Mission freelance PMO - Strasbourg

Pour le compte de l'un des noc clients dans le domaine bancaire sur Strasbourg, nous recherchons un PMO expérimenté disponible rapidement.

Voici un descriptif de l'offre :

L’objet de la prestation est d’assurer la fonction de PMO et d’assister le département XXX aux missions citées, sous la direction du Responsable de l’équipe Pilotage du Département XXX.

Le prestataire aura pour mission :

• L’assistance à la gestion du Plan informatique du département, en budget Jours/Homme, pour le suivi du change et du run, selon le rythme et gouvernance fixé au sein de XXX et en relation avec la Direction de gestion de la Demande appelée D3P (Direction du plan, perspectives et plan d’efficacité opérationnelle) :

• MAJ mensuelle des fichiers, suivis et reporting Plan de charge

-        Consommé, RAF, ré-estimé en interaction avec les CdP

-        Adéquation avec la force de frappe

• Coordination avec l’équipe Offre Métier pour la Gestion du portefeuille des demandes à chiffrer ou en devenir

-        Pour anticiper les charges à venir, dans les équipes,

-        Vérifier l’adéquation avec la force de frappe

-        Suivre l’évolution du statut des demandes pour les inclure dans le plan des départements, dès qu’elles sont « inscrites au plan ».

• Gestion opérationnelle du suivi budgétaire

-        Appropriation de l’outil Transactis SATURN (outils de saisie des CRA et maj du reestimé par ligne, et du projeté budgétaire)

-        Appropriation des processus de suivi budgétaires

-        Création des lignesbudgétaires,

-        Création des ressources,

-        Surveillance de la qualité de la saisie des consommés des équipes du département

-        Maj des ré-estimés (cycle des révisions du plan)

-        Gestion des clôtures des codes projets, et prévenance des acteurs D3P,

-        Enregsitrement des budgets en jh et k€

• La gestion du Plan informatique, en Budget K€ avec les fournisseurs

  • Suivi budgétaire engagé, réalisé sur les principaux fournisseurs

  • Support des responsables de départements sur le processus HA

• L’assistance aux acteurs du département XX sur la déclinaison plus fine de la gestion Plan/Budget sur leur(s) service(s) et équipe(s) respectifs.

• La coordination entre les différents acteurs PMO du département XXX avec un autre Département :

  • Partage des informations et bonnes pratiques

  • constitution/alimentation des tableaux, outils et reportings,

  • Et dans le reporting des décisions descendantes de la part des comités ou des responsables de départements, et leurs déclinaisons sur les équipes.
    
    1.1.  RÉSULTATS ATTENDUS

    ·       Création et mise à jour des tableaux/documents pour chaque tache pré-citée.

    ·       Appropriation et exploitation des outils de suivi budgétaires, production de tableaux de bords et tableaux de reporting

    ·       Suivi des consommés budgétaires

    ·       Coordination et communication avec tous les acteurs concernés.