prévision frais pro

Bonjour,

Vous ne pouvez déduire que les frais pro justifiés. Et pour les frais mixtes la part'd'usage pro uniquement.

Vous ne pouvez pas deduire l'assurance de votre voiture en totalité si vous l'utilisez une fois dans l'année (uniquement en pourcentage des km parcourus et encore le barème km sera sans doute préférable).

Vous devriez voir avec un confrère qui a l'habitude ou un expert comptable sur ce qui est possible. Il n'existe pas de liste.

Bonjour,
Pour poursuivre la discussion
Pour info, mon comptable m'indique que je peux passer seulement les frais KM ou les frais de la carte navigo. Pas de panache !

Pourrais-je passer en frais pro un costume et deux chemises par année ? Mon comptable était contrarié puis fini par dire NON alors que le comptable d'un collègue est OK. Je ne trouve pas de lois sur le sujet.

Cordialement

Optim75 a écrit : Pourrais-je passer en frais pro un costume et deux chemises par année ? Mon comptable était contrarié puis fini par dire NON alors que le comptable d'un collègue est OK. Je ne trouve pas de lois sur le sujet.

Cette question revient sans cesse... Voici une réponse publiée dans Astuces et Conseils Chef d'Entreprise (Juin 2014) :

Astuces et Conseils Chef d'Entreprise a écrit : Le vêtement d'usage courant comme un costume constituent des dépenses d'ordre personnel.

MAIS si elles sont prises en charge par votre société et déduites de ces bénéfices, elle devront être déclarées comme des avantages en nature, imposables pour vous (gérant) au même titre que votre rémunération.

Optim75 a écrit : seulement les frais KM ou les frais de la carte navigo.

Càd ?
Vous parlez uniquement des frais de transport ?
Sinon tout le reste est déductible dans la limite du raisonnable : e.g. manger chaque midi pour 50€ ne me semble pas raisonnable.
Par contre ça peut dépendre de votre statut : en EI on ne peut déduire à peu près qu'entre 5 et 20€, soit max 15€ par jour, pour le repas du midi.

Bonjour,

Pragmateek a écrit : Par contre ça peut dépendre de votre statut : en EI on ne peut déduire à peu près qu'entre 5 et 20€, soit max 15€ par jour, pour le repas du midi.

Pas exactement.

Pour un repas :
- si repas pris à côté de son domicile ou à son domicile : 0 €
- si repas pris sur le lieu régulier du travail (ex : à côté du bureau ou en régie chez le même client) : limite que vous présentez (seule la part induite par un repas loin de chez soi est déductible sans pour autant être trop élevé ou somptuaire).
- si le repas est considéré comme un repas d'affaires, il n'est pas limité : repas avec d'autres personnes (à justifier), repas lors de déplacements ponctuels... (bien entendu, cela doit rester raisonnable et pas somptuaire au regard de l'objectif du repas, ce qui ne serait pas déductible).

Pour une invitation : Il faut que cela soit lié à l'activité pro (il faut notamment le nom des invités et leur lien avec l'activité) et doit rester justifiable en montant.

Bonjour,

Merci pour les précisions HMG.

J'avais en tête le cas du repas individuel pris en mission. 🙂

Hello,
on peut ajouter
- les frais de déplacements (péage/train...)
- les frais d'hébergement
- les frais de matériel/équipement (stylos, clé usb, disque dur, clavier...)
- la prévoyance

Bonjour,

Et documentation, formation, honoraires, sous traitance...

Il n'y a pas de liste exhaustive des frais car c'est au cas par cas ce qui répond aux critères.

Bonjour,
Merci de vos retours.

Pour répondre à @Pragmateek
mon comptable m'a dit que je ne peux pas opter pour le frais km et le frais de la carte navigo. D'après lui, il ne faut pas mélanger les deux, soit l'une ou l'autre.

j'attends sa confirmation car je suis embêté comme ça. En fait, pour aller au job , j'utilise deux fois par semaines ma voiture et 3 fois les transports commun

Cordialement

Bonjour,

Si vous utilisez les deux et pouvez le justifier, je ne vois pas le problème.

Il est vrai que certains contrôleurs pourraient ne pas être d'accord, mais si vous en justifiez la raison, cela peut être accepté sans problème.

Un petit rappel cependant, la carte NAVIGO ne peut pas être prélevée sur un compte bancaire professionnel. Penser à se faire une note de frais.

j'ai un véhicule 2 roues en LOA sur la société, mais il m'arrive de prendre ma voiture perso et passer ces trajets en IK.
Aucun souci à mixer différents type des transports.

Bonjour,

verbal a écrit : j'ai un véhicule 2 roues en LOA sur la société, mais il m'arrive de prendre ma voiture perso et passer ces trajets en IK.
Aucun souci à mixer différents type des transports.

Attention, cela dépend de la structure et du type de transport.

Pour mémoire :
- En EI BIC : Le barème kilométrique n'est pas autorisé (barème carburant + frais réels).
- En EI BNC : Il n'est pas possible de cumuler frais réels des véhicules sur une partie de l'année et barèmes kilométriques sur une autre. c'est soit l'un, soit l'autre.

hmg a écrit : Pour mémoire :
- En EI BIC : Le barème kilométrique n'est pas autorisé (barème carburant + frais réels).
- En EI BNC : Il n'est pas possible de cumuler frais réels des véhicules sur une partie de l'année et barèmes kilométriques sur une autre. c'est soit l'un, soit l'autre.

EURL pour ma part.

Bonjour,

verbal a écrit :

hmg a écrit : Pour mémoire :
- En EI BIC : Le barème kilométrique n'est pas autorisé (barème carburant + frais réels).
- En EI BNC : Il n'est pas possible de cumuler frais réels des véhicules sur une partie de l'année et barèmes kilométriques sur une autre. c'est soit l'un, soit l'autre.

EURL pour ma part.

Attention, à rapprocher de l'EI si à l'IRPP.

hmg a écrit : Attention, à rapprocher de l'EI si à l'IRPP.

je donne les infos au compte-gouttes 🤣

EURL IS