Mission freelance PMO confirmé pour projets SI rédactionnels
Paris
Axande
Le poste PMO confirmé pour projets SI rédactionnels
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Nous recherchons pour notre client grand compte un PMO confirmé pour projets SI rédactionnels.
Pour un domaine en charge de plusieurs systèmes d'information rédactionnels, notre client a besoin d’une prestation d’assistance à chefferie de projet (PMO) pour accompagner le déploiement de projets et la gestion de produits, incluant :
Gestion du planning des projets du domaine :
Mise à jour régulière du planning global et définition du découpage des tâches en collaboration avec les chefs de projet et les responsables de chantier.
Création et suivi des Gantt des projets, incluant modifications et mise à jour de l’avancement.
Vérification de la cohérence des temps réalisés et du reste à faire, avec des ajustements si nécessaires.
Transmission d’alertes aux chefs de projet et responsables concernés en cas d’incohérence.
Interface avec le responsable de domaine pour signaler retards ou modifications importantes de planning.
Collecte des informations nécessaires pour la prise de décision.
Mise à jour du registre des risques et opportunités.
Élaboration et suivi des plans de mitigation pour réduire les risques au niveau du domaine.
Mise à jour des dossiers de synthèse des projets (budget, planification, argumentaires) en cas de modifications.
Suivi et validation des éléments dans les circuits décisionnels.
Tenue et mise à jour rigoureuse du registre des actions de suivi pour garantir leur cohérence.
Profil recherché
1/ Expérience en tant que PMO :
- Participation à des projets complexes et interdépendants, avec des impacts technologiques significatifs.
- Gestion et coordination de plusieurs projets simultanés, en interaction avec divers intervenants.
2/ Maîtrise d’un outil de planification projet : Expertise dans la planification via des diagrammes de Gantt, allocation de ressources, suivi de l’avancement et gestion continue de l’actualisation des plannings.
3/ Compétences en outils bureautiques : Utilisation avancée des logiciels Excel, Word et PowerPoint pour produire des livrables, analyses, et reportings.
4/ Expérience dans le secteur audiovisuel : Connaissances des systèmes d'information dédiés aux rédactions TV et radio, avec une compréhension des besoins spécifiques de ce secteur
1/ Connaissance de l'outil de planification SciForma : Utilisation dans des contextes similaires pour faciliter la gestion et le suivi des plannings.
2/ Outil de gestion documentaire collaboratif : Familiarité avec des solutions permettant le partage et l’indexation efficace des documents.
3/ Suivi budgétaire et financier : Capacité à gérer les budgets des projets, à réaliser des ventilations budgétaires et à garantir la conformité des états financiers aux montants prévus.
Environnement de travail
Lieu : Paris 75015, avec télétravail possible sous conditions (3 jours sur site/semaine minimum)
Horaires : forfait jour avec interventions possibles en nuit/week-end
Matériel requis : propre ordinateur et logiciels standards de gestion de projet
Pour candidater veuillez SVP envoyer votre CV au format WORD à ( r e s s o u r c e s (at) a x a n d e . f r ) et indiquer
• le TJM souhaité
• votre disponibilité (avez vous un préavis àdonner ? Etes-vous disponible déja ? Votre fin de mission actuelle est-elle déja prévue, pour quand ?).
• si vous pouvez effectivement vous rendre sur le site client 3 par semaine minimum. Le site client est situé Paris 15ème (proche Balard/Issy-les-Moulineaux)
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