Recherche une solution pour la gestion des notes de frais

Petite question : vous dites être auto-entrepreneur, et en même temps avoir 2 collabrateurs?

Ca n'a pas de sens, parceque vos frais et la rémunération des collaborateurs ne sont pas déductibles de votre CA
(à moins que les collaborateurs ne soient des stagiaires non rémunérés, par exemple des élèves architectes).

Qu'en est-il exactement?

Veuillez m'excuser, je n'ai pas expliquée le plus important.

En fait, je me suis inscrite en tant qu'auto-entrepreneur il y a quelques mois, mais dû à que j'ai des collègues qui ont voulu s'inscrire aussi avec le même statut, nous avons décidé de créer un SARL.

Pour le moment est en processus, mais je voudrais anticiper les choses...

J'ai édité le message aussi.

Bonjour,

Personne du forum peut m'aider ? Je ne me suis pas bien expliquée au début, mais j'ai comme même corrigée le post pour bien m'expliquer. J'ai besoin d'une solution car je ne m’arrête pas de tourner en rond avec cette question.

Merci d'avantage !

Bonjour,

Je crois que le logiciel s'appelle un logiciel comptable... il en existe pleins.

Quand à votre problème de paiement et CB, le mieux serait de vous adresser à votre banquier qui a ouvert le compte, non ?

Amicalement
Findus

Bonjour,

Je vous remercie pour votre réponse. Connaisez-vous des logiciels ? Ou où est-ce que je peux trouver par exemple un comparatif ? J'imagine que les logiciels de ce style sont payants, je ne voudrais pas me jeter à l'eau sans connaissance.

Par rapport au paiement, j'ai rendez-vous avec mon conseiller de la banque pour voir ce qu'il peut me recommander.

Sinon le plus facile sera de chercher un comptable 🙂

Bonjour,

Pour la gestion des notes de frais, le plus simple -AMHA- est de régler les dépenses avec ses moyens perso, faire une note de frais à la fin du mois et rembourser l'intégralité des frais en un seul virement. Bien sûr, garder les justificatifs (certaines appli mobile permettent de scanner les tickets et les envoyer dans le nuage, dans un dossier partagé avec ton EC par exemple).

Sinon, il faut plutôt trouver un expert comptable.

Bonjour,

C'est vrai que l'utilisation des moyens perso est plus facile. Mais j'ai un peu peur à la question de garder les justificatifs, je comprends que ce n'est pas toujours facile, je pense qu'on a eu tous l’expérience de faire une boule avec les tickets ou les déchirer...

Pouvoir les scanner ou faire une photo n'est pas mal non plus.

Je dois continuer à m'informer donc, merci beaucoup!!!

En ce qui me concerne j'utilise dougs comme comptable. C'est un comptable "en ligne", c'est à dire que c'est un cabinet d'experts comptables avec en plus un logiciel en ligne pour gérer ta compta, y compris les notes de frais. Tu peux en créer très facilement, et y attacher une photo du justificatif. Dans mon cas j'en fait une par jour (repas) et ça me prend environ 1 minute.

Sinon il y a aussi la nouvelle banque en ligne pour pro, Qonto, qui fait ça il me semble (à vérifier).

Mercie beaucoup Fla4v, je vais vérifier donc l'information que vous m'avez donné!

De mon côté, j'utilise jenji.io qui permet de faire la prise de photo via une appli et d'un site rassemblant les notes de frais.

Pour une utilisation "perso", c'est gratuit. En revanche, il y a la possibilité de souscrire à un plan entreprise permettant de gérer plusieurs salariés.

Après, en cherchant un peu sur votre site de recherche préféré, je pense qu'il y a la possibilité de trouver moult solutions existantes 🙂

Merci beaucoup pour votre réponse cacail.

Je pense qu'il vaut le coup de le tester personnellement et si j'aime et les tarifs le permettent, je peux regarder... Avoir déjà un avis de votre part me donne un peu plus de confiance.

Merci à nouveau !

Bonjour,

J'ai commencée à tester Expensya mais en regardant des avis en ligne j'ai trouvé aussi Spendesk. Il y a à peu près une semaine que je l'utilise et je pense que ce n'est pas mal. Cet entreprise dès mon point de vue a des grosses avantages :

· Entreprise française basse à Paris. S'il y a de soucis je peux les appeler directement.
· Je peux visualiser les dépenses en temps réel et gérer et définir les budgets.
· Je peux automatiser les taches récurrentes comme par exemple la récupération et réconciliation automatiques des factures ou l'export des paiements et justificatifs vers mon logiciel comptable.
· Il y a aussi des cartes virtuelles et des cartes de paiement plafonnées, comme ça je n'ai pas besoin de prêter la carte de la société.
· Je peux télécharger des rapports quand je veux.

J'ai choisie Spendesk par rapport aux tarifs. Chez Jenji le tarif par usager est de 5€ par mois, mais chez Spendesk nous payons 19€ pour jusqu'à 5 usagers. Nous sommes pour le moment 4 donc ça vaut le coup...

Je le trouve très utile. Donc pour s'il y a du monde qui demande le même, voici le lien : Spendesk

Merci beaucoup pour vos réponses et bonne continuation !