Frais Kilometriques : concrètement

Qui paye les frais kilométriques :
parfois le client, mais pas toujours (à discuter absolument avant de prendre une mission). Si tu habites à 100km de ton lieu de travail, le client considère en général, à juste titre, que c'est ton problème, et pas le leur .... (comme pour un salarié).

Si le client paye, jackpot, tu encaisses le montant en plus de tes honoraires, et tu te le reverse sans charges sociales ni impot (fiscalement, c'est traité comme un remboursement de frais réels).

Si ce n'est pas le client qui te paye des IK en plus de ton taux journalier, alors c'est toi qui te les payes de ta poche. En fait, l'état te permet de déduire de ton revenu imposable ces fameux frais. Donc ça n'augmente pas ton CA, ça réduit simplement la base de calcul des charges sociales et de l'IR.
Pour avoir les valeurs, regarde sur mon site : "le véhicule de l'entreprise".

Merci Mixomatose pour tes réponses!

😃 Je reviens à la charge pour que je m'enlève de la tête toute ambiguïté :D

Cas concret où le client ne paie pas les frais KM:

Partons du principe que je facture 500 euros/jours
500 x 20j = 10 000 euros

Je fais 200 km par jour ( soit plus 20 000 km par an )avec une voiture de 7cv au barème 2015 ça donne ça par mois

20 jrs x 200 km x 0.401 = 1604 euros

De ces 10 000 euros de CA, je me verse ces 1604 euros qui ne sont pas soumis au charges sociales.
Et je reporte ces 1604 euros x le nbre de jours travaillé dans l'année sur ma feuille d'impots.

J'ai bon sur le principe :?:

Basiquement, vous comptez 200 km x 0.401 x nbTrajets.

Si vous ne faites que des aller-retours pour votre client, ça revient à ça (modulo votre grossière erreur de calcul : vous multipliez un montant mensuel par le nombre de jours travaillés 😃 ).

Si c'est plus irrégulier, vous pouvez mettre en place une feuille excel avec la liste de vos trajets ou juste penser à les noter sur un bloc-notes que vous laissez dans la boîte à gants (avec date/trajet/distance/motif). En cherchant bien, vous devez même pouvoir trouver une appli pour ça.

Pensez bien à garder vos factures lorsque vous allez chez le garagiste. Vous NE pouvez PAS faire rembourser les factures de garage par la boîte mais celles-ci indiquent le kilométrage de la voiture, ce qui vous aide, en cas de contrôle, à prouver l'exactitude des kilométrages annoncés.

Effectivement erreur de calcul ! 😃
Merci pour votre réponse !

Yb78711 a écrit : Et je reporte ces 1604 euros x le nbre de jours travaillé dans l'année sur ma feuille d'impots.

Pourquoi? Les IK n'aparaissent pas sur la feuille d'impot, seulement dans la comptabilité de l'EURL ou de l'EI si tu es en EI .....

Bonjour,

Je pense qu'un peu de recul pour les calculs est nécessaire de temps en temps. Meme si le barème kilométrique n'est pas à déclarer, vouloir déclarer "1604 x le nombre de jours...", c'est beaucoup, non ?

Disons 20 jours par 11 mois, cela ferait 1604 x 20 x 11 = un peu moins de 353 k€.

Soit presque la distance de la Terre à la Lune. 🙂

Et ne pas oublier qu'au-delà d'une distance de 40 km entre le lieu d'habitation et le lieu de travail, il faut avoir une justification en béton, car il sera très probable que le fisc conteste une partie des frais kilométriques.

Yb78711 a écrit : :D Je reviens à la charge pour que je m'enlève de la tête toute ambiguïté :D

Cas concret où le client ne paie pas les frais KM:

Partons du principe que je facture 500 euros/jours
500 x 20j = 10 000 euros

Je fais 200 km par jour ( soit plus 20 000 km par an )avec une voiture de 7cv au barème 2015 ça donne ça par mois

20 jrs x 200 km x 0.401 = 1604 euros

De ces 10 000 euros de CA, je me verse ces 1604 euros qui ne sont pas soumis au charges sociales.
Et je reporte ces 1604 euros x le nbre de jours travaillé dans l'année sur ma feuille d'impots.

J'ai bon sur le principe :?:

Bonjour,

Ca ne fait pas plutôt 40000? C'est énorme.

Merci pour vos retours!

Je pense qu'un peu de recul pour les calculs est nécessaire de temps en temps. Meme si le barème kilométrique n'est pas à déclarer, vouloir déclarer "1604 x le nombre de jours...", c'est beaucoup, non ?

Disons 20 jours par 11 mois, cela ferait 1604 x 20 x 11 = un peu moins de 353 k€.

Soit presque la distance de la Terre à la Lune. Mr.

Effectivement ça fait pas mal !:D
Mais comme vous dites HMG, du recul est nécessaire, le bon calcul est le suivant:
200 KM par jour x 200 jours travaillés = 40 000 KM par an

Ca ne fait pas plutôt 40000? C'est énorme.

Il s'agit la de km Paul92 !

et je termine mon calcul

40 000 x 0,401 (cf barême 2015)= 16 040 euros de frais km et non pas 353 Ke !

Et ne pas oublier qu'au-delà d'une distance de 40 km entre le lieu d'habitation et le lieu de travail, il faut avoir une justification en béton, car il sera très probable que le fisc conteste une partie des frais kilométriques.

La justification est simple, en voiture je mets 1 Heure, en transport en commun j'en mets 3!

Ca revient même plus cher qu'une location sur place. 40000 kms par an, pfiouuu ... Déjà vous risquez un contrôle, mais même pour la qualité de vie, c'est pas simple.

Yb78711 a écrit : La justification est simple, en voiture je mets 1 Heure, en transport en commun j'en mets 3!

Je me suis mal exprimé. On ne vous demandera pas de justifier pourquoi vous utilisez votre voiture plutôt qu'un autre moyen de transport éventuellement moins coûteux, mais pourquoi vous n'habitez pas plus près de votre lieu de travail.

Au-delà d'une distance de 40 kilomètres, le fisc a tendance à considérer que c'est de la "convenance personnelle" et que vous n'avez pas à faire "supporter" au budget de l'état cette éloignement de convenance. A moins, bien sur, que vous ayez une bonne raison d'habiter si loin de votre travail (facile à justifier si vous avez un contrat de 3 mois, plus complexe si vous restez 2 ans chez le même client).

mixomatose a écrit : Qui paye les frais kilométriques :
parfois le client, mais pas toujours (à discuter absolument avant de prendre une mission). Si tu habites à 100km de ton lieu de travail, le client considère en général, à juste titre, que c'est ton problème, et pas le leur .... (comme pour un salarié).

Si le client paye, jackpot, tu encaisses le montant en plus de tes honoraires, et tu te le reverse sans charges sociales ni impot (fiscalement, c'est traité comme un remboursement de frais réels).

Est-ce valable uniquement pour les IK ?

Moi j'ai un client qui m'a remboursé des frais de déplacement (hôtel, repas et location de voiture) sur la base d'un forfait journalier. Je lui avais fourni une "Note de frais" qu'il m'a réglée, et que j'ai fournie à mon comptable en fin d'année. Celui-ci l'a ajoutée à mon CA donc je pense avoir payé des charges sociales dessus, puis de l'IR. Me suis-je fait avoir ?

billy a écrit : Me suis-je fait avoir ?

Non, pas du tout.
D'un côté tu as encaissé ces frais de mission qui ont été rajoutés à ton CA, mais de l'autre, tu as déduit tes frais réels d'hotel, de repas et de location de voiture qui ont été rajoutés à tes dépenses déductibles. En gros, ça s'équilibre.

Pour les IK, tu les touches, mais en contrepartie, tu ne déduis pas les frais de véhicule (essence, entretien), car tu les payes de ta poche.

Merci pour ton retour. Oui, effectivement, j'ai déduit ces frais d'hôtel, de repas (quoique parfois on peut se retrouver dans un bouiboui ne faisant pas de facture), de location de voiture et d'essence.

Il me semblait que certaines charges étaient basées sur le CA et non sur le bénéfice ?

billy a écrit : Il me semblait que certaines charges étaient basées sur le CA et non sur le bénéfice ?

Seulement si tu es en autoentrepreneur, ce qui ne peut pas être ton cas.....

Effectivement, je suis en EI. Merci pour tes réponses.

Olivier_M a écrit :

Yb78711 a écrit : La justification est simple, en voiture je mets 1 Heure, en transport en commun j'en mets 3!

Je me suis mal exprimé. On ne vous demandera pas de justifier pourquoi vous utilisez votre voiture plutôt qu'un autre moyen de transport éventuellement moins coûteux, mais pourquoi vous n'habitez pas plus près de votre lieu de travail.

Au-delà d'une distance de 40 kilomètres, le fisc a tendance à considérer que c'est de la "convenance personnelle" et que vous n'avez pas à faire "supporter" au budget de l'état cette éloignement de convenance. A moins, bien sur, que vous ayez une bonne raison d'habiter si loin de votre travail (facile à justifier si vous avez un contrat de 3 mois, plus complexe si vous restez 2 ans chez le même client).

Je deterre un poste, mais 40km c'est juste l'aller on est d'accord, je taff en ce moment a 23 km de chez moi, soit 46 km de chez moi, ca pose pas de pb j'espere

Je fais bien 100 kms par jour.