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CONTEXTE Experience : 4 ans et plus Métiers Fonctions : Maintenance, Support et assistance utilisateurs Contract Management Spécialités technologiques : Progiciels Achats / Supply Chain MISSIONS La mission consiste à piloter et exécuter les activités de Pilote de Service Contrat liées au renouvellement des contrats de maintenance IT : • Collecte et validation des besoins métiers auprès des responsables de domaine. • Demande, vérification et relance des devis auprès des fournisseurs via la centrale d’achat. • Interface avec les acheteurs en cas de hausse de coût ou problème fournisseur. • Rédaction et saisie de l’ensemble des demandes d’achats (D.A.) dans l’outil dédié (Ivalua). • Mise à jour du fichier de suivi des maintenances et archivage systématique des documents dans la GED. • Communication régulière avec les parties prenantes (acheteurs, contrôle de gestion, DSI, prestataires externes). • Production des livrables : devis fournisseurs, D.A., comptes-rendus, supports de présentation, retour d’expérience (RETEX). L’objectif est d’assurer la continuité de service sans rupture et d’appliquer les processus d’achat et de DSI dans les délais impartis. Expertise souhaitée • Organisation et pilotage : Niveau expert en coordination de prestations similaires et respect de processus achats/DSI • Compétences fonctionnelles : o Renouvellement de contrats IT et rédaction de D.A. (niveau expert) o Bonne maîtrise des processus internes de gestion de commandes o Avoir déjà travaillé dans un environnement industriel • Compétences techniques : o Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel – y compris formules avancées) o Capacité à travailler dans un SI structuré et sécurisé • Soft skills : o Rigueur, autonomie et adaptabilité o Communication interne/externe fluide et proactive o Capacité à archiver, documenter et remonter les informations pertinentes • Langue : Niveau d’anglais technique suffisant pour échanges avec fournisseurs internationaux

Dans le cadre d’une campagne de renouvellement des maintenances IT, nous recherchons un Contract Manager afin d’accompagner la DSI dans le suivi des commandes et la gestion des contrats de maintenance. Vous interviendrez dans un environnement sécurisé et collaborerez avec de multiples parties prenantes internes et externes (équipes projets, responsables de domaines, acheteurs IT, contrôle de gestion, éditeurs, prestataires, etc.). Vos principales missions Assurer le renouvellement des contrats de maintenance IT dans les délais impartis. Mettre à jour et suivre les fichiers de maintenance. Collecter et valider les besoins métiers auprès des responsables concernés. Gérer les devis fournisseurs (demandes, vérification, relances). Interfacer avec les acheteurs IT (notamment en cas de hausse de coûts ou de nouveaux fournisseurs). Rédiger les demandes d’achat (DA) dans l’outil Ivalua. Archiver les documents associés dans la GED. Produire les livrables attendus (comptes-rendus, supports de présentation, reporting, RETEX).

Pour le compte de notre client du secteur du BTP , nous sommes à la recherche d' un contract manager pour une mission d'interim management (possibilité de CDI) : Analyser, étudier et comprendre le projet dans sa globalité Rédiger, revoir et négocier le contrat et ses évolutions (changement de périmètre, litiges, pénalités...) en se basant sur l'analyse de la proposition technique et commerciale. Assurer la cohérence des clauses contractuelles Identifier les risques (contractuels, juridiques, commerciaux, financiers...) et en proposer des mesures de couverture tout en respectant les règles fixées par le client ainsi que les clauses administratives et légales en vigueur

Le benéficiaire souhaite une prestation d’accompagnement dans l´objectif d'assurer la mise en place et la mise en oeuvre d'un service de contract management et de software asset management, dans le cadre de certains contrats logiciels. Les missions sont: - Responsabilité du processus pour gérer les nouveaux besoins logiciels pour le périmètre confié - Point de contact unique dans le groupe pour la captation, chiffrage et validation des nouveaux besoins des métiers. - Capacité d'analyse critique de contrats logiciels - Provisionnement des clés de licences pour le métier dans le portail éditeur. - Gestion des accès aux portails éditeur - Gestion de la facturation interne : actualisation annuelle des factures métiers suite aux nouveaux besoins, transferts et achats réalisés - Animation des comités : animation des comités de suivi avec le fournisseur et en interne. - Documentation du processus et communication vers les interlocuteurs internes (francais et anglais)