Remboursement déplacement sur facture originale

Utilisateur supprimé 18 juin 2021 15:53

Bonjour,
J'ai réalisé un déplacement de 2 jours pour mon client.J'envoie ma facture avec copie des justificatifs.L'ESN me réclame les justificatifs originaux : parking, péage, repas midi et soir, hotel.Pour l'hotel,je peux demander un duplicata mais pas pour le reste.J'ai refusé de transmettre les originaux car j'en ai besoin pour ma comptabilité mais du coup l'ESN refuse de me rembourser.
Cela vous est-il déjà arrivé?

Free-Worker-179758 18 juin 2021 20:36

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Je n'ai jamais eu de problème pour me faire rembourser des frais de déplacements par une ESN.
J'ai toujours fourni des duplicata pour justifier les frais. Si elle ne veut pas te rembourser, c'est qu'elle essaie de t arnaquer !
Free-Worker-301294 19 juin 2021 04:15

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Bonjour
j'imagine qu'ils veulent se couvirir puisqu'à la base il fallait bien le document original pour justifier un paiement professionnel. Cependant les justificatifs numériques ont à présent la même valaur probante. Vous pouvez peut être leur proposer un scan/ archive numérique ?
sbonni 21 juin 2021 09:04

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Bonjour,

Si les frais sont pris dans la comptabilité de l'ESN, c'est que vous n'en avez pas besoin pour la votre. L'ESN comme vous pour vos frais a besoin des originaux.
Il me semble que vous ne pouvez pas vous les faire rembourser et les déduire également de votre CA.
Sur votre compte pro vous aurez une dépense frais puis remboursement frais par ESN, je pense qu'une copie permet de justifier.

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