Note de frais: "Originaux"

Pour ma part ils sont conservé.

Pour les repas, tous les tickets de caisses sont agrafés chaque fin de mois puis met une étiquette avec le mois + l'année puis hop dans un classeur.

Pour le reste (avion, hôtel, ...) c'est dans une pochette avec tous les originaux trié par type et par année (je n'en ai pas 20 par mois, donc je ne tri pas par mois)

Moi j'envois les scan de mes tickets CB restau du midi / invitations / factures éventuelles et je conserve les originaux.

Pour le rangement, classé par date ordre croissant, un trombone pour conserver les tickets du mois, et je les met "les packs" les uns derrière les autres, de cette façon tout se suit 🙂

Je ne sais pas vraiment qui doit.
Perso tout au long de l'année j'envoie à mon EC toutes mes notes mois par mois; Puis après le bilan annuel il me redonne un classeur avec toutes mes notes de frais de l'année clôturée.

Bonjour,

Regardez la lettre de mission.

A priori, c'est à vous de conserver les documents.

NB : Je n'imagine pas garder les documents de tous mes clients pendant 10 ans ou plus. Il me faudrait des bureaux 10 fois plus grands.

Bonjour,

Mes tickets de caisse originaux pour la plupart s'effacent au bout de quelques mois... J'ai bien entendu des copies pour chacun mais cela risque t'il selon de m'être dommageable au niveau de l'état de mes originaux ?

Merci.

Bonjour,

Mettez les à l’abrit de l’air et de la lumière.

Il en restera suffisamment pour le comparer à la copie effectuée.