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Frais repas (3)
Bonjour,
Doit on garder l'ensemble des tickets repas pris sur le lieu de travail ?
Les fiches d'invitation doivent effectivement être conservés, mais les tickets individuels commencent à se stocker de mon côté.
Est on obligé de les garder sachant que le relevé de compte bancaire indique une trace du repas ?
Merci pour votre retour.
Doit on garder l'ensemble des tickets repas pris sur le lieu de travail ?
Les fiches d'invitation doivent effectivement être conservés, mais les tickets individuels commencent à se stocker de mon côté.
Est on obligé de les garder sachant que le relevé de compte bancaire indique une trace du repas ?
Merci pour votre retour.
- bonjour,
oui obligatoire de tout stocker
230 fiches par an, ça remplit pas non plus une armoire ... (j'ai 10 ans de compta, vous imaginez !)
findusEURL / IS depuis 2008 -
En espérant que le ticket est encore lisible 🤣 🤣 🤣findus a écrit : bonjour,
oui obligatoire de tout stocker
230 fiches par an, ça remplit pas non plus une armoire ... (j'ai 10 ans de compta, vous imaginez !)
findus -
effectivement, j'ai constaté sur les plus vieux que ça s'efface avec le temps, mais d'une manière général ils sont encore bonsssii a écrit :
En espérant que le ticket est encore lisible 🤣 🤣 🤣findus a écrit : bonjour,
oui obligatoire de tout stocker
230 fiches par an, ça remplit pas non plus une armoire ... (j'ai 10 ans de compta, vous imaginez !)
findusEURL / IS depuis 2008 - Bonjour,
Ces tickets sont à conserver : à l'abris de l'air, l'humidité et la lumière.
Air : la partie activée thermiquement a tendance à s'effacer et la feuille devient transparente.
Humidité : Par ailleurs, la feuille est biodégradable.
Lumière/chaleur : En plein soleil ou exposé à la chaleur, les parties non activées noircissent et la feuille devient entièrement noire.
Solutions :
- mettre sous enveloppe
- mettre dans un classeur fermé
- doubler la conservation papier par un scanCordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. - Puisqu'on parle de scan j'en profite pour demander.
Moi je fais un scan de toutes mes notes de frais préalablement collées façon mosaïque sur des feuilles A4.
Je suis obligé de garder les originaux également ?
Je suis plutôt dans l'optique de faire une gestion 0 papier et je me demande ce que valent légalement les solutions du type e-coffrefort ou autre qui "garantissent" la traçabilité des docs selon des normes afnor. - Ma question est bien sur les repas pris individuellement et non les invitations.
Avec les années ca s'accumule, en plus c'est rempli de Blisphénol ces choses la 😕 -
- Bonjour,
Non.findus a écrit : dans ce cas, tu les scannes, et tu les jettes !
Il faut garder les documents sous leur FORMAT ORIGINAL.
Cela veut dire :
- garder les factures papier, en papier.
- garder les factures en pdf, en pdf.
Si le problème est la matière ou ce que contiendrait l'encre ou le papier, vous mettez sous plastique, vous scellez, vous mettez un autocollant "biohazard" dessus, vous conservez dans un coffre plombé (attention tout de même au saturnisme), vous descendez le coffre à la cave, vous entourez d'absorbeur d'humidité, mettez un système d'alarme, voire un ratier... Mais au final : VOUS GARDEZ.
😛Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. -
Dites, hmg, il me semble bien que les frais de vigile 24h/24 sont déductibles également, non ? 🤣hmg a écrit : Si le problème est la matière ou ce que contiendrait l'encre ou le papier, vous mettez sous plastique, vous scellez, vous mettez un autocollant "biohazard" dessus, vous conservez dans un coffre plombé (attention tout de même au saturnisme), vous descendez le coffre à la cave, vous entourez d'absorbeur d'humidité, mettez un système d'alarme, voire un ratier... Mais au final : VOUS GARDEZ.
:PEx-courtier en assurances néo-retraité, rangé des voitures. Opinions sur le forum à titre personnel et non professionnel. Protection sociale des Travailleurs Non Salariés et SASU. En MP, bons courtiers pour prévoyance, mutuelle, retraite, RC PRO - j'ai rarement connu un HMG aussi taquin sur des sujets aussi sérieux que la comptabilité 😃EURL / IS depuis 2008
