Mission freelance IT PMO Smart Office
Paris
Axande
Le poste IT PMO Smart Office
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Nous recherchons pour notre client grand compte, secteur médias/audiovisuel, un PMO Smart office, répondant au besoin ci-dessous.
Contexte:
Notre client a l'ambition avec son projet de rassembler l'ensemble de ses collaborateurs des sites parisiens sur 5 sites dans un rayon de 250 m autour du site actuel. Ce projet ambitionne d'offrir une meilleure qualité de vie au travail, un rapprochement des filiales du cœur d'activité, une plus grande transversalité et synergie et une plus grande solidité face à la concurrence.
Dans ce cadre, la direction Informatique Transverse et Technologie (DITT) recherche une prestation d'expertise et de PMO (Project Management Office) pour piloter et suivre les chantiers techniques à décliner sur ce projet et apporter son expertise autour de la mise en place du smart office.
La mission sera réalisée à temps plein, dans les locaux de notre client.
Le candidat devra assurer le suivi des sujets techniques autour des sujets ayant un impact IT du projet : suppression téléphone fixe, wifi, réseau sécurité, environnement de travail...
La candidature doit répondre impérativement à tous les attendus listés dans le cadre des activités principales / Livrables attendus et Expertises/compétences requises.
Activités principales / Livrables attendus :
- Réalisation d'état des lieux
- Conception de stratégie d'accompagnement
- Piloter les chantiers IT en liens avec le projet (aménagement des espaces, évolution du SI)
- Organisation et animation d'ateliers
- Interroger et coordonner les équipes techniques sur les chantiers initiés, rendre compte de l'avancement de ces chantiers et les faire intégrer dans le planning global du projet
- Production de livrables de supports de réunion, de formation et de communication
- Communiquer et rendre compte à la hiérarchie ainsi qu'en transverse sur l'avancement.
- fournir des conseils, méthodes, outils et contribuer à l'amélioration des processus de gestion.
Profil recherché
Expertises/compétences requises :
- Une expérience significative dans des projets techniques de transformation des espaces de travail
- Une expérience professionnelle significative en tant que PMO/accompagnement au changement (au moins 3 ans), la détailler (activités assurées avec durée par mission assurée chez le client).
- Très bonne maîtrise de la communication écrite et orale (qualité d'orateur, rédaction de supports, animation de sessions de formation, répondre aux sollicitations,...).
- L'autonomie dans l'exécution des tâches confiées.
- Une grande capacité d'écoute, être proactif
- Il doit être fait mention dans le parcours du candidat, la durée pour chacune des missions réalisées en tant qu'expert fonctionnel et PMO.
- Une expérience à minima dans le domaine des nouvelles formes d'organisation du travail (NFOT/NWoW)
- Maitrise des outils de conception et d'animation
Environnement de travail
Présence sur site avec télétravail 2,5 jours par semaine.
Pour candidater veuillez SVP envoyer votre CV au format WORD à ( r e s s o u r c e s @ a x a n d e . f r ) et indiquer
• le TJM souhaité
• votre disponibilité (avez vous un préavis à donner ? Etes-vous disponible déja ? Votre fin de mission actuelle est-elle déja prévue, pour quand ?).
• si vous pouvez effectivement vous rendre sur le site client 2 à 3 par semaine (télétravail 50%). Le site client est situé Paris 15ème (proche Balard/Issy-les-Moulineaux)
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