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Frais loyer, facture edf/tel/internet, repas...
Bonjour à tous.
Après avoir parcouru pas mal de posts traitant des sujets tels que la déductibilité des loyers, les factures et frais repas, je n'ai pas trouvé de réponses assez satisfaisantes à mes questions puisque malheureusement je ne suis pas concerné par les statuts juridiques évoqués dans les dits sujets.
Je suis en E.U.R.L depuis maintenant 1 mois, donc tout nouveau 😨 , et je viens de déclarer au SIE 20% de mon appartement à la part professionnelle, j'ai un app 3 pièces de 45m² dont une chambre de 9m², ce qui représente bien 20% de l'appartement. A préciser que je suis locataire.
D'après mes recherches perso et ce que j'en comprend, la part professionnelle du loyer peut-être déduite de mon bénéfice si je présente une note de frais à la société.
1) Etant locataire, les revenus de la part pro en perso sont-ils à déclarer en foncier ou cela ne concerne uniquement que les propriétaires ? En gros, dois-je déclarer quelque chose ?
2) Dois-je faire un bail entre la personne physique (moi) et la personne morale (mon eurl) pour la part du loyer pro, et avoir des quittances moi=>eurl au nom de la société ?
Si non, en cas de contrôle, comment justifier cette sortie d'argent de la société?
Pour les factures EDF/Internet/téléphone portable/eau, comment payer la facture en 80% moi 20% société ? Paiement 100 en perso et pareil une note de frais pour les 20% à l'entreprise ? J'ai plus ou moins compris le fonctionnement, c'est comment faire qui me pose soucis 🤣
Les frais repas, je pense que cela va être mon soucis en prenant en compte la situation actuelle où je suis. En effet, j'ai cru lire que les frais repas engendrés sur le lieux de travail ne sont pas déductibles, et le problème va être là : Je n'ai aucun lieu de restauration autour hormis une cantine d'entreprise, les frais engendrés lors de la recharge d'un badge cantine sont-ils concernés? Si non, je dois donc me débrouiller pour manger dehors .. ?
Je vous remercie pour vos futures réponses et le temps que vous accorderez à aider un nouveau dans le monde très prenant de l'indépendantisme 8)
Après avoir parcouru pas mal de posts traitant des sujets tels que la déductibilité des loyers, les factures et frais repas, je n'ai pas trouvé de réponses assez satisfaisantes à mes questions puisque malheureusement je ne suis pas concerné par les statuts juridiques évoqués dans les dits sujets.
Je suis en E.U.R.L depuis maintenant 1 mois, donc tout nouveau 😨 , et je viens de déclarer au SIE 20% de mon appartement à la part professionnelle, j'ai un app 3 pièces de 45m² dont une chambre de 9m², ce qui représente bien 20% de l'appartement. A préciser que je suis locataire.
D'après mes recherches perso et ce que j'en comprend, la part professionnelle du loyer peut-être déduite de mon bénéfice si je présente une note de frais à la société.
1) Etant locataire, les revenus de la part pro en perso sont-ils à déclarer en foncier ou cela ne concerne uniquement que les propriétaires ? En gros, dois-je déclarer quelque chose ?
2) Dois-je faire un bail entre la personne physique (moi) et la personne morale (mon eurl) pour la part du loyer pro, et avoir des quittances moi=>eurl au nom de la société ?
Si non, en cas de contrôle, comment justifier cette sortie d'argent de la société?
Pour les factures EDF/Internet/téléphone portable/eau, comment payer la facture en 80% moi 20% société ? Paiement 100 en perso et pareil une note de frais pour les 20% à l'entreprise ? J'ai plus ou moins compris le fonctionnement, c'est comment faire qui me pose soucis 🤣
Les frais repas, je pense que cela va être mon soucis en prenant en compte la situation actuelle où je suis. En effet, j'ai cru lire que les frais repas engendrés sur le lieux de travail ne sont pas déductibles, et le problème va être là : Je n'ai aucun lieu de restauration autour hormis une cantine d'entreprise, les frais engendrés lors de la recharge d'un badge cantine sont-ils concernés? Si non, je dois donc me débrouiller pour manger dehors .. ?
Je vous remercie pour vos futures réponses et le temps que vous accorderez à aider un nouveau dans le monde très prenant de l'indépendantisme 8)
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kzg
Nombre de posts : 2927Nombre de likes : 4Inscrit : 2 mai 2012
En toute rigueur, vous devriez établir un contrat de sous-location entre vous (locataire) et votre EURL (sous-locataire) avec l'accord express de votre propriétaire (meme si en pratique, il semblerait qu'il soit possible de se contenter d'une simple note de frais)ExtazZ a écrit : Je suis en E.U.R.L depuis maintenant 1 mois, donc tout nouveau 😨 , et je viens de déclarer au SIE 20% de mon appartement à la part professionnelle, j'ai un app 3 pièces de 45m² dont une chambre de 9m², ce qui représente bien 20% de l'appartement. A préciser que je suis locataire.
D'après mes recherches perso et ce que j'en comprend, la part professionnelle du loyer peut-être déduite de mon bénéfice si je présente une note de frais à la société.
Sur base de ce contrat de location, votre EURL vous verse une quote part du loyer, qui représente donc une charge professionnelle pour l'EURL (deductible de votre CA) et un revenue foncier pour vous à titre personnel (à declarer donc comme tel à l'IRPP). - Contacter en MP
BI2
Nombre de posts : 67Nombre de likes : 0Inscrit : 29 avril 2007
Qu'avez vous déclaré au SIE ? Il n'y a à ma connaissance aucune déclaration à faire.je viens de déclarer au SIE 20% de mon appartement à la part professionnelle
Oui, vous pouvez même y ajouter la part pro pour EDF / EAU / Internet / Assurance habitation (Taxe d'habitation, j'ai un doute)la part professionnelle du loyer peut-être déduite de mon bénéfice si je présente une note de frais à la société
1) non, s'agissant d'un remboursement de frais, vous n'avez rien à déclarer. Ce n'est à déclarer en foncier que pour les propriétaires.1) Etant locataire, les revenus de la part pro en perso sont-ils à déclarer en foncier ou cela ne concerne uniquement que les propriétaires ? En gros, dois-je déclarer quelque chose ?
2) Dois-je faire un bail entre la personne physique (moi) et la personne morale (mon eurl) pour la part du loyer pro, et avoir des quittances moi=>eurl au nom de la société ?
Si non, en cas de contrôle, comment justifier cette sortie d'argent de la société?
2) Vous n'êtes pas propriétaire, donc pas de bail. Vous établissez juste une note de frais et conservez les justificatifs associés (quittance de loyer, factures...)
-> par contre, vous devez informer votre propriétaire que vous domiciliez votre société.
Exactement, conservez tous les justificatifsPour les factures EDF/Internet/téléphone portable/eau, comment payer la facture en 80% moi 20% société ? Paiement 100 en perso et pareil une note de frais pour les 20% à l'entreprise ?
Personnellement, à l'époque ou j'étais locataire, je ne gérais ça qu'en fin d'exercice : une note de frais globale récapitulant tous les frais liés au logement + une copie des justificatifs... ça fait une petite prime de fin d'année ;-)
Concernant la déductibilité des frais de repas, les règles ne sont pas très claires concernant le gérant majoritaire d'EURL à l'IS...
Certains déduisent, d'autres pas, d'autres appliquent les règles applicables en entreprise individuelle ...
Si quelqu'un à un avis sur la question, cela m'intéresse aussi. - Contacter en MP
ExtazZ
Nombre de posts : 287Nombre de likes : 1Inscrit : 31 août 2015kzg a écrit : En toute rigueur, vous devriez établir un contrat de sous-location entre vous (locataire) et votre EURL (sous-locataire) avec l'accord express de votre propriétaire (meme si en pratique, il semblerait qu'il soit possible de se contenter d'une simple note de frais)
Sur base de ce contrat de location, votre EURL vous verse une quote part du loyer, qui représente donc une charge professionnelle pour l'EURL (deductible de votre CA) et un revenue foncier pour vous à titre personnel (à declarer donc comme tel à l'IRPP).
Help, qui a raison ? ^^BI2 a écrit : Citation:
1) Etant locataire, les revenus de la part pro en perso sont-ils à déclarer en foncier ou cela ne concerne uniquement que les propriétaires ? En gros, dois-je déclarer quelque chose ?
2) Dois-je faire un bail entre la personne physique (moi) et la personne morale (mon eurl) pour la part du loyer pro, et avoir des quittances moi=>eurl au nom de la société ?
Si non, en cas de contrôle, comment justifier cette sortie d'argent de la société?
1) non, s'agissant d'un remboursement de frais, vous n'avez rien à déclarer. Ce n'est à déclarer en foncier que pour les propriétaires.
2) Vous n'êtes pas propriétaire, donc pas de bail. Vous établissez juste une note de frais et conservez les justificatifs associés (quittance de loyer, factures...)
-> par contre, vous devez informer votre propriétaire que vous domiciliez votre société.
J'ai reçu un document provenant du SIE qui m'a demandé de joindre le formulaire rempli (%age de la part habitation pro/perso, %age en exploitation, bureau etc... Si je suis locataire ou proprio et si locataire fournir nom/prénom du propriétaire (qui pour le coup est une SCI...) + copie du bail.BI2 a écrit : Qu'avez vous déclaré au SIE ? Il n'y a à ma connaissance aucune déclaration à faire.
J'ai prit la 2e salle innocupée de mon appart qui fait 9M², représentant 20% des 45m² habitables.
Admettons que j'ai 75€ d’électricité mensuels, je fais donc une note de frais à la société de 15€ (20% de 75) au titre de l'electricité, dois-je en faire une par type de service (une note de frais pour edf, une pour internet...) ou je peux tout cumuler dans une seule ?
Mon propriétaire est parfaitement au courant de la situation, et m'a donné son accord oral. Je pense que du coup je vais lui demander un papier qui stipule bien cet accord, au cas où! 🙂 - Contacter en MP
mixomatose
Nombre de posts : 7214Nombre de likes : 13Inscrit : 12 février 2008Tu fais une note de frais globale en fin d'année...
Sauf si tu aimes t'emm..er...calculette de charges sociales TNS indépendant en ligne, comparateur simulateur Autoentrepreneur EI EURL http://www.entrepriseindividuelle.info/Calc_CharSoc.php - Contacter en MP
kzg
Nombre de posts : 2927Nombre de likes : 4Inscrit : 2 mai 2012
J'ai bien précisé "En toute rigueur, contrat de location blablabla".ExtazZ a écrit : Help, qui a raison ? ^^
En pratique, l'autre méthode "note de frais" est semble-t-il largement tolérée, ce que résume mixomatose :
mixomatose a écrit : Tu fais une note de frais globale en fin d'année...
Sauf si tu aimes t'emm..er... - Contacter en MP
freesas
Nombre de posts : 567Nombre de likes : 9Inscrit : 21 décembre 2010Hello,
Je suis dans ce cas de figure.
Avec mon 1er EC je n'avais rien fait.(à part me verser des loyers et les déclarer en micro bic)
Avec mon 2eme EC, il m'a demandé d'établir un bail.
Dans le loyer j'inclus un montant de charges forfaitaires donc pas de prorata ou autre calcul d’apothicaire. - Contacter en MP
ExtazZ
Nombre de posts : 287Nombre de likes : 1Inscrit : 31 août 2015freesas a écrit : Hello,
Je suis dans ce cas de figure.
Avec mon 1er EC je n'avais rien fait.(à part me verser des loyers et les déclarer en micro bic)
Avec mon 2eme EC, il m'a demandé d'établir un bail.
Dans le loyer j'inclus un montant de charges forfaitaires donc pas de prorata ou autre calcul d’apothicaire.
Et c'est là que je coince.
mon EC m'a appellé ce matin pour finaliser quelques papiers et j'en ai profité pour lui poser la question.
Il m'a dit qu'il fallait faire un bail de sous-location et le notifier dans un PV.
Nous sommes d'accord que c'est une solution assez désaventageuse en terme d'optimisation fiscale ?
Si j'ai bien compris, le fait de percevoir un loyer tel quel (bail de sous location) serait à déclarer en foncier alors qu'une note de frais ferait la même opération de sortie d'argent de la société=>perso, mais sans déclaration foncière... Donc économie IR.
La question véritable serait donc :
Est-ce vraiment admis en cas de contrôle de présenter une note de frais pour ce que représente la quote part de l'entreprise (Remboursement) plutôt que des quittances de loyer a déclarer en foncier ?
Pour les notes de frais, si je fais un calcul rapide de toutes mes charges annuelles : 2544€ en net, plutôt pas mal la prime de fin d'année 🤣 - Contacter en MP
Free-Worker-87369
Nombre de posts : 101Nombre de likes : 0Inscrit : 25 avril 2014En général, il est procédé comme suit :
- en cours d'année, tu prélèves ce dont tu as besoin, que ce soit au titre des salaires ou de frais perso
- en fin d'année (au moment du bilan en général, ça permet d'allouer la partie rémunération en fonction du résultat), ton comptable fait le décompte sur l'année de la quote-part des frais personnels (loyer, Edf, ...) qui sont à la charge de la société + les salaires à déclarer et ton comptable fait la balance puis ta société te fait un chèque pour cette balance.
Cela évite de faire des décomptes chaque mois.
Sinon, tu peux aussi inscrire cette quote part de frais chaque mois sur une note de frais (avec les autres dépenses payées par toi pour le compte de la société) et te rembourser sur cette note de frais. - Contacter en MP
Pragmateek
Nombre de posts : 1246Nombre de likes : 8Inscrit : 10 décembre 2014Bonjour,
je vais juste répondre sur la partie repas qui m'a causée bien des maux de tête pour mon 1er exercice et je n'ai pas arrêté de zigzaguer dans la recherche de la bonne pratique. :?
Entre l'application des seuils URSSAF pour les EIs, la déductibilité de la TVA et les cas particuliers c'est un labyrinthe.
Mais je pense avoir fini par trouver la sortie :
- pour les repas pris au siège ou à proximité il faut appliquer la quote-part URSSAF (en 2016 4.70€/18.30€) : c'est notamment le cas quand on travaille au forfait,
- si vous êtes en déplacement chez un client il faut tout déduire : c'est le cas quand on est en mission.
Je vous souhaite d'être dans le 2ème cas car comptabiliser les parts personnelles engendre un travail de comptabilité supplémentaire et vient encombrer la comptabilité avec du bruit, la rendant moins lisible. :?
Dans les deux cas il ne faut surtout pas déduire la TVA et donc comptabiliser la charge éventuelle en TTC.
Par contre si vous invitez un professionnel dans l'intérêt de la société vous déduisez le HT et la société récupère la TVA.
En faisant comme ça vous êtes totalement en phase avec les pratiques normales de la profession comptable ce qui du coup rend votre comptabilité comparable. 🙂 - Contacter en MP
hmg
Nombre de posts : 26942Nombre de likes : 438Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
La TVA est maintenant déductible sur tous les repas (part déductible des repas). Confirmé par un inspecteur lors d'un contrôle fiscal.Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. - Contacter en MP
Pragmateek
Nombre de posts : 1246Nombre de likes : 8Inscrit : 10 décembre 2014
Bonjour HMG,hmg a écrit : La TVA est maintenant déductible sur tous les repas (part déductible des repas). Confirmé par un inspecteur lors d'un contrôle fiscal.
effectivement j'avais lu ça d'un autre EC.
Cependant aucun des ECs de mes connaissances freelances ne déduit la TVA : ils déduisent le TTC en totalité c'est tout.
De plus comme me l'a démontré ma demande de rescrit fiscal même les gens des impôts sont parfois aux fraises. :?
Donc est-ce que l'avis de cet inspecteur est éclairé, et si oui est-ce que tous les inspecteurs ont la même pratique ?
Car sans loi officielle on a des avis contradictoires de partout et il est du coup compliqué de prendre position.
Il serait intéressant que l'Ordre des ECs publie une recommandation officielle afin d'uniformiser les pratiques, ce qui rendrait les comptabilités d'autant plus comparables.
Personnellement sur ce genre de choses j'essaye de coller avec la pratique "standard" de la profession comptable pour "être dans le rang".
Mais si c'est du solide je suis preneur car mine de rien cette TVA sur un an ça doit représenter plus de 100€ de pouvoir d'achat, ce n'est pas négligeable. 🙂 - Contacter en MP
kzg
Nombre de posts : 2927Nombre de likes : 4Inscrit : 2 mai 2012
Vous avez donc votre réponse.ExtazZ a écrit : mon EC m'a appellé ce matin pour finaliser quelques papiers et j'en ai profité pour lui poser la question.
Il m'a dit qu'il fallait faire un bail de sous-location et le notifier dans un PV.
Un peu moins avantageuse disons (sur l'année la difference n'est pas énorme, quelques centaires d'euros ?)ExtazZ a écrit : Nous sommes d'accord que c'est une solution assez désaventageuse en terme d'optimisation fiscale ?
Des fois oui, des fois non. Dixit mon EC. Et dans le doute, préférer la solution la plus clean, le jeu n'en valant pas la chandelle si on considère les montants en jeu.ExtazZ a écrit : La question véritable serait donc :
Est-ce vraiment admis en cas de contrôle de présenter une note de frais pour ce que représente la quote part de l'entreprise - Contacter en MP
ExtazZ
Nombre de posts : 287Nombre de likes : 1Inscrit : 31 août 2015kzg a écrit :
Vous avez donc votre réponse.ExtazZ a écrit : mon EC m'a appellé ce matin pour finaliser quelques papiers et j'en ai profité pour lui poser la question.
Il m'a dit qu'il fallait faire un bail de sous-location et le notifier dans un PV.
Un peu moins avantageuse disons (sur l'année la difference n'est pas énorme, quelques centaires d'euros ?)ExtazZ a écrit : Nous sommes d'accord que c'est une solution assez désaventageuse en terme d'optimisation fiscale ?
Des fois oui, des fois non. Dixit mon EC. Et dans le doute, préférer la solution la plus clean, le jeu n'en valant pas la chandelle si on considère les montants en jeu.ExtazZ a écrit : La question véritable serait donc :
Est-ce vraiment admis en cas de contrôle de présenter une note de frais pour ce que représente la quote part de l'entreprise
Hello Kzg,
Source : IciTaxe foncière et locataire
Lorsqu'un bien immobilier est mis en location, c'est au propriétaire du bien immobilier que revient la charge du paiement de la taxe foncière. Le locataire d'un bien immobilier n'est donc pas concerné par la taxe foncière.
3. Ensuite, il faudra fixer le montant du loyer.
Si vous êtes propriétaire de votre domicile, le plus simple est de se fonder sur le prix moyen au m² des locations du même type de logement (information disponible sur internet). Ce prix de location moyen au m² sera ensuite multiplié par le nombre de m² loués par la société.
Si vous êtes locataire de votre domicile, le loyer pris en charge par la société correspond au loyer total payé au titre de la location du logement, retenu en proportion de l'espace affecté à la société par rapport à la surface totale du domicile.
4. Le loyer ainsi payé constitue une charge déductible des résultats de la société.
5. En contrepartie, le loueur doit constater un revenu foncier, à titre personnel. Ce revenu foncier correspond aux loyers perçus, diminués :
de certaines charges telles que les intérêts d'emprunt et frais accessoires, les frais de travaux, les charges de copropriété, la taxe foncière, etc. Toutes ces charges sont déductibles dans la limite du rapport surface louée / surface totale du domicile ; ou,
d'un abattement forfaitaire de 30% représentatif des charges si le dirigeant opte pour le régime du micro-foncier. Ce régime est ouvert aux titulaires de revenus fonciers d'un montant (total) inférieur à 15.000€ par an.
Source Ici
Donc comme relevé ici et là au gré des divers post que j'ai pu visiter, c'est contradictoire d'un site à un autre, les avis de chacun est également partagés, et l'on est un peu dans le flou.
Etant en EURL / IS , je vais écouter la voix de la sagesse et faire un bail de sous location, je vais déclarer les revenus sous le régime du micro foncier, étant locataire je n'ai pas de charges à déduire, donc j'opte pour ce régime.kzg a écrit : Des fois oui, des fois non. Dixit mon EC. Et dans le doute, préférer la solution la plus clean, le jeu n'en valant pas la chandelle si on considère les montants en jeu.
[quote="Pragmateek] si vous êtes en déplacement chez un client il faut tout déduire : c'est le cas quand on est en mission.
Je vous souhaite d'être dans le 2ème cas car comptabiliser les parts personnelles engendre un travail de comptabilité supplémentaire et vient encombrer la comptabilité avec du bruit, la rendant moins lisible.[/quote]
Bonjour Pragmateek.
D'abord, merci pour ta réponse. :)
Je suis dans le 2e cas : Je me déplace de chez moi jusqu'aux locaux du client.
Une fois sur place, je n'ai qu'une cantine pour manger où je recharge un badge.
Cela veut donc dire, par exemple, si je met 200€ sur le badge pour couvrir mon mois de boulot, le ticket qui m'est fournit est à renvoyer au comptable qui lui va passer les 200€ en frais repas ?
Comme vous pouvez le voir j'ai aussi fait le choix d'un comptable, on est pas copain la finance/droits & moi 🤣 - Contacter en MP
kzg
Nombre de posts : 2927Nombre de likes : 4Inscrit : 2 mai 2012
Sage decision. De façon générale, une fois que vous avez trouvé un bon EC, il suffit de s'en referer à lui pour toutes ces questions. Ca permet d'avoir l'esprit tranquille et de se consacrer à sa tâche. Comme je dis souvent chacun son boulot.ExtazZ a écrit : Etant en EURL / IS , je vais écouter la voix de la sagesse et faire un bail de sous location, je vais déclarer les revenus sous le régime du micro foncier, étant locataire je n'ai pas de charges à déduire, donc j'opte pour ce régime. - Contacter en MP
Pragmateek
Nombre de posts : 1246Nombre de likes : 8Inscrit : 10 décembre 2014Bonjour,
Attention vous vous déplacez "du siège de la société jusqu'aux locaux du client", nuance. :)ExtazZ a écrit : Je suis dans le 2e cas : Je me déplace de chez moi jusqu'aux locaux du client.
En toute rigueur il ne faut pas comptabiliser les 200€ upfront.ExtazZ a écrit : Une fois sur place, je n'ai qu'une cantine pour manger où je recharge un badge.
Cela veut donc dire, par exemple, si je met 200€ sur le badge pour couvrir mon mois de boulot, le ticket qui m'est fournit est à renvoyer au comptable qui lui va passer les 200€ en frais repas ?
Il n'y a pas de schéma officiel donc j'ai construit le mien ainsi :
- les 200€ ne constituent pas une charge mais une avance fournisseur : D4091 C512 (éventuellement passer par le 401 mais c'est un peu overkill)
- à chaque passage en caisse on constate une charge, justifiée par le ticket de caisse : D626 C4091.
En comptabilité le 4091 track donc le solde de votre compte cantine.
Si on veut s'économiser du temps et s'éviter du stress c'est une bonne idée en effet. 🙂ExtazZ a écrit : Comme vous pouvez le voir j'ai aussi fait le choix d'un comptable, on est pas copain la finance/droits & moi 🤣 - Contacter en MP
ExtazZ
Nombre de posts : 287Nombre de likes : 1Inscrit : 31 août 2015kzg a écrit :
Sage decision. De façon générale, une fois que vous avez trouvé un bon EC, il suffit de s'en referer à lui pour toutes ces questions. Ca permet d'avoir l'esprit tranquille et de se consacrer à sa tâche. Comme je dis souvent chacun son boulot.ExtazZ a écrit : Etant en EURL / IS , je vais écouter la voix de la sagesse et faire un bail de sous location, je vais déclarer les revenus sous le régime du micro foncier, étant locataire je n'ai pas de charges à déduire, donc j'opte pour ce régime.
C'est exactement cela.
J'ai quand même appelé le SIE ce matin, déjà pour savoir s'ils avaient bien reçu mon courrier avec l'affectation car je n'avais aucune nouvelle depuis 1 mois... C'est fait de leur côté, le monsieur m'a dis qu'il n'est pas obligatoire que j'ai un bail de sous-location : on en revient au même point, c'est flou, très flou. Donc dans le doute, sagesse... Je préfère "perdre" quelques euros pour une sérénité d'esprit en général et en cas de contrôle.
Alors là, excusez moi mais vous m'avez largué dès la 3e ligne 🤣Pragmateek a écrit : En toute rigueur il ne faut pas comptabiliser les 200€ upfront.
Il n'y a pas de schéma officiel donc j'ai construit le mien ainsi :
- les 200€ ne constituent pas une charge mais une avance fournisseur : D4091 C512 (éventuellement passer par le 401 mais c'est un peu overkill)
- à chaque passage en caisse on constate une charge, justifiée par le ticket de caisse : D626 C4091.
En comptabilité le 4091 track donc le solde de votre compte cantine.
Le seul compte que je connais est le 512 : banque, et cela date de mes restes de comptabilité en première... 🤣
Plus sérieusement, la question qui me vient à l'esprit du peu que j'en comprend est : Dois-je garder le ticket de rechargement ou celui que j'ai quotidiennement lors du passage en caisse (mentionnant ancien solde et nouveau, détail du plat...), ou les deux ? J'envois quoi au comptable ?
Ma logique serait de garder celui de rechargement, puisque celui que l'on obtient quotidiennement n'est qu'une simple déduction de la charge entreprise engagée lors du chargement du badge (les 200e). Mais peut-être que la logique comptable est tout autre, ce qui ne m'étonnerait pas ! 🙂 - Contacter en MP
Tap
Nombre de posts : 1678Nombre de likes : 6Inscrit : 31 mai 2013En toute rigueur, les 2.
Et si vous ne deviez en conserver qu'un, ça serait le ticket quotidien.
(C'est ce que je fait, mais je recharge avec ma CB perso et je fait une note de frais. Si vous rechargez avec votre CB Pro a mon avis il faut garder les 2).
Mais le plus simple reste de demander à votre comptable ce qu'il préfère. - Contacter en MP
Pragmateek
Nombre de posts : 1246Nombre de likes : 8Inscrit : 10 décembre 2014
Gardez les deux :ExtazZ a écrit : Plus sérieusement, la question qui me vient à l'esprit du peu que j'en comprend est : Dois-je garder le ticket de rechargement ou celui que j'ai quotidiennement lors du passage en caisse (mentionnant ancien solde et nouveau, détail du plat...), ou les deux ? J'envois quoi au comptable ?
- celui de rechargement justifie la nature du prélèvement sur le compte de la société : on ne pourra pas vous accuser d'abus de bien social,
- ceux de caisse justifient la charge.
C'est l'inverse. :)ExtazZ a écrit : Ma logique serait de garder celui de rechargement, puisque celui que l'on obtient quotidiennement n'est qu'une simple déduction de la charge entreprise engagée lors du chargement du badge (les 200e). Mais peut-être que la logique comptable est tout autre, ce qui ne m'étonnerait pas ! :)
Le rechargement ne constitue pas une charge : la société n'a rien perdu, elle a juste transféré du cash d'un compte vers un autre.
En revanche la consommation du repas constitue une perte définitive pour la société : c'est là qu'on constate la charge.
La logique comptable rejoint la logique économique, ouf ! 🙂 - Contacter en MP
ExtazZ
Nombre de posts : 287Nombre de likes : 1Inscrit : 31 août 2015Tap a écrit : En toute rigueur, les 2.
Et si vous ne deviez en conserver qu'un, ça serait le ticket quotidien.
(C'est ce que je fait, mais je recharge avec ma CB perso et je fait une note de frais. Si vous rechargez avec votre CB Pro a mon avis il faut garder les 2).
Mais le plus simple reste de demander à votre comptable ce qu'il préfère.
C'est ce que je compte faire aussi : note de frais en rechargeant avec la CB perso. C'est plus au niveau de la justification que je veux être sûr. :)
Justement je trouve ça quand même tiré par les cheveux, le fait de virer 200€ du compte entreprise vers un autre, c'est quand même 200e en - pour l'entreprise, donc une perte pour elle.. non ? :/Pragmateek a écrit : C'est l'inverse. Smile
Le rechargement ne constitue pas une charge : la société n'a rien perdu, elle a juste transféré du cash d'un compte vers un autre.
En revanche la consommation du repas constitue une perte définitive pour la société : c'est là qu'on constate la charge.
La logique comptable rejoint la logique économique, ouf ! Smile - Contacter en MP
Tap
Nombre de posts : 1678Nombre de likes : 6Inscrit : 31 mai 2013
Dans ce cas pas de doute : il faut conserver le ticket quotidien.ExtazZ a écrit : C'est ce que je compte faire aussi : note de frais en rechargeant avec la CB perso. C'est plus au niveau de la justification que je veux être sûr. :) - Contacter en MP
ExtazZ
Nombre de posts : 287Nombre de likes : 1Inscrit : 31 août 2015
Merci pour cette réponse qui m'aide énormément. 8) 😃Tap a écrit :
Dans ce cas pas de doute : il faut conserver le ticket quotidien.ExtazZ a écrit : C'est ce que je compte faire aussi : note de frais en rechargeant avec la CB perso. C'est plus au niveau de la justification que je veux être sûr. :) - Contacter en MP
Pragmateek
Nombre de posts : 1246Nombre de likes : 8Inscrit : 10 décembre 2014
Non ce n'est pas 200€ en moins pour l'entreprise puisque tant qu'ils ne sont pas utilisés pour nourrir le gérant pendant qu'il va gagner du cash chez le client ils sont récupérables. :)ExtazZ a écrit : Justement je trouve ça quand même tiré par les cheveux, le fait de virer 200€ du compte entreprise vers un autre, c'est quand même 200e en - pour l'entreprise, donc une perte pour elle.. non ? :/
Pour pendre un autre exemple plus parlant : quand vous versez une caution, par exemple 2 mois de loyer d'avance à votre propriétaire, est-ce que c'est une perte pour vous ?
Non, puisque vous allez normalement les récupérer tôt ou tard. - Contacter en MP
ExtazZ
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Je comprend beaucoup mieux également. :)Pragmateek a écrit :
Non ce n'est pas 200€ en moins pour l'entreprise puisque tant qu'ils ne sont pas utilisés pour nourrir le gérant pendant qu'il va gagner du cash chez le client ils sont récupérables. :)ExtazZ a écrit : Justement je trouve ça quand même tiré par les cheveux, le fait de virer 200€ du compte entreprise vers un autre, c'est quand même 200e en - pour l'entreprise, donc une perte pour elle.. non ? :/
Pour pendre un autre exemple plus parlant : quand vous versez une caution, par exemple 2 mois de loyer d'avance à votre propriétaire, est-ce que c'est une perte pour vous ?
Non, puisque vous allez normalement les récupérer tôt ou tard.
Merci !
Par contre il me semble que payer à l'avance des mois de loyer est interdit 8)
