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modification de facture - bonne idée ou pas ?

4 novembre 2016 01:05

Hello,

j'ai fait un achat (avec ma CB perso) sur Amazon d'un smartphone pour remplacer le mien en train de mourir.
Bien entendu il s'agit de mon smartphone pro (le forfait est déja au nom de la société).

Le problème est que lors de la commande je n'ai pas pensé à modifier le nom de facturation. Elle est donc faite à mon nom perso et pas au nom de ma société.
J'ai contacté Amazon mais ils sont dans l'impossibilité de changer l'adresse / nom de facturation.

J'ai réussi à modifier la facture au format PDF afin de résoudre ce problème.

Est-ce un réel problème d'utiliser cette "facture modifiée" pour la passer en Frais ?

Comment un contrôleur fiscal pourrait se rendre compte de la modification ?
En cas de contrôle le contrôleur va contacter toutes les sociétés chez qui j'ai fait des achats pour obtenir l'original des factures et comparer avec celles que je lui présente ?

J'ai toujours la possibilité de renvoyer le smartphone, me faire rembourser et en acheter un autre en faisant attention au nom de facturation ce coups-ci. Mais je vais perdre du temps et là j'avais fait une bonne affaire sur ce modèle.

Bref, j'attends vos avis.
Remarque : mon but n'est pas de me faire payer un téléphone neuf pour un besoin perso mais bien de remplacer mon tel pro.

hmg 4 novembre 2016 07:42

Bonjour,

Cela s'appelle une fausse facture.

Le mieux est de garder la facture non modifiée et les échanges datés prouvant qu'Amazon n'a pas pu changer le nom de l'acheteur.

Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.
Frenchy 4 novembre 2016 09:04

j'ai bien conscience qu'officiellement il s'agit d'une fausse facture.
je me demande juste jusqu'où va un contrôle fiscale...?...?...
Est-ce qu'il vérifient les factures d'origine du fournisseur / marchand en les contactant un par un ? J'ai du mal à y croire.

J'ai effectivement des emails de la part de l'amazon disant qu'ils ne peuvent pas changer le nom sur la facture.

J'ai transmis la facture d'origine à mon EC pour avoir son point de vue.
Frenchy 4 novembre 2016 10:55

j'ai eu mon EC au tel
Il est pas très chaud pour utiliser une facture modifiée (ce que je comprends).

Du coup je laisse tomber cette option.
Il me propose de passer cet achat en frais mais je ne pourrai pas récupérer la TVA.

Un collègue qui est Freelance aussi me dit que lui a pu passer plein d'achat (PC , GSM,...) à son nom et son EC n'a jamais tiqué sur le fait que la facture n'était pas au nom de la société.

Des avis ?
hmg 4 novembre 2016 11:14

Bonjour,

Mentions obligatoires sur les factures (règles de déduction de TVA) :
(...)
Nom et coordonnées du client.
(...)

Seule exception : Factures de restaurant de moins de 150 €TTC pour lesquelles les règles sont simplifiées.

C'est une règle de base.
Ensuite, si vous accepter de prendre le risque, vous pouvez voir avec votre EC.

En cas de contrôle de votre confrère, toutes les TVA déduites sur des factures ne répondant pas aux règles peuvent être redressées.

Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.
Acathla 5 novembre 2016 18:53

Bonsoir,

Même question, achat avec CB perso (problème de trésorerie), la facture est à mon nom propre (Prénom + Nom). Le nom de ma société est juste Mon_Patronyme. Est-ce problématique ? Car le nom apparait bien sur la facture, mais précédé de mon prénom. Il me semble tellement plus simple d'effacer le prénom sur un PDF que de demander au vendeur d'éditer un avoir pour annuler la facture précédente, et rééditer une facture conforme. (Je précise que le vendeur est une entreprise française soumise à la TVA).
hmg 6 novembre 2016 08:59

Bonjour,

Plus simple peut-être mais surtout illégal (même pénal ici) !!!

C'est aussi plus simple de traverser Paris en tout terrain en roulant sur les trottoirs et en renversant tout, mais ce n'est pas plus légal.

Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.

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