Frais IK (1)

Bonjour,

Je suis perplexe car compte tenu de la tournure de phrase, je ne comprend pas clairement la question.

Vous voulez justifier quoi :
- frais forfaitaires payés par le client ?
- frais réellement engagés ?
- frais réellement engagés (qui se trouvent être remboursés par le client) ?

A qui le justifier :
- client ?
- impôts ?

Pour justifier une dépense pro de véhicule (dans TOUS les cas), il faut :
- un agenda de vos déplacements pro.
- des copies des factures de garage (suffisamment éloignées) portant le nombre de km au compteur pour pouvoir par règle de trois déterminer le nombre total de km parcourus et donc avec les km pro le pourcentage d'utilisation..
- une copie de votre carte grise.
- factures de frais si frais réels et pas barème IK.

justifier Vis a vis des impots URSAFF....etant donné que les indeminitées ne sont pas taxés par la suite.
clairement aujourd hui ma societe me verse des indeminités IK et me demande uniquement un justificatif de domicile.
donc demain si je suis en freelance il faudra que dans tout les cas j'apporte la preuve par des facture de garages du kilometrage de ma voiture.
par contre comment faire si on utilise plusieurs vehicule?
moi personnellement j'ai repris la voiture de mon pere mais la carte grise est toujours a son nom mais je suis le principal assuré.

Bonjour,

En cas de contrôle sur ce point, votre employeur pourra être redressé. Les preuves demandées pour les indépendants sont les mêmes que pour les particuliers.

Carte grise : mettez la à votre nom (uniquement à votre nom ou à la limite nom du conjoint).

hmg a écrit : Bonjour,


Pour justifier une dépense pro de véhicule (dans TOUS les cas), il faut :
- un agenda de vos déplacements pro.
- des copies des factures de garage (suffisamment éloignées) portant le nombre de km au compteur pour pouvoir par règle de trois déterminer le nombre total de km parcourus et donc avec les km pro le pourcentage d'utilisation..
- une copie de votre carte grise.
- factures de frais si frais réels et pas barème IK.

bonjour ,

je suis surpris d'apprendre qu'il faut un agenda pour justifier des ses déplacement Pro. Pour ma part j'ai demarré une SARL il y 4 mois , je suis en mission dans le sud et je fais énormément de km en plus de ma mission pour des RDV et repas d'affaire qui peuvent être à 400 Km du lieu ou je travaille. je n'ai aucun agenda "papier" . suis je dans l'illégalité ?
A l'heure des Iphone Gps , PDA phone qui synchronise agenda et messagerie etc... j'espere bien que l'agenda "electronique" est pris en considération par l'administration 😃

j'en profite pour poser une petite question sur les IK , dans mon cas j'utilise mon véhicule perso pour me rendre a des RDV d'affaire , je peux facilement réaliser 4000 Km dans le mois. il y a t-il un plafond de remboursement ?

pour info sur ma structure :
SARL , gérant minoritaire non salarié ( je beneficie de l'ACCRE ) et je ne me verse aucun salaire , j'ai le maintien de mes assedics car je suis dans la catégorie " chomeur createur d'entreprise) regime IS , TVA réél simplifié.

merci !

Bonjour ,

> je suis surpris d'apprendre qu'il faut un agenda pour justifier des ses
> déplacement Pro. Pour ma part j'ai demarré une SARL il y 4 mois , je
> suis en mission dans le sud et je fais énormément de km en plus de
> ma mission pour des RDV et repas d'affaire qui peuvent être à 400 Km
> du lieu ou je travaille. je n'ai aucun agenda "papier" . suis je dans
> l'illégalité ? A l'heure des Iphone Gps , PDA phone qui synchronise
> agenda et messagerie etc... j'espere bien que l'agenda "electronique"
> est pris en considération par l'administration

Je n'ai pas précisé que l'agenda devait être papier.

Sans agenda, vous ne seriez pas dans l'illégalité, mais dans l'impossibilité de d'apporter un détail de vos déplacements pro. Aussi en cas de contrôle, l'utilisation à titre privé pourrait être évaluée arbitrairement par le contrôleur.

> j'en profite pour poser une petite question sur les IK , dans mon cas
> j'utilise mon véhicule perso pour me rendre a des RDV d'affaire , je
> peux facilement réaliser 4000 Km dans le mois. il y a t-il un plafond
> de remboursement ?

Si vous respectez le barème qui est annuel, pas de problème.

Compte tenu du montant des IK, en cas de contrôle, il y a peu de chance que vous passiez à côté d'une étude approfondie de ce point.

> pour info sur ma structure :
> SARL , gérant minoritaire non salarié

Un gérant minoritaire est obligatoirement avec statut de salarié. Vous voulez plutôt dire que vous n'avez pas de rémunération de votre travail pour l'instant.

merci HMG pour les réponses
exact pas de remunération pour le moment car je benéfefie du maintient de mes allocations assedic , de plus j'ai l'accre , qui ne me sert a rien au final car je ne suis pas salarié , ni tns

cette année , est l'année de la capitalisation , une fois mes Assedics terminer , je me fais un contrat de travail et je me verse un salaire.
voila pour ma stratégie ....
merci et bon courage a tous les createurs d'entreprise !!