km avec une autoroute gratuite. Puis pour sortir de paris pour aller dans le sud il y a paris/orleans qui reviens à 17€ et qui doit faire gagner 20 minutes et de temps en temps faire perdre du temps à cause des départs en week end...Alors je préfère souvent assurer et passer par la nationale pour ces parties. -
khatir
Nombre de posts : 518Nombre de likes : 8Inscrit : 22 septembre 2008T es surement de bonne foi mais tu expliquera comment l autoroute qui t emmene jusque Orleans ne te fait gagner que 20 minutes....
Ensuite pour revenir à ta premiere question, j imagine qu'il serait plus simple pour toi de ne " gagner que 20 minutes" pour avoir une trace de tes allers retour"...
SI tu habites reellement dans le Sud, il ne devrait pas y avoir de probleme pour le remboursement KM ... Le remboursement est en effet justifié -
khatir
Nombre de posts : 518Nombre de likes : 8Inscrit : 22 septembre 2008A oui,
fais en sorte que tu puisse justifier que tu as réellement fait ces KM...
Avec par exemple, la facture d entretien de ton vehicule où le KM est normalement indiqué...; EN espérant que tu ne me dises par que pour les vidanges, tu les fais toi meme..... 🤣 🤣 -
manhu31
Nombre de posts : 200Nombre de likes : 0Inscrit : 8 juillet 2010En effet si c'est la seule solution je vais faire ca et changer mes habitudes.
Le compteur kilométrique ne peut il pas servir comme preuve ? -
Benoit F.
Nombre de posts : 108Nombre de likes : 0Inscrit : 23 janvier 2008En 700km tu t'arrêtes probablement pour acheter de l'essence, un sandwich ou un café. L'utilisation de la carte bleue permet de montrer que tu étais là (ça a servi à démontrer un faux témoignage dans une histoire de trucage d'un match de foot il me semble) -
manhu31
Nombre de posts : 200Nombre de likes : 0Inscrit : 8 juillet 2010Pas forcément sur le trajet, mais au départ et à l'arrivée oui.
Je vais aller me renseigner à l'ursaff pour voir ce qu'ils me disent. -
khatir
Nombre de posts : 518Nombre de likes : 8Inscrit : 22 septembre 2008Bon et bien toi tu es tres tres tres fort..
TU fais 700 km via la Nationale. Tu as pas besoin de remettre de l essence.
Tu prends pas un café, tu t arrete pas manger quoique ce soit.
Tu aurrais pu la faire simple dès le départ et nous dire : Je fais des aller retour en train.
---> Est ce que je peux facturer les aller / Retour en frais KM. et quel risque en cas de controle.
🤣 🤣 -
manhu31
Nombre de posts : 200Nombre de likes : 0Inscrit : 8 juillet 2010C'est une habitude à prendre. Partir avec le plein, avoir de quoi manger/boire. De la musique et une bonne nuit de sommeil la veille.
Et non je fais très peu d'aller/retour en train car ca fait arriver le samedi matin de le sud très fatigué. Ca pourri un peu le week end. Alors que partir en voiture ca fait arriver en début de nuit. Ajouter à ca les grèves régulières...
Mais bon c'est sur que si je peux faire passer mes rares A/R en train en frais kilométrique pourquoi pas 😉 -
khatir
Nombre de posts : 518Nombre de likes : 8Inscrit : 22 septembre 2008autant pour moi ..
Je corrige ma phrase :
Je fais mes allers retour par train.
--> Est ce qu 'il y a un risque si je declare que je les fais en voiture et que par consequent je me rembourse en frais kilometrique.
Pour info : Il faudra que tu m explique comment en voiture tu mets moins de tps pour te rendre dans le sud et surtout quel est ton remede pour etre moins fatigué quand tu conduis 700 km au lieu de poser tes fesses sur un siège de train et faire un longue sieste si besoin... -
manhu31
Nombre de posts : 200Nombre de likes : 0Inscrit : 8 juillet 2010parce que le train de nuit s'arrete souvent à bordeaux pour laisser passer le fret et du coup ca fait 8 heures de train en arrivant à 6h du mat contre 6 en voiture en arrivant à 1h du matin.
Personnellement je préfère passer la nuit dans un vrai lit plutot que de se casser le dos sur des sièges. -
mixomatose
Nombre de posts : 7214Nombre de likes : 13Inscrit : 12 février 2008
Et de plus, il ne faut pas oublier que tout le monde en province n'habite pas forcément à 10 minutes d'une gare TGV... et les dessertes en car depuis la gare sont en général mal foutues, et même souvent inexistantes....manhu31 a écrit : parce que le train de nuit s'arrete souvent à bordeaux pour laisser passer le fret et du coup ca fait 8 heures de train en arrivant à 6h du mat contre 6 en voiture en arrivant à 1h du matin.
Personnellement je préfère passer la nuit dans un vrai lit plutot que de se casser le dos sur des sièges.calculette de charges sociales TNS indépendant en ligne, comparateur simulateur Autoentrepreneur EI EURL http://www.entrepriseindividuelle.info/Calc_CharSoc.php -
EQUITPNI
Nombre de posts : 12Nombre de likes : 0Inscrit : 5 mars 2008Bonjour,
en principe, les factures des garagistes doivent mentionner le relevé kilométrique.
Donc, même sans faire faire la vidange, je suppose qu'une voiture qui fait 1400 km toutes les semaines voit le garage au moins une fois par an pour les pneus et quelques contrôles avec la malette magique.
Les controles techniques indiquent aussi le kilométrage (de mémoire).
Je pense qu'avec un relevé kilométrique annuel officiel (garage, CT, ...) en phase avec les IK, cela ne pose pas de problème.
C'est le raisonnement que j'applique mais je ne fais "que" 800 km par semaine.
Par ailleurs, c'est vrai que pour aller en province, prenons l'exemple de Toulouse dans le 31 (c'est un exemple), à 700 km de Paris, la voiture a ses avantages.
L'autoroute est en bon état, pas trop chargée sauf effectivement à 50 km de Paris, avec des portions gratuites, donc au total pas trop chère. Mais a priori, on paye au moins une fois l'autoroute car je vois mal comment expliquer qu'on ne lprend pas cette autoroute entre Limoges et Montauban ; vu la nationale, ça doit être 1 heure de plus.
En comparaison, le train est une catastrophe, pas de TGV jusqu'à Toulouse pour l'instant. et effectivement, d'une part il faut se rendre à la gare et en repartir, d'où frais de parking éventuellement, d'autre part la fréquence est très faible.
Reste l'avion, mais en terme de temps la différence n'est pas énorme et le coût plus élevé :
* se rendre à l'aéroport,
* aller se garer au dernier parking (le moins cher)
* arriver 45 minutes avant l'embarquement
* attendre le décollage
* 1 heure de vol
* débarquer et sortir de l'aéroport
* transiter jursqu'à Paris ou ailleurs
=> pratiquement 5 heures (sans les grèves)
Donc malheureusement, la voiture est probablement la meilleure solution dans mon exemple (!).