OK, merci pour la réponse. Je pensais passer l'envoi d'un email explicatif et valider par un accord "tacite". S'ils ne m'ont pas répondu d'ici un mois par la négative, je considère qu'ils l'acceptent. Le pb c'est que bcp ne répondent jamais aux emails parce qu'ils n'ont pas le temps.
Dans mon cas, le prix du forfait est relativement faible, donc un augmentation de 2, 3, 5% / an n'a pas de sens, à part me compliquer ma comptabilité av des chiffres à virgule.
Je suis Freelance (en SARL) et je travaille avec de nombreux clients (des dizaines) pour des prestations récurrentes.
Je vais augmenter mes tarifs pour cette prestation.
Dans mes conditions générales de vente précisées sur chaque contrat, il y a écrit que je peux modifier ces conditions générales et tarifaires avec un préavis de 28 jours.
Je vais envoyer un email à tous ces clients pour les prevenir de cette augmentation qui va arriver le 1er octobre. Dois je leur demander une confirmation par écrit (par retour d'email) ou est-ce ok si je l'applique sans avoir leurs réponses ?
J'ai déjà l'accord de la banque de france. Côté banque, ça me coute 20€/mois d'abonnement + 0.20cents par prélèvement si je me plante pas.
Au niveau des factures, mon expert comptable (qui est congé en ce moment d'où ma question ici) m'a dit de faire une facture annuelle avec un échéancier de paiement. Du coup, une seule facture par an. Si jamais le client arrête la prestation, je fais simplement un avoir sur les mois restants sur la facture.
Pour la mise en place du prélèvement lui-même, je sais qu'il faut avoir le mandat SEPA rempli et signé par le client et bien le conserver.
Ensuite, l'exécution du prélèvement lui-même peut se faire en effet par transmission de fichier à la banque. Ds mon cas, une transmission tous les mois.
Après, c'était plus une question sur l'avenant au contrat mais vous semblez dire que c'est mieux. Donc je vais en faire un.
Le prélèvement ne peut pas, je crois, être obligatoire, donc mes clients peuvent toujours me payer par chèque ou virement. Mais même si seulement 50% de ces clients passent au prélèvement, je pense que je gagne une grosse demi journée d'administratif. Le coût est donc faible entre une demi journée vendue et ce que vont me coûter ces prélèvements (qq dizaines d'€ au max).
Ce sont en effet de petits montants et justement. Multiplié par 30, 40 ou 50, le nombre de factures et de relances à faire est important pour le montant unitaire de chaque facture.
Je préfère payer 30€/mois et n'avoir aucune relance et aucune facture à émettre, avoir une trésorerie à jour, plutôt que de perdre une demi journée (ou plus), du stress et de l'énergie à gérer cela. Sans compter que mon expert comptable saisit aussi toutes mes factures et que ça me coûte aussi de l'argent d'en avoir bcp.
Pour la facturation : matpe.com : super facile, rapide et fais les exports pour l'expert comptable.
Pour le CRM : pipedrive : la vue en entonnoir est super pratique pour savoir où on en est des affaires en cours, à relancer, etc C'est vraiment bien foutu. Les champs à remplir sont minimes donc on peut aller vite à la création du deal.
Les deux ont un tarif dérisoire. 48€ pour l'un et 72 pour l'autre pour une année.
Merci pour la réponse. Je comprends votre point de vue mais je ne le vois pas comme ça, pas du moins dans la relation que j'ai avec mes clients. Mes clients sont tous des pros. Je bosse en B2B.
Déjà plusieurs (au moins 8 ou 9) clients m'ont demandé le prélèvement, notamment car c'est compliqué pour eux de penser à me régler des factures relativement faibles en comparaison des flux financiers ds leurs activités.
Pour la gestion automatique des factures, je l'ai déjà mise en place, mais ça n'enlève pas le nombre de factures émises, qui me coûte cher en saisie comptable (des centaines de factures émises sur le premier semestre).
Côté relance, ce n'est pas le pb que mes clients ne veulent pas payer, c'est simplement qu'ils oublient car les montants sont faibles. Et l'administratif est pour eux ce qu'il est pour moi, une très grosse contrainte.
Je perds du temps en relance, ils perdent du temps à me payer.
Automatiser la gestion des relances est compliquée. Ds ts les cas, je fais ma compta, je regarde qui m'a payé, par chèque ou virement, je dois aller dans le logiciel de facturation et renvoyer un email. Qd il y en a des dizaines, c'est long. Surtout que c'est parfois plusieurs mois de retards, donc à stipuler dans les emails.
Donc ds mon cas, je ne pense pas que le prélèvement modifie ma relation avec eux. Je travaille avec la plupart d'entre eux depuis plus d'un an ou deux, en les facturant tous les mois.
Je ne les ai pas encore tous consultés mais ça va être fait ds les prochains jours. Je pense (et j'espère) qu'au moins la moitié d'entre eux y souscrira.
Ca ne changera pas le contrat sans engagement que j'ai avec eux. Et je pense que la confiance étant réciproque, ça ne devrait pas poser de pbs.
J'ai une petite question peut être un peu hors sujet.
J'ai des petits contrats avec plusieurs dizaines de clients. Pour l'instant, j'édite des factures mais c'est intenable au niveau temps passé à la facturation et aussi relance pour les paiements.
Je souhaite mettre en place le prélèvement automatique. Est ce que je dois faire des avenants aux contrats que j'ai avec eux (qui ne stipulent pas la possibilité du paiement par prélèvement) ?
Ou est ce que le simple fait qu'ils acceptent en signant le formulaire de prélèvement SEPA suffit ?
Je pose ma question ici même si le forum ne s'y prête peut etre pas totalement, puisque c'est plutôt bancaire que compta.
Je cherche à comprendre ce qu'il se passe concrètement dans le cas d'une opposition à un prélèvement SEPA. Je suis freelance et je suis souhaite utiliser le prélèvement SEPA pour prélever mes clients (j'en ai plusieurs dizaines).
J'ai compris que je devais avoir un double mandat qui est associé à un numéro unique, le RUM. Jusque là OK.
Mais après, je vois que le débiteur peut faire opposition sous 8 semaines à un prélèvement autorisé, et jusqu'à 13 mois pour un prélèvement non autorisé.
Dans un tel cas, ma banque le rembourse.
Mais du coup, ça veut dire que le débiteur peut demander à avoir le remboursement de ses derniers prélèvements sur 8 semaines, mais si ces prélèvements étaient autorisés, c'est à moi de porter réclamation ? Pendant ce temps, je n'ai plus l'argent...
Dans le cas où le débiteur demande le remboursement de 12 mois par exemple, comment cela se passe t il ? La banque le rembourse t il aussi d'abord, et ensuite c'est à moi de porter réclamation car j'ai un mandat de prélèvement valide ?
Je m'y perds un peu. Si le prélèvement n'est pas pour moi l'assurance d'être payée une fois pour toute (dans la bonne foi de mes prélèvements bien entendu), j'avoue que c'est un modèle de paiement dangereux.
Merci pour vos éclaircissements si vous connaissez un peu la question.
Merci pour le rappel. Je pense que je l'ai bien intégré.
Juste que je cotoie tellement de gens qui ne respectent pas ces règles très strictes (et vous aussi j'imagine) et qui n'ont aucun pb même lors de contrôles fiscaux (je parle pas de qq notes de restaurants mais carrément de voyages privés avec conjoints le week end par ex) que je m'interrogeais sur l'objectivité de tout ça.
Ils prennent un risque, c'est illégal, mais j'ai parfois l'impression d'être un peu seul à me conformer à la stricte application de la loi dans mon entourage professionnel. Et je ne travaille pas dans les hauts de seine ou en corse ! :)
@findus: le plus dur va être de trouver un séminaire au cap vert :)
@hmg: ok. Mais qd je parcours les différents fils de discussion et qq unes de vos réponses, j'ai l'impression qu'il faut tout justifier, que tout doit rentrer dans un cadre hyper précis.
Et je me suis tjrs demandé comment la compta de mon ancienne entreprise faisait passer en note de frais les bouteilles de champagnes payées en boite à 4H du matin un jeudi soir.
Concernant les voyages, où commencent et s'arrêtent les avantages en nature, tout est affaire de subjectivité. J'imagine qu'elle n'est pas la même suivant la taille de la société.
Bah peut être parce que la liberté est plus sympa :)
Mais justement, ce que je cherche à comprendre, c'est pourquoi certaines entreprises peuvent faire certaines choses qui ne seront pas autorisées à d'autres.
Je cherche juste une réponse logique à ma question. MAis bon, c'est la loi, donc j'imagine qu'il n y a aucune logique.
C'est le week end, bientôt la fin d'année et je cherche à comprendre qq chose au niveau des frais qu'il est possible de déduire dans une entreprise.
Si je me trompe pas, étant à mon compte en EURL, je ne peux pas partir 5 jours au Maroc en vacances au frais de la société. Ca serait un abus de bien social, j'ai bon ?
Ce que je ne comprends pas, c'est que c'est pourtant ce qui se faisait qd je travaillais dans un grand groupe et que pour récompenser managers et commerciaux, on partait plusieurs jours au Maroc, aux USA ou au Brésil, conjoint compris et tt frais payés.
Les motifs devaient être consignés en team building ou je ne sais quelle autre truc bien flou.
Mais du coup, si je fais une bonne année, pourquoi en étant à mon compte, je ne peux pas me récompenser de la même manière que le faisait mes anciens managers ?
J'avoue que le team building tout seul, c'est pas simple, tout comme un séminaire tout seul. Mais c'est qq peu hypocrite tout ça non ?
Je me doute que ma question est très bête et surement naïve, c'est juste pour avoir une explication logique.
Merci pour la réponse et votre confirmation que c'est possible.
Je peux y gagner beaucoup mais y perdre, disons que ça dépend comment sera traité mon dossier par les différentes administrations.
Je sais que tous les cas sont différents et que ça peut bien se passer pour moi mais quand je lis certains témoignages où les gens n'étaient par exemple plus couverts pdt le changement entre les deux caisses, où certains payaient double cotisations car le RSI commerçant voulait pas les lacher, etc
Entre le vrai du faux et la part de "pas de chance", ça rassure pas pour faire les changements.
Mais je vais surement tenter ma chance. Je vais envoyer mon document de changement de code APE à l'INSEE. Faut il en même temps que je prévienne le RSI commerçant, la RAM commerçant, la RAM PL, la CIPAV et l'URSAFF ?
Merci par avance pour les précisions.
Bonne soirée
Je rouvre ce sujet qq semaines après le dernier post car je suis un peu dans une situation similaire et je ne sais toujours pas quoi faire.
Je suis actuellement en EURL en code APE 6201Z affilié en commerçant alors que je fais 100% de prestation intellectuelle (gestion de publicité, conseil marketing et web, formation).
Mon expert comptable me dit qu'il serait bien mieux que je sois en PL et non en commerçant. La RCP me coûte moins cher, les cotisations obligatoires sont moins élevées (on a pas les memes choses, je sais), ...
Je voulais changer de code APE pour passer automatiquement en PL, mais je ne comprends rien. Je pensais que 6202A était automatiquement PL et lis que le RSI affilie aussi commerçant sur ce code. Alors que c'est de la prestation intellectuelle.
Je lis aussi que les sociétés enregistrées au registre du commerce n'ont logiquement pas le droit d'être affiliées à la CIPAV car ce ne sont pas des professions libérales.
C'est juste incompréhensible, comme d'habitude depuis que j'ai créé ma société.
Si certains ont changé ou ont des conseils à me donner, je suis preneur.
Merci d'avance
Bon courage à tous !
Bastien
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