Comment suivre ses heures?

Tout le monde s'interesse à nous mais c'est pas compliqué
On se mets aux horaires du client donc même horaire que les salariés

compte rendu d'activité mensuel (CRA) et une facture avec les mensiones légales.

Bref un prestataire qui envoie une facture au lieu d'attendre une fiche de paie.
qui n'a pas d'indemnités de chomages ni d'arrêt maladie.

Si on ne dit pas qu'on est indep, personne ne le saura

Si on est en régie, comme le dit Mercenaire, la gestion des heures est ... proche de 0. On s'aligne sur les horaires clients (voire on fait un petit effort, si on est chez des clients en mode fonctionnaires).

Après, si on est dans une situation multi-client, avec de la "production" chez soi (ex: on développe 2 ou 3 proj en //), là effectivement un minimum de suivi est utile pour voir si tel ou tel client est rentable.

Ok, donc si je comprends bien, il existe 2 modes de fonctionnement:

• Le freelance qui est intégré le temps du projet dans l'organisation du client (et qui ne compte pas ses heures)
  
  Le freelance qui gère plusieurs clients "at home" en même temps et qui est plus indépendant dans son travail (et qui, lui, doit mesurer ses heures..)

Donc c'est plus à la deuxième catégorie que je m'intéresse. Les clients ne demandent pas de justifier les factures? Ne serait-ce pas un plus (pour la transparance) que de le faire?

Et quels outils ceux qui le font utilisent-ils?

EGavard a écrit : Le freelance qui gère plusieurs clients "at home" en même temps et qui est plus indépendant dans son travail (et qui, lui, doit mesurer ses heures..)[/list]
Donc c'est plus à la deuxième catégorie que je m'intéresse. Les clients ne demandent pas de justifier les factures? Ne serait-ce pas un plus (pour la transparance) que de le faire?

Si tu as négocié avec ton client un forfait de développement, pour un projet, ou pour X lots dans un projet, le temps passé dessus ne concerne pas ton client. Il a acheté une prestation pour N €. Si tu arrives à la produire pour 10% du prix de revente, tant mieux pour toi. Si par contre tu t'es foiré dans ton estimation et que ça te coute 150% du prix de vente, ben tant pis pour toi.

Maintenant le suivi reste évidemment intéressant pour toi, histoire de savoir si tu bosses pour la gloire ou si tu t'enrichis.

Ok merci.

Donc concrètement, il n'y a aucune obligation, mais pour gérer ses projets c'est mieux.

Et alors, beaucoup de monde le fait, ou c'est un luxe qui demande du temps et de l'énergie? J'imagine qu'un suivi précis doit être assez lourd...

Globalement il n'y a pas tant d'outils que ca, non?

Bonjour,

EGavard a écrit : En dehors des payants, qui ont l'air d'être des machines à gaz, d'excel que tout le monde connait, comment font ceux qui le font?

Honnêtement, je suis partisan de la méthode la plus simple. Une bonne calculette et un peu de réflexion. Pour ma part je travaille sur des missions d'expertise courtes, des chantiers et des interventions sur lesquels j'applique à chaque fois une compta analytique pour mesurer le bénéfice de l'opération et trouver le bon prix de vente la fois d'après, de manière itérative en quelque sorte.

Quelles sont les composantes de cette analyse ?

1) Main d'oeuvre (MO) sur site (MO1)
2) MO déplacement (MO2)
3) MO préparation (MO3)
4) MO diagnostic et rapport (MO4)
5) Frais d'achats sur affaire (FA)
6) Frais généraux (FG)

À partir de là je fais ma propre tambouille, que le client n'a certainement pas à connaître. Les taux horaires sont une combinaison du taux qui me permet de vivre de mon activité + du taux que le client est prêt à acheter + du taux du marché.

PV = MO1xTH1 + MO2xTH2 + MO3xTH3 + MO4xTH4 + (FA+FG)xCoef

À ça j'ajoute une pincée de marge, qui sera fonction de la nature du client et de mon envie ou pas de réaliser l'affaire.

C'est comme pour une recette de cuisine. Vous connaissez un cuistot qui utilise un logiciel pour préparer ses menus ? 😉

--
François

Bonjour,

j'apporte ma contribution sur cette discussion : consultant indépendant en CAO3D méca, la plupart du tps mes clients paient pour une mision de X mois ( de 3 à 12 ) et à moi de remplir la mission dans ce laps de tps. j'effectue la durée de ma mission chez le client à 90%

J'ai fait des tableaux sous Excel pour justifier le " tps qui passe" et c'est utile pour les missions courtes de 3-4 mois ou il vaut tout de meme mieux laisser une trace écrtite des misions :
*deplacements chez les fournisseurs
*tps de ctrl métrologie
*conception 3d
*réalisation d'outillages, essai, valisation...

Pour ce qui est des missions plus longues (3-12 mois) , je ne fais pas de "feuilles d'hres" mais je fais des CR à chaque validation d'étapes importantes sur le projet : ca permet de rassurer tout le monde sur l'avancement ou de faire prendre conscience des difficultés et des retards...

Donc pas vraiment de méthodes strictes plutot des adaptations svt les clients et les misisons.
de toute facon je ne crois pas au logiciels clés en main, notre métier est trop flexible et trop adaptable pour ça....

Mais ta reflexion est interessante sur ce sujet, tiens nous informé du résultat et n'hésite pas à pdre contact avec des freelances ou partage un moment de mission avec eux , tu verras et comprendras ce qui en est de ce métier....

Bon courage.