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Upwork - Livre des recettes et factures pour noob
JulienDuvart
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JulienDuvart
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11 juillet 2021
Bonjour Ă tous đ !
Je me suis y a moins d'un mois lancé sur Upwork pour des missions de freelance, et du coup je suis nouveau micro-entrepreneur et j'aurais plusieurs questions à savoir sur les factures d'Upwork si des personnes y sont et ont des réponses/tips. C'est vraiment la galÚre de travailler sur une plateforme avec des clients non français niveau administratif surtout quand on débute.
1/ Les factures fournies par Upwork sont-elles "caducs" aux yeux de l'administration française ? D'aprĂšs ce que j'ai trouvĂ© sur google et sur ce forum, les factures doivent ĂȘtre en françaises (peut-ĂȘtre limite anglaises) pour faciliter les contrĂŽles de l'URSSAF et doivent mentionner le prix en euro en plus du dollar. Du coup il faut que j'en fasse un moi-mĂȘme ET que je distribue ma version au client aussi mĂȘme sâil ne comprend rien au français ? Si oui, dois-je prendre ce que le client a payĂ© ou ce que je reçois aprĂšs dĂ©duction des frais de 20% d'Upwork (facture et dans le livre des recettes si diffĂ©rent) ?
2/ Toujours niveau facture, me suis fait piĂ©ger par leur TVA qu'ils imposent si on ne renseigne pas notre numĂ©ro de TVA intracommunautaire. Je leur ai demandĂ© Ă leur conseiller mais ils m'ont pas du tout rĂ©pondu et ont mis ma requĂȘte en rĂ©solue. Du coup est-ce que vous savez si quand on rentre notre n° de TVA aprĂšs qu'on est un paiement de disponible, bah ils nous dĂ©duisent la TVA prĂ©levĂ©e les en recontactons ? Sachant que je nâai toujours pas encore virĂ© la somme sur mon compte
3/ Pour remplir les livres de recettes, la date d'encaissement je renseigne quand le client a payĂ© sur Upwork, ou quand Upwork m'autorise Ă virer sur mon compte le mercredi gĂ©nĂ©ralement ? D'ailleurs, si je souhaite conserver la somme en dollar sur Upwork et pas le virĂ© sur mon compte en attendant que le taux de change soit avantageux, dois-je considĂ©rer la date d'encaissement le jour oĂč je le vire sur mon compte (ça peut ĂȘtre plus tard dans le trimestre ou le trimestre prochain ?)
Merci beaucoup d'avoir lu mon pavé ! Je vais continuer mes recherches sur ce forum en attendant.
J'aurais surement d'autres questions đ
Je me suis y a moins d'un mois lancé sur Upwork pour des missions de freelance, et du coup je suis nouveau micro-entrepreneur et j'aurais plusieurs questions à savoir sur les factures d'Upwork si des personnes y sont et ont des réponses/tips. C'est vraiment la galÚre de travailler sur une plateforme avec des clients non français niveau administratif surtout quand on débute.
1/ Les factures fournies par Upwork sont-elles "caducs" aux yeux de l'administration française ? D'aprĂšs ce que j'ai trouvĂ© sur google et sur ce forum, les factures doivent ĂȘtre en françaises (peut-ĂȘtre limite anglaises) pour faciliter les contrĂŽles de l'URSSAF et doivent mentionner le prix en euro en plus du dollar. Du coup il faut que j'en fasse un moi-mĂȘme ET que je distribue ma version au client aussi mĂȘme sâil ne comprend rien au français ? Si oui, dois-je prendre ce que le client a payĂ© ou ce que je reçois aprĂšs dĂ©duction des frais de 20% d'Upwork (facture et dans le livre des recettes si diffĂ©rent) ?
2/ Toujours niveau facture, me suis fait piĂ©ger par leur TVA qu'ils imposent si on ne renseigne pas notre numĂ©ro de TVA intracommunautaire. Je leur ai demandĂ© Ă leur conseiller mais ils m'ont pas du tout rĂ©pondu et ont mis ma requĂȘte en rĂ©solue. Du coup est-ce que vous savez si quand on rentre notre n° de TVA aprĂšs qu'on est un paiement de disponible, bah ils nous dĂ©duisent la TVA prĂ©levĂ©e les en recontactons ? Sachant que je nâai toujours pas encore virĂ© la somme sur mon compte
3/ Pour remplir les livres de recettes, la date d'encaissement je renseigne quand le client a payĂ© sur Upwork, ou quand Upwork m'autorise Ă virer sur mon compte le mercredi gĂ©nĂ©ralement ? D'ailleurs, si je souhaite conserver la somme en dollar sur Upwork et pas le virĂ© sur mon compte en attendant que le taux de change soit avantageux, dois-je considĂ©rer la date d'encaissement le jour oĂč je le vire sur mon compte (ça peut ĂȘtre plus tard dans le trimestre ou le trimestre prochain ?)
Merci beaucoup d'avoir lu mon pavé ! Je vais continuer mes recherches sur ce forum en attendant.
J'aurais surement d'autres questions đ
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Free-Worker-301294
Nombre de posts : 1368Nombre de likes : 224Inscrit : 15 mars 2022Bonjour
Pour la tva je pense que vous trouverez des réponses intéressantes sur ce fil :
https://www.free-work.com/fr/tech-it/forum/t/20892-tva-upwork-besoin-d-aide-svp
Je n'ai jamais travaillé via Upwork mais lorsque je passe par d'atres plateformes, j'édite systématiquement mes propres factures (pour correspondance avec les encaissements réels et suivi des numéros de facturation). -
hmg
Nombre de posts : 26862Nombre de likes : 415Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Vous ne pouvez pas faire des factures qui correspondent au net encaissé. Il faut analyser ce que vous encaissez avant.
Il y a 2 cas :
1 - Vous avez un mandat avec la plateforme, elle facture pour vous et vous facture ensuite ses commissions. Ensuite, elle vous verse le net (directement ou sur un compte d'attente sur lequel vous avez la main).
2 - Votre client est la plateforme et c'est elle que vous facturez. De son cÎté, elle facture le client final de son cÎté.
Dans le cas 1, si vous faites une facture à l'encaissement, vous détournez le principe du micro.
micro = frais comptés en forfaitaire, pas au réel.
Si vous déduisez une partie des frais (commissions de l'intermédiaire) en facturant juste le montant encaissé : vous trichez car vous déduisez des frais qui sont compris dans le forfait de frais.
Ce n'est que dans le cas 2 que la facturation correspond aux encaissements.Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. -
JulienDuvart
Nombre de posts : 2Nombre de likes : 0Inscrit : 11 juillet 2021Bonjour,
Merci pour vos réponses !
Je pense que je suis plus dans le cas n°1 alors, sur la facture que la plateforme me donne indique moi et le client. Cependant, il est marqué en bas que c'est "à remettre à Upwork Global Inc...".
Bon du coup je pense que ça soit toujours le cas 1 alors.
Merci encore ! J'aurais peut-ĂȘtre d'autres questions par la suite. -
Free-Worker-301294
Nombre de posts : 1368Nombre de likes : 224Inscrit : 15 mars 2022Bonjour
Effectivement ma version semble s'appliquer davantage au cas 2.
Je travaille avec des plateformes qui facturent elle mĂȘme le client en y intĂ©grant leur commission. De mon cĂŽtĂ©, je facture la plateforme pour la somme qu'elle me reverse donc rĂ©ellement encaissĂ©e.