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Saisie d'écritures comptables
jlweb
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27 juin 2006
Bonjour,
Venant d'acquérir le logiciel Ciel compta facile, je souhaite reprendre toute ma comptabilité depuis la création de mon entreprise, c'est à dire depuis la date de mon début d'activité: le 15/01/2006
Mon immatriculation au RCS m'a été facturée en Décembre 2005.
Comment faire apparaître ces factures (2 factures) dans ma comptabilité sachant que mon premier exercice va du 15/01/2006 au 14/01/2007 ?
Merci d'avance 🙂
Venant d'acquérir le logiciel Ciel compta facile, je souhaite reprendre toute ma comptabilité depuis la création de mon entreprise, c'est à dire depuis la date de mon début d'activité: le 15/01/2006
Mon immatriculation au RCS m'a été facturée en Décembre 2005.
Comment faire apparaître ces factures (2 factures) dans ma comptabilité sachant que mon premier exercice va du 15/01/2006 au 14/01/2007 ?
Merci d'avance 🙂
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CORNEC
Nombre de posts : 325Nombre de likes : 0Inscrit : 26 septembre 2007JE DOUTE FRANCHEMENT QUE VOTRE EXERCICE S'ARRETE LE 14 janvier 2007
est ce que ce n'est pas plutot le 31 decembre 2006Cordialement C.C. Expert Comptable contact@cornec-conseils.fr www.cornec-conseils.fr -
jlweb
Nombre de posts : 35Nombre de likes : 0Inscrit : 27 juin 2006
Un exercice dure 1an d'après ce qu'on m'a dit... Ayant un début d'activité daté du 15/01/2006, il me semble donc logique de déterminer un exercice du 15/01/2006 au 14/01/2007... non ?CORNEC a écrit : JE DOUTE FRANCHEMENT QUE VOTRE EXERCICE S'ARRETE LE 14 janvier 2007
est ce que ce n'est pas plutot le 31 decembre 2006 -
CORNEC
Nombre de posts : 325Nombre de likes : 0Inscrit : 26 septembre 2007non ce n'est pas forcement le cas
si vous exercez en entreprise individuelle a defaut d'avoir indique une date de cloture de votre exercice à l'administration fiscale, vous avez du cloturer au 31 decembre
si vous etes en societe, la date de cloture est determine par vos statutsCordialement C.C. Expert Comptable contact@cornec-conseils.fr www.cornec-conseils.fr -
jlweb
Nombre de posts : 35Nombre de likes : 0Inscrit : 27 juin 2006Je suis effectivement en EI.
Il ne me semble pas avoir indiqué de date de clôture, comment en être sûr ?
Je dois donc saisir mes écritures comptables pour les exercices suivants:
- du 15/01/06 au 31/12/2006
- du 01/01/2007 au 31/12/2007
- etc...
C'est bien cela ?
Concernant ma question du départ, comment passer les écritures comptables concernant mon immatriculation au RCS facturée en Décembre 2005 ? -
CORNEC
Nombre de posts : 325Nombre de likes : 0Inscrit : 26 septembre 2007oui c'est bien cela
mais n'etes vous pas en retard
normalement vous auriez du deposer votre declaration 2031 avant le 31 mai 2007 ?Cordialement C.C. Expert Comptable contact@cornec-conseils.fr www.cornec-conseils.fr -
jlweb
Nombre de posts : 35Nombre de likes : 0Inscrit : 27 juin 2006Non car étant en Micro entreprise je n'avais aucune obligation de dépôt de comptabilité. Depuis le 1er janvier 2007 je suis au réel simplifié en franchise de base concernant la TVA, je dois donc déposer mes résultats de l'année 2007. N'y connaissant absolument rien en comptabilité j'ai donc investi dans le logiciel Ciel compta facile...
J'en reviens donc à ma première question: comment passer les écritures concernant les 2 factures datant de Décembre 2005 ?
Merci pour votre aide 🙂 -
hmg
Nombre de posts : 26862Nombre de likes : 416Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Si vous êtiez en micro avant, vous ne pouvez pas prendre en compte des factures anciennes car elles ont été prises en compte dans vos abattements antérieurs en 2006.
Vous pouvez éventuellement prendre en compte le solde d'amortissement de quelques immobilisations.
Vous ne précisez pas si vous êtes EI BNC ou EI BIC ? Un agent commercial peut avoir des frais urssaf et rcs.
Une EI BNC est obligatoirement sur année civile, sa comptabilité est une compta de trésorerie. Et vous avez tout intérêt à être inscrit dans une AGA.
NB : Si c'est votre cas, vérifiez si le logiciel Ciel que vous avez pris est bien un logiciel pour BNC.
Une EI BIC peut avoir une clôture décalée. Mais il faut avoir fait option. Si cela n'a pas été fait, c'est l'année civile. Et vous avez tout intérêt à être inscrit dans un CGA avec un EC surtout avec un CA qui vous permet de bénéficier du crédit d'impôt de 915 euros sur les frais de comptabilité (CGA + EC).Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. -
jlweb
Nombre de posts : 35Nombre de likes : 0Inscrit : 27 juin 2006Merci pour cette réponse, Je suis en EI BIC. Il ne me semble pas avoir fait option concernant la clôture décalée, j'ai donc un exercice sur l'année civile.
>>>Vous pouvez éventuellement prendre en compte le solde d'amortissement de quelques immobilisations.
C'est à dire ? Je ne comprend pas le terme "solde d'amortissement".
Ensuite, je n'ai pas les moyens financiers d'être dans un CGA ni d'avoir un EC.
Enfin, lors de la saisie d'écritures comptables dans mon cahier de dépenses, journal d'Achats, je dois remplir la colonne fournisseur. Lorsque j'achète du matériel, pas de problème. Mais lorsqu'il s'agit de charges social, que dois-je mettre comme fournisseur ? Les organismes sociaux (urssaf par exemple) ?
Et lorsque la dépense n'est autre qu'un gain en argent que j'envoi au bénéficiaire, que dois-je mettre en fournisseur ? "Fournisseur divers" ?
Merci encore pour vos réponses 🙂 -
clara-1
Nombre de posts : 12Nombre de likes : 0Inscrit : 15 octobre 2007Bonjour,
Il est normal de ne pas tout connaitre.
Je vous conseil vivement de faire une formation en comptabilité et sur le logiciel CIEL.
Vous gagnerez du temps !
Je vous rappelle que vous pouvez obtenir une prise en charge pour cette formation.
Vous pouvez me joindre : contact@methodesplus.com
Cordialement -
jlweb
Nombre de posts : 35Nombre de likes : 0Inscrit : 27 juin 2006Je pense avoir une idée sur ce type d'écriture:
Lorsque j'envoi un chèque de 10€ à un joueur je passe l'écriture suivante:
Dans le cahier des recettes
Je passe le gagnant comme client et dans un compte classe 6 nommé "cadeaux aux joueurs" je note -10€
Dans le cahier de trésorerie
J'inscris -10€ au montant des recettes
Qu'en pensez-vous ?
Quel est le compte correspondant aux cotisations maladie ? -
hmg
Nombre de posts : 26862Nombre de likes : 416Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Je vais être simple : Vous ne pouvez pas tenir des cahiers de recette ou dépenses. Vous êtes obligé de tenir une comptabilité.
Solde d'amortissement : Si vous avez fait des investissements de plus de 500 euros en 2005 ou 2006, il faut les amortir depuis le début et s'ils sont encore utilisés compter les amortissements qui auraient été pratiqués s'ils avaient été au réel depuis le début.
Journal d'achats : Il sert à enregistrer les achats pas les autres mouvements (les cotisations sociales ne sont pas des achats).
"Gain des joueurs" : Je pense qu'il serait préférable d'expliquer quelle est votre activité ?
Cotisations maladies : un 646x
Rappel sur l'intérêt du CGA : Si vous n'avez pas CGA + EC (ce qui est le cas pour 2007, hélas), si vous avez un résultat de 10000, vous serez imposé sur 12500. Par ailleurs, 915 euros de ce que coutent CGA + EC peuvent (pour un CA < 27k) être transformés en crédit d'impôt (plutôt que de payer 915 d'impôt, vous vous en êtes servi pour faire tenir votre compta).Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. -
jlweb
Nombre de posts : 35Nombre de likes : 0Inscrit : 27 juin 2006Bonjour,
Les cahiers de recettes et dépenses ne constituent ils pas justement la comptabilité...? :/
Où doivent donc être enregistré les autres dépenses type cotisations sociales ?
Mon activité: je crée et gère des scripts et sites Internet. Je loue par exemple des espaces publicitaires à des annonceurs sur mes sites. Je crée des scripts pour des particuliers pour leur propre site web. Je vends des services via l'audiotel. Je peux également être amené à créer puis revendre un site web. Je gère également un site de loterie: les joueurs peuvent gagner des cadeaux et des chèques libellé à leur ordre.
Mes charges en général:
- cotisations sociales (urssaf, maladie, retraite)
- taxe pro
- frais bancaires
- cadeaux et chèques aux joueurs
- frais divers de gestion des sites (hébergement, nom de domaine,...)
- autres frais (timbres, stylos, papier, ...)
Cotisation maladie: je n'ai aucun compte 646x disponible dans le logiciel en compte charges
Concernant le CGA: j'aurai beaucoup moins de 10.000€ de CA pour 2007... pourquoi serais je imposé sur 12.500€ pour un CA de 10.000 ???
bon après-midi 🙂 -
Vortex
Nombre de posts : 23Nombre de likes : 0Inscrit : 29 septembre 2007Les cahiers recettes dépenses ne constituent pas une comptabilité commerciale (comptabilité d'engagements) mais une comptabilité de caisse, où, par exemple, les créances acquises ne sont pas enregistées alors qu'elles le sont dans une comptabilité commerciale.
Par ailleurs, lorsqu'on n'adhère pas à un CGA/AGA, le résultat est réhaussé de 25% avant d'être soumis à l'impôt, c'est une disposition du code général des impôts.
Cette mesure a pour objectif d'inciter fortement les individuels à faire tenir/contrôler leur comptabilité.Expert-comptable Commissaire aux comptes -
jlweb
Nombre de posts : 35Nombre de likes : 0Inscrit : 27 juin 2006
Vous êtes sûr que cela vaut pour mon cas, à savoir EI BIC réel simplifié franchise en base de TVA soumis à l'IR ? Car je n'en ai jamais entendu parlé, même lorsque je me suis rendu aux impôts pour des renseignements...jamais entendu parlé et je suis en EI depuis Janvier 2006 :/Vortex a écrit : Par ailleurs, lorsqu'on n'adhère pas à un CGA/AGA, le résultat est réhaussé de 25% avant d'être soumis à l'impôt, c'est une disposition du code général des impôts. -
hmg
Nombre de posts : 26862Nombre de likes : 416Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
> Vous êtes sûr que cela vaut pour mon cas, à savoir EI BIC réel
> simplifié franchise en base de TVA soumis à l'IR ? Car je n'en ai
> jamais entendu parlé, même lorsque je me suis rendu aux impôts
> pour des renseignements...jamais entendu parlé et je suis en EI
> depuis Janvier 2006 :/
En micro, ce n'est pas utile. Or, vous avez créé en micro.
Ce n'est utile pour vous que depuis début 2007.
La majoration n'est pas sur votre CA, mais sur votre résultat (CA - charge déductibles).
> Mes charges en général:
> - cotisations sociales (urssaf, maladie, retraite)
> - taxe pro
> - frais bancaires
> - cadeaux et chèques aux joueurs
Attention à bien avoir la preuve qu'ils ont reçu l'argent et d'être clair vis-à-vis du juridique pour un site de jeu.
> - frais divers de gestion des sites (hébergement, nom de domaine,...)
> - autres frais (timbres, stylos, papier, ...)
Loyer ? EDF ? Prospection ? Déplacements pour aller chez vos fournisseurs ? Formation ? Documentation ? Abonnements ?
> Cotisation maladie: je n'ai aucun compte 646x disponible dans le
> logiciel en compte charges
Quel logiciel utilisez vous ? Un logiciel de comptabilité commerciale ? Dans ce cas, vous devez pouvoir exporter des comptes depuis le PCG (plan comptable général).Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. -
jlweb
Nombre de posts : 35Nombre de likes : 0Inscrit : 27 juin 2006
Mon résultat sera probablement extrêmement faible sur l'année 2007 je pense que je ne serais pas imposable...hmg a écrit : La majoration n'est pas sur votre CA, mais sur votre résultat (CA - charge déductibles).
Aucun problème là-dessus le site est gratuit sans obligation d'achat avec règlement déposé chez un huissier, tout est conforme. Concernant les justificatifs je les ai tous et je me suis mis d'accord avec ma banque qui me fournira les preuves d'encaissement en cas de contrôle.hmg a écrit : Attention à bien avoir la preuve qu'ils ont reçu l'argent et d'être clair vis-à-vis du juridique pour un site de jeu.
Rien de tout cela, je ne me déplace quasiment pas et mon siège social est situé à l'adresse de résidence de mes parents (propriétaires).hmg a écrit : Loyer ? EDF ? Prospection ? Déplacements pour aller chez vos fournisseurs ? Formation ? Documentation ? Abonnements ?
Ciel compta facile 2008. Je peux créer des comptes dans le plan comptable général mais je ne sais pas quel libellé et numéro saisir concernant la maladie (j'ai mis "sécurité sociale" pour le fournisseur, mais pour la charge j'ai mis "divers" pour le moment).hmg a écrit : Quel logiciel utilisez vous ? Un logiciel de comptabilité commerciale ? Dans ce cas, vous devez pouvoir exporter des comptes depuis le PCG (plan comptable général).
Cordialement,
Johan -
hmg
Nombre de posts : 26862Nombre de likes : 416Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Les organismes sociaux (43x du plan comptable) ne sont pas des fournisseurs (40x du plan comptable). Ils ne peuvent être enregistrés en achats.
Le logiciel s'appelle "facile", mais cela ne veut pas dire que c'est facile. Un logiciel qui s'annonce comme facile ne veut pas dire qu'il est facile à utiliser de bout en bout pour tous et sans formation.
Si un logiciel de création de site Internet est qualifié de facile, je ne pourrais pas pour autant arriver à de bons résultats sans formation à Internet, au logiciel et au langage qu'il utilise. Et même avec cela, mon site aura plein de bugs et sera peut-être piratable.
Conseil : Vous devriez prendre un ouvrage de comptabilité générale et apprendre ce langage pour pouvoir l'utiliser.Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. -
jlweb
Nombre de posts : 35Nombre de likes : 0Inscrit : 27 juin 2006Oui je suis actuellementen train de voir pour un formation au logiciel justement... 🙂 -
hmg
Nombre de posts : 26862Nombre de likes : 416Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
L'utilisation du logiciel ne suffira pas, apprenez la comptabilité générale.
Ex si un livre de compta vous rebute : Cours du soir au CNAM ou cours par correspondance à l'INTEC.Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. -
Aranea
Nombre de posts : 2Nombre de likes : 0Inscrit : 17 juin 2008Bonjour Jlweb,
J'ai exactement le même problème d'écriture que toi par rapport aux frais antèrieurs à mon immatriculation.
Je ne sais pas si mon exercice doit débuter à la date d'immatriculation ou à la date de ma première facture relative aux frais de constitution.
Et si c'est à la date d'immatriculation, comment intégrer ces frais de constitution ???
Peut-être peux-tu m'aider ....
Merci ! -
hmg
Nombre de posts : 26862Nombre de likes : 416Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Note de frais à la date de l'immatriculation.Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. -
Aranea
Nombre de posts : 2Nombre de likes : 0Inscrit : 17 juin 2008Ok très bien.
Merci de votre retour !
Cordialement.