Faire la compta soi-même

Bonjour,

Tu pourrais lire le post récent : Faire sa comptabilité soi-même ?
Adresse : https://www.free-work.com/fr/tech-it/forum/t/15139-faire-sa-comptabilite-soi-meme

Dans quel domaine est ta SASU ? Informatique ?

Pierre.

Bonsoir,

Les écritures comptables ne sont pas les éléments les plus couteux de la prestation. Autant tout déléguer, non ?

J'ai une sasu, et j'ai délégué l'intégralité de ma compta. J'envoie factures et notes de frais, et en plus, mon comptable s'occupe de toutes les démarches administratives (paiement ou etablissement des factures des différents organsmes sociaux). Ce sont les démarches administratives et le suivi de la réglementation, très mouvante en ce moment, qui consomme beaucoup de temps. Je préfère consacrer ce temps à mon coeur de métier.

Bonjour,

La tenue de la compta est à voir avec votre EC pour articuler vos interventions respectives.

Attention : Avez-vous bien réfléchis aux raisons de créer votre SASU ? Ne vous lancez pas dans cette structure sans connaître les impacts sur votre disponible.

Bonjour,

comme P.Hayer, je pense qu'il est plus intéressant de se concentrer sur son coeur de métier, et augmenter ses tarifs pour incorporer les frais de comptabilité bien sûr.

Le coût financier n'est pas le seul à considérer ici: il faut du temps de veille pour se tenir au courant des règles qui évoluent, trouver le bon outil, passer du temps supplémentaire qui n'est pas dédié au développement commercial, à la formation etc...

En espérant être utile,

-- Thibaut

Merci. Vous avez raison, je vais passer par un cabinet d'expertise

Bonjour,

Baptiston a écrit :

ehoarau a écrit : Merci. Vous avez raison, je vais passer par un cabinet d'expertise

Vous risquez peut-être, en passant par un cabinet d'expertise, de payer la prestation relativement cher!!
En tant que freelance, il vaut mieux chercher à faire des économies là où on peut. Donc à mon avis le plus intelligent serait de trouver un comptable indépendant à l'année. Il y a des sites spécialisés dans ce type d'offres (voir par exemple www.comptajob.fr ou www.comptable-independant.fr); ca peut être une solution moins onéreuse pour certains d'entre nous, mais pas pour tout le monde, chacun doit étudier en fonction de sa situation..

Rappel : l'activité comptable est réglementée. Exercer comme comptable indépendant ou en société sans être inscrit à l'ordre des experts-comptables est illégal.

Proposer de confier des comptes et la légalité administrative d'une activité à une personne qui ne sait pas qu'elle exerce illégalement ou pire qui le sait est un comble !!!

http://www.compta-illegal.fr

Bonjour,

Je remonte se poste.
Est-ce que l'auteur a fait sa comptabilité sans passer par un comptable et EC ?

Est-ce que d'autres l'ont fait ?
Est-ce possible d'avoir des retours concrets de personne qui font leur compta,bilan ... eux même ?

PS : Merci d'éviter les réponses, exercé la comptabilité c'est illégale ou la loi change(ok mais je n'ai que des notes de frais et peu de facture et pas de fiche de paie en quoi ça m'impacte !) ou il faut se concentrer sur son activité(je ne souhaite pas embauché ou monter une multinationale donc à l'instant t c'est les charges inutiles que je veux éviter)

il faudrait préciser le statut, car en ei, eurl ou sasu comme le créateur de ce fil, ce n'est pas la même difficulté.

Bonjour,

AbdelABO a écrit : Est-ce que d'autres l'ont fait ?
Est-ce possible d'avoir des retours concrets de personne qui font leur compta,bilan ... eux même ?

Oui, moi notamment. :)
Ben c'est chiant et stressant, surtout la 1ère année car on découvre tout.
J'ai bouclé mon 1er exercice sur le fil (j'ai du envoyer des documents quelques minutes avant la limite :?).
Et j'ai commis quelques erreurs mineures.

Après il y a aussi des bons côtés :
- je sais que c'est bien fait, normal je m'y implique à fond, ma compta est millimétrée, même si sans doute pas parfaite ; quand on voit des indépendants perdre des milliers d'€ parce que leur EC ne sait pas bien gérer les CS, notamment la CSG-CRDS, et encore moins optimiser, ça rassure,
- c'est intéressant mine de rien et ça permet de bien tout comprendre,
- c'est gratifiant quand tout s'aligne parfaitement.

AbdelABO a écrit : Merci d'éviter les réponses, exercé la comptabilité c'est illégale ou la loi change...

Cela ne concerne pas le fait de faire soi-même sa comptabilité, en tant que gérant, ce qui heureusement est possible, mais le fait de la confier à des personnes non habilités (ni gérant de la société, ni expert-comptable).

AbdelABO a écrit : c'est les charges inutiles que je veux éviter

Il faut bien évaluer la charge réelle : un bon EC coûte 2K€/an sur Paris, ce qui en pouvoir d'achat représente un peu plus de 1K€/an.
Pour être à même de faire ma compta aux petits oignons, en étant même plus pointilleux qu'un professionnel de la profession (ce qui frôle souvent la dyptérosodomie il faut le dire mais on ne se refait pas :?), j'ai dû me bouffer plusieurs livres de compta, des 10aines d'articles en ligne et des 100aines de posts sur des forums.
En équivalent temps plein je dirais que ça représente 1 mois de travail.
La question est donc : est-ce que ces 10aines d'heures de votre vie valent moins de 1K€ ? Est-ce qu'il ne vaut pas mieux les passer avec sa femme et ses enfants le cas échéant ?
Pour moi ce n'est pas intéressant de ne le faire que pour récupérer ces 1K€ sauf bien sûr s'ils sont indispensables pour ses finances.

Ok avec le coût de 1000€ de pouvoir d'achat.
Par contre, le gain est surtout que quand on fait SA compta, on l'optimise à la dizaine d'euros près, alors qu'un EC qui fait cela à la chaine s'en fout beaucoup plus, 1000 de + ou -, c'est pareil pour lui.

Bonjour,

Etant en EI BNC, je préfère faire ma comptabilité seul, avec un logiciel reconnu sur le marché (pas de pub).
C'est relativement simple puisque l'on traite en dépenses/recettes (pour faire simple : comme pour ton compte personnel).
Pourquoi dépenser de l'argent inutilement pour payer un "EC" à saisir tes écritures ?
Quelle est sa valeur ajoutée ?
Lorsque j'ai un doute (c'est très rare) sur la déductibilité ou non d'une dépense, je fais appel à mon AGA.
Sur une année, cela représente environ une journée de travail.
l'AGA se charge des vérifications et de la télé déclaration de la 2035.
Pour le reste, je préfère gérer moi-même.
Voici ma petite contribution, je tiens à signaler au passage que je n'ai rien contre les "EC" mais je trouve que lorsque l'on travaille en EI on n' a pas besoin d'eux.

Bonjour,

Il y a des avantages et des inconvénients à tenir seul sa comptabilité.

Il me semble important de rappeler un élément souvent oublié : On ne s'interroge que sur ce que l'on voit comme problématique. Si l'on pense avoir bien compris une notion ou une procédure, on ne pose jamais de question dessus.

Il y a plusieurs années (ce type de problèmes ne peut plus se produire normalement dans des systèmes intégrés), j'ai rencontré à deux reprises la même erreur. Le dirigeants faisaient leur compta seul et indiquaient en détail en bas de la liasse 2033B le montant des cotisations sociales de l'exploitant. Mais ce même montant n'était pas sur la ligne "charges sociales" de la liasse (en raison de la manière dont la notice expliquait le contenu des cases). Cela aboutissait à un résultat au compte de résultat différent du résultat au bilan. Dans les deux cas, les dirigeants modifiaient leur compte courant pour que cela tombe juste.

Il faut donc bien avoir à l'esprit que tenir sa comptabilité ne peut pas se faire à moitié. Cela demande notamment de se tenir à jour des nouvelles règles comptable, fiscales et sociales.

En Sasu.

Par ailleurs,
est-il obligatoire de faire tamponner son bilan par un EC ?

Bonjour HMG,

Merci pour ces précisions, mais lorsque vous dites " il faut donc bien avoir à l'esprit que tenir sa comptabilité ne peut pas se faire à moitié. Cela demande notamment de se tenir à jour des nouvelles règles comptable, fiscales et sociales."
N'est ce pas dans les attributions (voire obligations) de l'AGA de tenir informé ses adhérents de ces changements ?
En ce qui me concerne, je reçois régulièrement les évolutions que vous citez et cela me permet d'adapter ma "façon" de gérer ma comptabilité.

J'apprécie beaucoup vos nombreuses interventions très constructives sur ce forum.

Une fois de plus, je n'ai aucun intérêt à préconiser de se passer des services d'un "EC", mais permettez moi de mettre en doute son utilité pour un Freelance en EI (comptabilité dépenses/recettes).

Cordialement.
Laurent

Bonjour,

AbdelABO : La plupart du temps ce n'est plus obligatoire. Cela ne l'est qu'en cas de règles spécifiques d'une profession ou demande d'un tiers. A priori pas pour un informaticien.

Kreionliv : Les OGA informent en effet des évolutions. Mais suivez vous régulièrement leurs formations et lisez vous bien les documentations ? Les EI BNC restent la comptabilité la plus simple à tenir. Mais attention, préparez vous a quelques surprises administratives en plus. Surtout si vous n'avez pas encore eu vos premières questions de votre AGA.
Ne pas avoir d'EC n'est pas impossible. Mais comme indiqué, cela demande d'investir du temps. Tant que vous n'avez pas eu un circuit complet. Il vous est difficile de juger le temps nécessaire.

Supposons qu'on passe par un EC.
Est-ce que l'on peut déduire les frais de comptabilité ?
(de ce que j'ai pu voir c'est entre 80-90euros par mois)

Bien sûr que les honoraires de l'EC sont déductibles, c'est une charge.

Par contre 80-90€ par mois, c'est du low cost, ne t'attends pas à avoir un service de bonne qualité.

On est plutôt autour de 150-200€ / mois pour un EC correct.

ok, donc on n'est pas obligé d'adhérer à une AGA pour pouvoir déduire les frais de compta.

En faite,
80-90euros,
c'est le prix des EC en ligne.

AbdelABO a écrit : on n'est pas obligé d'adhérer à une AGA pour pouvoir déduire les frais de compta.

Non car c'est bien une charge nécessitée par l'activité de la société.

AbdelABO a écrit : 80-90euros, c'est le prix des EC en ligne.

Il faut se méfier de ces tarifs d'appel qui correspondent à des offres ne couvrant pas tous les besoins de base.
Une connaissance devait s'en sortir pour 1200€/an ce qui n'est vraiment pas cher à Paris, mais en ajoutant les frais de fin d'exercice ça sera 1500€.
Ça reste moins cher qu'un EC parisien (2000€) mais le coût réel en pouvoir d'achat n'est "que" de 250/300€.

Bonjour HMG,

hmg a écrit :
Kreionliv : Les OGA informent en effet des évolutions. Mais suivez vous régulièrement leurs formations et lisez vous bien les documentations ? Les EI BNC restent la comptabilité la plus simple à tenir. Mais attention, préparez vous a quelques surprises administratives en plus. Surtout si vous n'avez pas encore eu vos premières questions de votre AGA.
Ne pas avoir d'EC n'est pas impossible. Mais comme indiqué, cela demande d'investir du temps. Tant que vous n'avez pas eu un circuit complet. Il vous est difficile de juger le temps nécessaire.

En 28 années exercées en tant qu'EI, je pense "maîtriser" correctement ma propre comptabilité.
Des questions de mon AGA, c'est très régulièrement et jusqu'à présent je n'ai pas rencontré de problème pour y répondre.
Donc pour moi, le temps passé est équivalent à une ou deux journées par an
(généralement le soir, ou le week-end).

Bonjour,

AbdelABO : Il existe des prix d'appel chez beaucoup de low cost (quel que soit le service). Tarifs valables la première année et qui augmentent ensuite. Comme en général, 80% des clients restent, ils sont toujours gagnants. Et c'est difficile pour un entrepreneur de revenir chez son EC précédent en disant "je suis parti pour trouver moins cher ailleurs pour une preste équivalente, mais en fait, je me suis fait avoir" (même si cela arrive).

kreionliv : Attention aux nouvelles obligations : FEC (fichier des écritures comptables qui sera à joindre dans les 2-3 ans aux liasses), logiciel de facturation (qui devront être certifiés), EPS (examen périodique de sincérité faits par les OGA)...

Bonjour je voulais savoir quel est la suite de l eps suite à la petition de l Unapl

Merci

hmg a écrit : kreionliv : Attention aux nouvelles obligations : FEC (fichier des écritures comptables qui sera à joindre dans les 2-3 ans aux liasses), logiciel de facturation (qui devront être certifiés), EPS (examen périodique de sincérité faits par les OGA)...

Pas de problème HMG, je suis au courant de toutes ces nouveautés.

@kreionliv : vous êtes sans doute une exception. Déjà avoir 28 ans d'expérience freelance il y a en peu ici qui peuvent s'en vanter (Mixomatose et Michel95 peut être?)

J'imagine qu'au bout de 28 ans vous tenez votre comptabilité sans faute, mais pour en arriver là, il y a sans doute eu des loupés à un moment non? :)

Alors oui on peut tenir sa comptabilité soit même, surtout en EI, mais il faut mettre cela en regard du temps passé à apprendre quelque chose qui n'est pas notre métier, versus le coût de l'EC.

Perso je sais que sans mon EC, j'aurais fait plusieurs erreurs pourtant stupides 🙂 qui n'auraient d'ailleurs peut être pas prêté à conséquence, sauf contrôle :)

Quand je vois certains intervenants de passage sur le forum incapable de comprendre comment fonctionnent les charges, je me dis qu'il serait très hasardeux pour eux de se lancer dans leur compta 🙂

Bonjour TAP,

Tap a écrit : J'imagine qu'au bout de 28 ans vous tenez votre comptabilité sans faute, mais pour en arriver là, il y a sans doute eu des loupés à un moment non? :)

Quand je vois certains intervenants de passage sur le forum incapable de comprendre comment fonctionnent les charges, je me dis qu'il serait très hasardeux pour eux de se lancer dans leur compta :)

Pour être honnête un loupé sur le changement de déductibilité Madelin.
Mon AGA me l'a signalé et j'ai rectifié de suite ma 2035 avant que celle-ci ne soit envoyée aux services fiscaux.
C'est sur qu'au début, j'ai beaucoup lu (à l'époque, il n'y avait pas Internet et les forums ).
Cela m'a pris du temps, mais maintenant, j'y consacre l'équivalent de deux journées par an, réparties en quelques heures de ci de là.

Entièrement d'accord sur le dernier passage 😃 :D

Tap a écrit : (Mixomatose peut être?)

Non, seulement 12 ans de freelance précédés de 3 ans de chômage (freelance est la seule sortie que j'ai trouvée vu mon âge).

Pour un retour d'expérience supplémentaire, je gère seule la compta de notre SAS (avec mon conjoint) depuis 3 ans, et j'avais déjà fais la compta de ma précédente SARL seule durant 2 ans.
Lorsqu'on est une TPE avec un peu moins de 400 écritures par an pour ce qui me concerne, l'économie n'est vraiment pas négligeable !
J'ai créé un tableau Excel (enfin numbers sur Mac) où je rentre tous mes mouvements au kilomètre et cela me donne en temps réel mon compte de résultat, mon bilan, ma TVA, mes soldes intermédiaires. Quand je vois que les comptables facture jusqu'à 200€ HT l'édition d'une situation comptable intermédiaire, je me marre...
Et je fais aussi les rapprochements bancaires sur ce même fichier. Je n'ai jamais eu aucun soucis pour déposer mes liasses fiscales moi même ou assurer mes autres déclarations et paiement d'impôts.
Nous traitons les salariats par une société de sous traitance qui s'occupe de toutes les déclarations sociales et des fiches paies car cela me prendrait trop de temps.
J'en ai rencontré pleins des comptables. Et je les ai vu bosser aussi. Comme partout il y en a des bons et des mauvais. Pour une activité simple comptablement comme la mienne, je n'en vois vraiment pas l'intérêt et je trouve les prestations sur-facturées pour ce qu'elles sont. D'autres parts, j'ai été confronté au beau discours du "Oui, mais avec nous vous avez l'assurance professionnelle en cas de problème" et puis derrière, à la première erreur commise par un de leur stagiaire, ils savent aussi te rappeler que le dirigeant reste entièrement responsable de ses comptes juridiquement, qu'il prenne un comptable ou pas. Et les pénalités pour retard ou erreur, je connais pas beaucoup de comptable qui les rembourse ! Alors je suis peut être (certainement) mal tombée, certes.
J'aimerais aussi réagir aux comptables qui font la police sur les forum en mode "vous avez pas le droit de confier votre compta à un non comptable" ou "sans comptable vous aurez pleins de problèmes". Un dirigeant qui demande à une secrétaire d'entrer ses lignes comptable et qui pose lui même ses comptes, ça n'a rien d'illégal.

Personne n'a jamais dit le contraire. Il est tout à fait légal qu'un salarié fasse la compta de l'entreprise.

Mais il est illégal d'exercer la profession de comptable indépendant (donc non salarié de l'entreprise) si pas expert-comptable diplômé.

Par ailleurs vous arrivez à faire votre compta très bien (ce n'est pas le cas de tout le monde). Par contre je ne suis pas comptable, mais vous indiquez que vous faites tout sous Excel. C'est un logiciel qui permet des modifications post clôture d'exercice (donc qui permet potentiellement la fraude), et donc vous risquez de vous faire redresser en cas de contrôle. Il y a des obligations légales à ne pas négliger (je serait bien incapable de vous les citer d'ailleurs, je me base sur ce que j'ai lu sur ce forum).

Bref c'est un métier 🙂

La secrétaire en question peut être indépendante et facturer ses prestations de secrétaire. Par contre elle ne signera pas les comptes.

A partir du moment où je peux justifier de document infalsifiable et daté type pdf de mes comptes, pas de soucis.