Signature mail de l'entreprise cliente
Free-Worker-694114
Bonjour, je suis assistante administrative en freelance. Je travaille pour un client depuis plusieurs mois et je fais de la gestion administrative un jour par semaine.
Pour communiquer j'utilise leur boite mail compta@entrepriseXXX.com. Jusqu'à ce jour je signais : Administration EntrepriseXXX car je trouve que mon nom n'a pas à être associé aux messages que j'envoie pour l'entreprise.
Le client me demande de créer sur la boite compta@entrepriseXXX.com une signature mail avec mon nom avec le titre de Responsable administrative.
Je ne suis pas à l'aise car je trouve que c'est inapproprié avec mon statut de freelance, j'ai peur qu'il y ait un risque d'être considéré comme une salariée.
Que me conseilleriez vous pour avoir une signature mail qui correspond à ma situation ?
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probe
Nombre de posts : 350Nombre de likes : 190Inscrit : 26 novembre 2007hello j'ai eu le cas chez mon dernier client (je passais par une ESN)
j'ai modifié en mettant :
Prestataire "ESN" pour "service" "entreprise"
Comme cela en externe et en interne, on ne me considérai pas comme un interne
Fatigué de recadrer, écoutez : https://www.dailymotion.com/video/x61ed23 OrelSan - BasiquenorabsBonjour,
A l'inverse chez mon client actuel, je signe toujours mes mails à l'externe avec:
[Mon nom]
[Ma Fonction chez mon client]
[Nom + logo de mon client]
[Clause de confidentialité du client: "The content of this message is confidential. If you have received it by mistake, ... "]
Je considère que les interlocuteurs externes n'ont pas à avoir connaissance de la "tambouille" interne du client (qui est salarié, qui est presta, etc...).
Cela pourrait même vous être reproché, dans le sens ou l'organisation interne de l'entreprise n'a pas a être exposée à tous et qu'il s'agit d'une adresse mail du client, ce qui implique que vous communiquez sous sa responsabilité ...
Je ne suis pas à l'aise car je trouve que c'est inapproprié avec mon statut de freelance, j'ai peur qu'il y ait un risque d'être considéré comme une salariée.
Par qui ? En interne il sera toujours possible de préciser si il y a méprise...
- Utilisateur supprimé
C'est curieux, dans pas mal de boite quand j'ai commencé à bosser courant 2000 ils ont rajouté "externe", "ext" ou "prestataire" dans les adresses mails pour différencier. + aussi nom de la boîte dans la signature. Et comme faut pas mélanger les torchons et les serviettes, les internes avaient le droit d'avoir des intitulés de poste précis, et les prestas, juste "prestataires". Pour le coup, pas une question d'égo, mais plutôt d'être sûr de s'adresser à la bonne personne si t'es DBA, consultant fonctionnel, ou expert XXX.
Vu ton rôle, je comprends aussi ce besoin de marquer la différence au cas où il y a un problème et séparer "ta marque" de celle du client.
Pour l'anecdote, si vous étiez abonné chez vente-privée il y a quelques années, vous auriez remarqué l'existence d'une "Cécile de Rostand". Il s'agit en fait d'une identité virtuelle... et surtout un prête-nom pour les différentes personnes qui occuperaient le poste de community manager ! Comme ça, quand le salarié (ou presta...) part, pas besoin de changer l'identité.
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VincentB_
Nombre de posts : 2339Nombre de likes : 933Inscrit : 11 juillet 2022Je ne suis pas à l'aise car je trouve que c'est inapproprié avec mon statut de freelance, j'ai peur qu'il y ait un risque d'être considéré comme une salariée.
En soi en cas de pépin ce sera pas forcément à votre désavantage...
Non c'est plutôt le fait d'être considéré comme dirigeant de fait - Le mot "responsable" - qui pourrait poser problème.
Avocat (non, pas celui qui se mange) - Contacter en MP
Free-Worker-694114
Nombre de posts : 2Nombre de likes : 0Inscrit : 16 mai 2023Merci pour vos réponses ! Oui c'est plutôt le fait d'être considérée comme responsable à la place du gérant de la société qui m'inquiétait... du coup j'ai choisi de mettre mon nom mais avec le titre de Chargée de gestion administrative et de ne pas préciser que je suis prestataire.
Contacter en MP VincentB_
Nombre de posts : 2339Nombre de likes : 933Inscrit : 11 juillet 2022Je suggère "correspondant gestion administrative" ou "contact gestion administrative"...
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