logiciel de notes de frais

Salut,

Tu peux telecharger l'application Tiime Receipt :)

Tu associe ton compte bancaire avec et ensuite tu prend en photos tout tes justifs !

Ensuite t'a juste à faire un export (pdf ou excel)

https://www.tiime.fr/receipt.html

Bonne continuation

arnarwass a écrit : Salut,

Tu peux telecharger l'application Tiime Receipt :)

Tu associe ton compte bancaire avec et ensuite tu prend en photos tout tes justifs !

Ensuite t'a juste à faire un export (pdf ou excel)

https://www.tiime.fr/receipt.html

Bonne continuation

Merci
c'est génial
c'est ce que je cherchais
par contre, c'est gratuit (super!) donc je suis le produit.
En quoi suis-je le produit ?

Bonjour,

De mon côté j'ai pris Expensya, c'est 5€/mois.
https://www.expensya.com/fr

C'est pas mal, le principal avantage c'est la reconnaissance de quasiment toutes les données importantes sur les tickets (Montant, les différentes TVA, date d'achat). On va dire que 95% des tickets ne nécessitent pas de correction manuelle.

On peut aussi lier plusieurs autres services en ligne ou par exemple un compte Uber Business qui enverra les factures directement à Expensya.

Apparemment leur site de stockage serait agréé pour ne garder que les copies numériques (dans la formule à 8€).

a.CMS a écrit :

arnarwass a écrit : Salut,

Tu peux telecharger l'application Tiime Receipt :)

Tu associe ton compte bancaire avec et ensuite tu prend en photos tout tes justifs !

Ensuite t'a juste à faire un export (pdf ou excel)

https://www.tiime.fr/receipt.html

Bonne continuation

Merci
c'est génial
c'est ce que je cherchais
par contre, c'est gratuit (super!) donc je suis le produit.
En quoi suis-je le produit ?

T'es pas le produit mais l’appât :p
Concrètement c'est gratuit pour toi car leur cible c'est les cabinets comptables (donc toi indirectement).

Donc c'est tout bénef pour toi.

findev a écrit : Bonjour,

De mon côté j'ai pris Expensya, c'est 5€/mois.
https://www.expensya.com/fr

C'est pas mal, le principal avantage c'est la reconnaissance de quasiment toutes les données importantes sur les tickets (Montant, les différentes TVA, date d'achat). On va dire que 95% des tickets ne nécessitent pas de correction manuelle.

On peut aussi lier plusieurs autres services en ligne ou par exemple un compte Uber Business qui enverra les factures directement à Expensya.

Apparemment leur site de stockage serait agréé pour ne garder que les copies numériques (dans la formule à 8€).

Oui c'est le gros inconvénient, obligé de passer sur la version Gold à 8€ pour que t'es justif aient une valeur probante en France.

Par contre le gros point intéressant qu'ils ont est la gestion des frais kilométriques, c'est ce qui me donne envie de tester mais bon... 96€/an

Moi j'avais utilisé à l'époque ZEFYR, je l'ai trouvé pas mal mais cela m'a vite pris la tête, et je me suis vite tourné vers un comptable pour gérer ma comptabilité car la réglementation change si vite et on n'a quand même pas mal de paperasse à faire malgré tout.

Je viens de choisir expensya ( d'ailleurs voilà mon lien de parrainage si ça vous intéresse: https://lnkd.in/eBwDWhw )

architecteIT a écrit : Moi j'avais utilisé à l'époque ZEFYR, je l'ai trouvé pas mal mais cela m'a vite pris la tête, et je me suis vite tourné vers un comptable pour gérer ma comptabilité car la réglementation change si vite et on n'a quand même pas mal de paperasse à faire malgré tout.

Merci ! J'ai un comptable aussi, mais il faut tout lui donner, scanner les factures, les envoyer etc. J'ai pris un an de retard, et pour 2019 là je suis déjà en train de tout reprendre en main. Bon après je ne sais pas si je fais le boulot à sa place ou quoi… En tous cas je vais avoir les deux: comptable + solution de gestion de notes de frais

arnarwass a écrit :

a.CMS a écrit :

arnarwass a écrit : Salut,

Tu peux telecharger l'application Tiime Receipt :)

Tu associe ton compte bancaire avec et ensuite tu prend en photos tout tes justifs !

Ensuite t'a juste à faire un export (pdf ou excel)

https://www.tiime.fr/receipt.html

Bonne continuation

Merci
c'est génial
c'est ce que je cherchais
par contre, c'est gratuit (super!) donc je suis le produit.
En quoi suis-je le produit ?

T'es pas le produit mais l’appât :p
Concrètement c'est gratuit pour toi car leur cible c'est les cabinets comptables (donc toi indirectement).

Donc c'est tout bénef pour toi.

Ah ah merci j'ai compris :-)
Du coup je ne l'avais pas choisie comme application, mais je pense que je vais la tester! Surtout si c'est gratuit.
Ce que je me demande c'est est-ce que je vais devoir photographier les documents pour chaque application ? Ou bien devoir prendre une photo pour ma gallerie photo et ensuite l'envoyer dans chaque application ? Ou est-ce que je peux exporter depuis Expensya pour envoyer dans Tiime receipt ?
Tiime receipt est-elle vraiment une application de notes de frais ou juste de stockage ? Je dois tester cela :-)

arnarwass a écrit : Oui c'est le gros inconvénient, obligé de passer sur la version Gold à 8€ pour que t'es justif aient une valeur probante en France.

Par contre le gros point intéressant qu'ils ont est la gestion des frais kilométriques, c'est ce qui me donne envie de tester mais bon... 96€/an

oui 96€/an... c'est ce genre de trucs qui m'a retenu plusieurs années... Mais après je suis en retard

Bon je vais voir comment j'avance pour mettre en place cet outillage

Je vais tester aussi facture.net

Bon facture.net j'ai mis en pause pour le moment, car la numérotation des factures est configurable mais pas assez à mon goût.


Je teste Tiime Receipt, mais les photos se tournent automatiquement, donc pas tous les tickets ne sont analysés à ce stade, et il n'y pas de site web, juste l'application. Donc pour l'instant j'attends des réponses du support. Je vais tester tiime invoice en attendant.

Pour Expensya, j'apprécie, j'attends de voir si je peux faire le mapping de mes justificatifs avec le relevé de compte pro (via import CSV)

Pour Receipt, j'ai rattaché mon compte bancaire mais ça m'a demandé mon login et mot de passe, ça m'a fait ticker et je me demande si des arnaques sont alors possibles (a priori oui du coup s'ils stockent les données en clair et y ont accès, malgré leur publicité et certifications)

Jenji, très pratique.

mickaelpignier a écrit : Jenji, très pratique.

+1, surtout avec la reconnaissance auto qui fonctionne plutôt bien pour préremplir les infos.

Par contre, pas de possibilité de faire de rapprochement bancaire.

Bonjour à tous,
Je suis comptable d'entreprise et je serais curieux de voir ce que donne votre "reconnaissance automatique" des données chiffrées.
Pour moi, à part recevoir les photos ou pdf des factures, je n'ai pas connu mieux.
Par contre, j'envoie aux salariés un formulaire Excel des opérations CB société mensuelles, ou ils indiquent le type de dépense avec une liste déroulante.(onglet saisie).
Ils peuvent ajouter les frais espéces ou ceux payés avec leur carte CB perso.
Le reste des onglets (du tableau TCD aux écritures) est pour le comptable.
dommage que je ne puisse pas vous joindre le fichier excel, il est gratuit, mais disponible sur le site :
https://forum.excel-pratique.com/viewtopic.php?f=3&t=125065&p=769789#p769789
a+
Franck 🙂

Bonjour,

Les logiciels en ce domaine sont de plus en plus perfectionnés.
Dans les 80% des factures peuvent être traitées ainsi (ils sont optimistes dans les tests, il ne faut pas oublier les factures manuelles ou exotiques dans les TPE), mais cela devient dépassé.

En effet, les factures de vente peuvent être faites à partir du logiciel de facturation et les factures d'achat au final aussi puisqu'il peut y avoir transfert d'infos du fournisseur ou gestcom.

Il y a de plus en plus de logiciels de reconnaissance.

Le futur de la compta en France n'est plus vraiment dans la saisie (je ne parle même pas des entreprises qui sous traitent la saisie à l'étranger). Le futur, c'est dans le pointage, le lettrage, les rapprochements, la recherche des pièces manquantes...

Bonjour,
je suis d'accord que beaucoup de saisies peuvent être importées comme les notes de frais, loyers des véhicules ou écritures de payes, mais Excel peut aussi beaucoup aider dans le lettrage, le pointage avec le tri des sommes, avec ou sans macro.
j'ai derniérement fait une macro pour fusionner 2 balances, et ils ont sortit l'outil power query pour les traitements importants.
Il nous reste encore les rappros pour se creuser la cervelle.

🙂

Bonjour,

Les rappros ? Même pas (et avec la disparition des chèques et des effets dans la plupart des TPE, cela n'existe pas).

Si les rappros d'accord ?

arnarwass a écrit : Salut,

Tu peux telecharger l'application Tiime Receipt :)

Tu associe ton compte bancaire avec et ensuite tu prend en photos tout tes justifs !

Ensuite t'a juste à faire un export (pdf ou excel)

https://www.tiime.fr/receipt.html

Bonne continuation

Merci.
Sur l'application smartphone, a priori l'export va seulement vers le cabinet comptable propriétaire de l'application et on n'exporte pas un PDF.
Sur le site web c'est à vérifier.

Bonjour question bête
Mais pour des notes de frais on peut utiliser tiime receipt sans lier les frais a des opérations bancaires ? Je ne voudrais associer que mon compte pro.