Machine à café = frais ?

Je vais te repondre ce que dirait mon comptable : comment justifie le coté professionnel de cet achat ? 🙂

Cela pourrait augmenter ma créativité au niveau professionnel.... Mais comment le prouve-t-on ? Faudrait faire appel à des experts en biologie ?

Et la convivialité quand on reçoit des clients, non, Steuk ? Michel travaille dans un local où il est supposé recevoir du monde, il n'est pas placé par une SSII dans des zinzins.

Je pense à une grande enseigne de vente de matériel de bureaux en IDF qui vend par lots des paquets de café, des canettes de soda, des bouteilles d'eau, ce qui permet de faire des frais. Si c'est pour sa pomme, est-ce discutable ? Si c'est pour les clients, ça marche, non ?

bonjour,

moi je vais te faire la réponse que je ferai en cas de controle :

la machine à café est dans mon local, et les dosettes sont fournies gratuitement aux visiteurs et aux clients

allez hop, next frais

En effet, si tu reçois des clients ça passe !

Et à ce titre tu peux faire passer d'autres choses (mobilier par exemple, ton PC sera posé sur un bureau et toi dans un fauteuil confortable...pour travailler !).

Le confort des clients est toujours du domaine professionnel donc chouchoute les en faisant des frais 🙂 (raisonnables hein, le caviar n'est pas conseillé pour les faire patienter 😉 )

Donc si je ne recois pas de clients je peux pas...

michel_webdesign a écrit : Donc si je ne recois pas de clients je peux pas...

Tu chipotes, là. Si tu loues un local, c'est pour vive en ermite ?

Ouf, ma question de départ est donc fondée :)

Pourquoi avoir prix un local pour ton activité si tu n'y reçois pas de clients ?
Tu sais que tu peux faire passer une part de ton loyer si tu dédie un partie de ton appart'/maison à ton activité ? (c'est ce que j'ai fait car je suis dans l'informatique aussi et ne reçois pas de clients - du coup ma machien à café est perso, je pense que ça ne passerait pas 🙂 ).

Du coup dans ton cas je ne saurais trop dire, mais je suis de l'avis de findus, la machine étant dans ton local, tu n'y a accès que lorsque tu travailles, et boire un café au boulot c'est plutôt normal dans 100% des entreprises françaises.

Après le truc c'est que tout dépend de celui qui te contrôle (si contrôle il y a)...

Personnellement, je pense que je le tenterais dans ta situation au pire le redressement pour ça ne serait pas énorme (en supposant qu'il ne découvre qu'en plus tu faisait bosser une famille de chinois au black 😉 ).

Bonjour,

pour ma part, j'ai acheté et je passe en frais, au même titre que mon fauteuil, l'ordinateur et mes trombones, la machine et les dosettes à 70% pro pour mon espace bureau à domicile.

Le café me sert à rester concentré pour faire ma compta.
Suis-je dans l'erreur ?

Dans toutes les sociétés, il y a des machines à café, faut arrêter la psychose 😲

le seul point "à discuter" c'est le fait de faire passer ses capsules ... à mon avis si t'en fais passer 2 par jour, c'est justifiable.

Ok je tente le coup. Je fais le tour des machines, il en existe tellement, j'hésite beaucoup sur le modèle et la marque.

michel_webdesign a écrit : Je fais le tour des machines, il en existe tellement, j'hésite beaucoup sur le modèle et la marque.

Si tu peux attendre encore 22 jours, le Père Noël va passer. Le problème, c'est que les cadeaux, on ne peut pas les passer en frais. 🤣

michel_webdesign a écrit : Bonjour.

Maintenant que j'ai réussi à avoir un petit local, j'aimerais faire passer quelques frais à mon EURL. Puis-je par exemple acheter ou louer une machine à café et toutes les dosettes qui iraient avec ? Y-a-il à justifier de quoi que ce soit à ce niveau ?

Merci !

Déjà, est-ce que vous buvez du café ?

Parce qu'acheter une machine juste pour "faire des frais" je ne vois pas bien l'intérêt.

Certes le fait de passer certaines dépenses en frais pro coûte moins cher (récupération TVA + pas de charges) mais dépenser 100 pour récupérer 50 vous coûte quand même 50 de plus que dépenser 0.

Déjà oui je carbure au café.

Ensuite la je me dis que j'en aurai bien besoin vu que la fin 2013 est proche... Je déteste la paperasserie....

Comme j'ai bien bossé en 2013 je vais devoir me verser une bonne prime car à part la machine à café et le mobilier je ne vois pas quels autres frais je pourrai déduire de mon assiette des impots. Des idées ?

michel_webdesign a écrit : Déjà oui je carbure au café.

Ensuite la je me dis que j'en aurai bien besoin vu que la fin 2013 est proche... Je déteste la paperasserie....

Comme j'ai bien bossé en 2013 je vais devoir me verser une bonne prime car à part la machine à café et le mobilier je ne vois pas quels autres frais je pourrai déduire de mon assiette des impots. Des idées ?

Certaines dépenses peuvent "à la limite" passer en frais pro. Quand je dis "à la limite" c'est que normalement non mais ça passe si on sait rester raisonnable. Exemples :

- facture de téléphone mobile

- déjeuner "d'affaires" - repas pris en théorie avec un client ou propect ou relation professionnelle ; en pratique tout repas "normal" (évitez les notes de grands restaurants et/ou faisant apparaitre 1 bouteille de vin par personne et/ou établie à 2h du matin dans un quartier chaud).

- billets de train vers des destinations où vous pouvez avoir des clients potentiels (pareil, il faut que ça reste crédible, ok pour un A/R Paris-Lyon en 2ème classe, pas pour un vol Paris-La Havane en business)

- frais de représentation (costumes, cravates) bref des vêtements que vous n'achèteriez pas si vous n'aviez pas cette activité professionnelle (cela dit en IT le costume-cravate se fait de plus en plus rare)

- téléphonie & matériel informatique que vous vous offrez ou que vous offrez à des proches (mais veillez à pouvoir les récupérer le temps d'un contrôle, rapport au numéro de série)

Alors je tiens tout de même à préciser que je ne compte pas faire de l'abus de biens sociaux... je cherche juste des astuces pour réduire l'assiette des impôts. Je vais chercher des pistes au niveau d'un éventuel réinvestissement en interne sinon me verser une prime de fin d'année.

Cordialement.

tu es en quoi, EURL ?
dans ce cas, tu mets ta prime en réserve

sinon, faire des frais pour faire des frais, aucun intérêts comme l'a dis plus haut KZG (je le soupçonne être un fake de HMG 🤣 ) mais je suis OK avec lui si tu dépenses 100 ça te revient à 50 et c'est comme si t'avais versé un salaire,

bref, à moins d'avoir besoin de mobilier et matos pour ton activité, une machine à café et un Ipad ça va pas chercher bien loin ......

se posera le même problème l'an prochain, tu feras quoi, une machine à thé pour écouler ta prime 😉

Qu'entends-tu par mettre la prime en réserve ? pourrais-tu m'en dire plus ? c'est possible de le faire tout le long de l'année ?

Cordialement.

PS : HMG intervient sous le pseudo de KZG... 🤣

déjà dis moi si tu es en EURL ...

findus a écrit : tu es en quoi, EURL ?
dans ce cas, tu mets ta prime en réserve

sinon, faire des frais pour faire des frais, aucun intérêts comme l'a dis plus haut KZG (je le soupçonne être un fake de HMG 🤣 )

Vous n'avez sans doute pas lu mon dernier message...
🤣

michel_webdesign a écrit : Alors je tiens tout de même à préciser que je ne compte pas faire de l'abus de biens sociaux...

Tout de suite les grands mots 🤣
L'abus de bien social caractérisé ce serait de vous payer une semaine de vacances aux Seychelles ou couvrir n'importe quelle autre dépense n'ayant de toute évidence aucun rapport avec votre activité pro.

Dans les exemples cités plus haut, qui ira vérifier si votre voyage en train à Lyon ou à Bordeaux était un déplacement personnel ou professionnel ?'

Tout est dans la mesure.

J'ai le même discours pour ceux qui cherchent à obtenir des aides de pôle emploi lors de leur démarrage d'activité, alors que parfois ils ne sont pas vraiment dans le besoin.

S'arranger à la marge pour obtenir un petit allègement de charges, c'est de bonne guerre, ça ne me choque pas. Mais baser toute sa stratégie de création d'entreprise sur l'obtention du maximum de subsides, je trouve que c'est de l'abus.

michel_webdesign a écrit : PS : HMG intervient sous le pseudo de KZG... 🤣

Pas sûr qu'il apprécie. A peu près certain du contraire, même.

findus a écrit : se posera le même problème l'an prochain, tu feras quoi, une machine à thé pour écouler ta prime 😉

Sinon la solution c'est de "couper son effort", comme ils disent pour les coureurs du 100m. Quand vous avez gagné suffisamment pour l'année, vous arrêtez tout et vous vous mettez au repos - vacances, méditation, formation, ce que vous voulez... en tout cas vous arrêtez de faire du chiffre.

1 euro de CA en janvier rapporte davantage en net que 1 euro de CA en décembre 🤣

Ironie...

Oui je suis en Eurl.

Et bien tu calcules tes dividendes, et au lieu de te les verser (ou d'augmenter ton salaire car les dividendes au delà de 10% de ton CA ne serve à rien) tu les mets en "report à nouveau" ça veut dire que tu payes ton IS et que tu gardes dans ta société tes dividendes.

Donc, tu évites de payer CRG/CRDS (15.5%) et ton IR dessus (dépend de ta TMI).

Après cet argent est bloqué dans ta boite mais tu peux décider l'année d'après d'en faire ce que tu veux...
(on en discute dans un autre post)

findus a écrit : Et bien tu calcules tes dividendes, et au lieu de te les verser (ou d'augmenter ton salaire car les dividendes au delà de 10% de ton CA ne serve à rien) tu les mets en "report à nouveau" ça veut dire que tu payes ton IS et que tu gardes dans ta société tes dividendes.

Donc, tu évites de payer CRG/CRDS (15.5%) et ton IR dessus (dépend de ta TMI).

Après cet argent est bloqué dans ta boite mais tu peux décider l'année d'après d'en faire ce que tu veux...
(on en discute dans un autre post)

Ca peut être intéressant si vous avez des revenus irréguliers d'une année sur l'autre.

Au lieu d'avoir un excédent de rémunération (prime) sur lequel vous payez un IR élevé (tranche à 41%), vous constituez une réserve pour vous verser des dividendes l'année où votre rémunération est faible. Vous payez 15% d'IS + par exemple 14% d'IRPP sur les dividendes (après abattement de 40%).

Enfin pas sûr que vous gagniez beaucoup, à part des noeuds au cerveau.

ça peut aussi être un moyen de se constituer une tréso dans un but d'être moins stressé tous les mois quand la SSII ne paye pas et que les impots viennent chercher 7000€ de TVA, etc etc ...

enfin on est HS sur le topic là

en fait je pensais pas à des dividendes mais à une rémunération sous forme de prime de fin d'année. Est-ce la même chose ?

Je lis vos infos sur le RAN..comme je finis ma première année je découvre...

Donc si on se verse en dividendes de suite on a IS, CSG, IRPP à déduire.
Si on fait un RAN, et qu'on décide de se verser le montant à la prochaine clôture, doit-on déduire les mêmes choses ???

michel_webdesign a écrit : en fait je pensais pas à des dividendes mais à une rémunération sous forme de prime de fin d'année. Est-ce la même chose ?

Non. La prime c'est de la rémunération, c'est une charge pour l'EURL donc ce n'est pas dans le résultat.
Les dividendes sont une part du résultat.

Et bien justemet si c'est une charge elle est bien déductible de l'assiette d'imposition IS non ?