Frais refacturés au client - écritures à passer

Bonjour,

A partir du moment ou vous faites une facture vous devez la comptabiliser, que ce soit des frais ou des honoraires. Bien entendu cela passe en recettes. Les frais que vous avez engagés vont être passés en dépenses, d'après les justificatifs en votre possession.
La TVA se comptabilise comme pour les autres dépenses / recettes, mais certaines charges ne sont pas déductibles et doivent être passées TTC, il en est de même pour les dépenses dont le reçu ne fait pas apparaitre la TVA.
Cdlt

Bonjour,
et merci pour votre réponse qui confirme ce que je pensais pour les factures/recettes ; en revanche, j'ai refacturé au client strictement les montants de frais que j'ai décaissés, sans lui facturer de TVA en sus. Il m'a donc réglé les mêmes montants TTC.
Peut-être est-ce une erreur de ma part, mais je ne peux plus lui refacturer cette TVA à présent.
Comment passer ces frais en dépenses dans ma compta par rapport aux comptes de TVA à faire jouer (ou pas ) ?
Cdt

Bonjour,

Plus que 2 jours pour remettre sa 1003P aux impôts ;-)!

Petite question bête:

Dans la 1003, il faut déclarer ses recettes au cadre B.

Ces recettes incluent-elles les éventuels frais qu'on a pu facturer à ses clients? Ou bien s'agit-il de recettes correspondant strictement à un service rendu ? (NB: je me place dans le cas d'un consultant en EI BNC, régime simplifé déclaration contrôlée et ne vendant que du service).

D'avance merci !

Cordialement,

Bobbif

Bonjour,

Les recettes c'est l'équivalent du CA mais encaissé, donc si vous avez refacturé des frais ils deviennent des recettes, d'un autre coté vous avez la dépense qui sera déduite pour le calcul de votre résultat.
Cdlt

Merci Basam95 pour cette réponse ultra-rapide !

C'est bien ce que je pensais.

Cependant, pouvez-vous éclairer ma lanterne quant à la notion de débours ?

En effet, sur le post suivant (qui était déjà une réponse à une de mes questions, je fais figure de cancre...), il est écrit "il est préférable de clairement les séparer si ce sont des débours qui sont remboursés (pas es forfaits) car dans ce cas cela n'intervient pas dans le calcul du la Taxe professionnelle."

https://www.free-work.com/fr/tech-it/forum/t/3452-frais-client-etranger-et-tva?highlight=facturation+frais+client

Comme il n'existe pas de magie en compta, j'imagine que si je compte les frais facturés comme des débours, alors je ne pourrai pas les déduire lors du calcul de mon résultat, n'est-ce pas?

D'avance merci,

Cordialement,

Bobbif

Bonjour,

Si ce sont des débours, ils ne passent ni en produits et ni en charges (comptabilités au réel).

Merci HMG !

Y a-t-il un avantage / désavantage quelconque à recourir aux débours, ou bien ce n'est qu'une question de préférence individuelle ?

Merci d'avance,

cordialement

Bobbif

Bonjour,

Les débours sont des factures au nom de l'entreprise cliente qui sont refacturés au francs le francs sans TVA.

Bonjour,
HMG, est il possible de nous en dire un peu plus sur ces factures de Débours. La mention "débours" doit elle figurer sur la facture? Doit on faire une facture différente pour ces frais? Doit on y faire apparaitre la TVA?
De maniere générale, ces factures ont elles une particularité?

Bonjour,

Il faut que cela corresponde à la définition d'un débours :
- les factures sont au nom du client (pas à votre nom - donc vous ne pourriez pas les passer en frais dans votre comptabilité)
- ce ne sont pas des montants forfaitaires (oubliez le forfait journalier de déplacement)
- vous faites un relevé (même présentation qu'une facture si vous le souhaitez).
- la mention "débours" doit apparaître.
- vous joignez les justificatifs à ce relevé (originaux ou copie selon la demande du client).

Les dépenses et les remboursements sont enregistrés en 4676x en comptabilité.

Le plus souvent, il est préférable de facturer les frais avec TVA que de rentrer dans la complexité du système des débours (et le risque si le client ne veut pas payer de ne pas pouvoir passer ces frais en compta car ils sont au nom de quelqu'un d'autre).

Merci pour cette réponse rapide.