Ecriture Comptables Frais de Repas en cas de forfait

Bonjour,

Vos charges ne sont effectives que quand vous payez effectivement le repas. Entre le chargement de la carte et le paiement, cet argent reste sur la carte (comme dans une caisse ou une banque).

Donc vous devez avoir le détail des repas pour constater leur déductibilité. A noter : Si vous avez un numéro de badge, il doit être possible à la cantine de vous sortir un relevé mensuel ou annuel de vos repas.

Bonjour hmg,

Merci pour avoir pris le temps de me répondre

Effectivement, j'ai un reçu a chacun de mes repas
Effectivement, au niveau declaration fiscale,
je pourrais comptabiliser mes repas unitaires,
sans tenir compte du forfait prépayé.

Mais ma question porte sur les écritures comptables,
sachant que je paye mon forfait avec ma CB compte professionnel. Je donne un exemple peut-etre bête, mais tant pis:
Je prépaye avec ma CB professionnelle 50Euros
Je fais 5 repas unitaires à 9Euros
Au niveau des ecritures comptables :
Comment je ventile : Quid des 50euros prépayés et/ou des 5x9Euros consommés (Tresorerie + ventilation dépenses ????......)
Merci encore

Bonjour,

En EI :
Vous considérez les paiements comme des prélèvements personnels.
Vous totalisez dans un fichier excel les repas unitaires en calculant dans une colonne la part non déductible. Vous totalisez et enregistrez soit uniquement la part déductible (en indiquant à l'AGA que vous avez fait pour la part non déductible une réintégration directe), soit vous enregistrez le TTC et mettez la part non déductible des repas pris seuls en divers à réintégrer.

En société :
Vous pouvez utiliser un compte fournisseur pour les mouvements, le solde du compte devant être égal au solde du badge.
Si c'est trop complexe et que vous perdez des justificatifs : considérez les paiements en prélèvements perso (ou rémunération) et les frais de repas comme en EI totalisés dans un fichier excel pour les enregistrer de manière moins fastidieuse.