Remboursement des notes de frais

ibost a écrit : Je suis gérant d'une SARL. Lors de la création de ma société, j'ai dû payer certains frais de mon compte perso : frais de greffe, matériel informatique, frais postaux...

1) Le capital est-il considéré comme un frais (étant donné qu'il provient de mon compte perso) ?

Hein ?
Le capital constitue le début de la trésorerie de la société. Si la société n'a pas encore eu de recettes, cet argent peut donc servir à te rembourser les dépenses que tu as avancé à la société, ainsi qu'à régler ses premières factures (assurance, ...)

Mais c'est pas de l'argent que tu vas sortir de la boite, "comme ca", parce que c'est toi qui l'avais versé au début, hein ! 🤣

ibost a écrit : 2) Le montant doit-il être HT ou TTC ?

Tu as payé la TVA, donc tu te rembourses tout.
Si les factures sont conformes (mentions, facture au nom de la société [à l'époque en formation]), la société pourra récupérer la TVA, le cas échéant.

ibost a écrit : 3) Comment justifie-t-on les achats effectués en liquide (comme les frais postaux) ?

Avec une facture, comme toute dépense.
Si tu n'as pas de facture, la société ne peut te rembourser.

Et ce n'est pas lié au moyen de paiement: que tu paies par CB, chèque, espèces, il faut un justificatif.

ibost a écrit : 4) Pourrai-je déduire le montant de ces frais de mon bénéfice avant impôt ?

Si ce sont des charges liées à l'activité normale de la société, avec justificatifs, oui.

ibost a écrit : 5) Ai-je le droit de me rembourser même après X mois ou année ? Ou alors existe-t-il un délai maximal ?

Pour des questions de clarté, je règlerais ca dans le même exercice. Mais un compte courant d'associé peut très bien être constamment créditeur. Du moins j'imagine.

ibost a écrit : 6) Y-a-t-il des taxes sur ce remboursement au niveau de la société ?

Non. La société te rembourse des dépenses que tu as engagées pour elle. Il ne s'agit pas de rémunération. Pas d'impôts ou de cotisations/prélèvements sociaux à payer, donc.

Merci de la clarté de tes réponses Calimero :D

Donc à chaque fois que j'achèterai un timbre, il faudra une facture ? 😢 😕

ibost a écrit : Merci de la clarté de tes réponses Calimero :D

Donc à chaque fois que j'achèterai un timbre, il faudra une facture ? 😢 :?

Si tu le fais payer par la société, ou si tu le paies à titre perso en voulant te faire rembourser par la société: oui.

"Si tu fais payer par la société" => non ?

Dans tous les cas où au final, ca revient à ce que la société paie (soit directement avec sa CB, son chéquier... soit indirectement en te remboursant).

Bref, dépense pour l'entreprise = justificatif.

Merci !