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Justificatifs frais réels

13 décembre 2021 14:00

Bonjour tout le monde,

Comme le sujet l'indique, j'ai besoin de votre aide pour la nature des justificatifs à fournir pour les frais réels engagés en déplacement.
L'ESN me demande une capture d'écran de mon compte bancaire alors que j'ai fourni la facture de l'hôtel ainsi que les reçus des péages.

De toutes façons, j'ai refusé et je leur ai dit qu'ils ne l'auront pas.
Est ce qu'ils ont le droit de la demander?

Merci par avance,

Yebor 13 décembre 2021 14:20

Ça me semble étrange qu'il demande une capture d'écran de votre compte bancaire ... vous auriez pu très bien payer des frais en liquide (comme le péage par exemple) mais j'imagine que sur la facture il est peut-être indiqué le moyen de paiement.

En général le relevé de compte est plutôt un moyen détourné de se faire rembourser lorsqu'on a perdu les justificatifs de note de frais :
https://www.manager.one/fr/journal/notes-de-frais/
Il peut être toléré, pour les petites dépenses, de présenter un relevé de compte bancaire ou de carte bancaire. Celui-ci doit mentionner la date et le montant de la transaction. Il doit être accompagné d’un document annexe apportant des précisions sur la nature du bien ou du service concerné. Cela ne remplace cependant pas un justificatif.
SAP_consultant_lux 13 décembre 2021 15:08

Ce qu'il me semblait. Merci Yebor
Gazole 14 décembre 2021 08:41

Effectivement, comment fait-on quand le terminal de paiement ne marche pas chez le professionnel ? On paie en liquide. Il n'y a encore pas si longtemps, tous les taxis n'étaient pas équipés et il fallait payer en liquide.

Freelance depuis septembre 2015 - 8 ans de prestation en SSII auparavant. EURL à l'IS.

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