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Numérotation des pièces comptables
debaudringhien
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26 mars 2008
Bonjour.
Sur ce site (mais je ne sais même pas s'il concerne la réglementation française), je note que:
'Les pièces justificatives sont classées dans un ordre défini au document [...] décrivant les procédures et l'organisation comptables [...] établi par le commerçant.'
Je m'interroge sur ce qui sera admis comme numérotation de pièces.
Mon comptable m'a suggéré de séparer:
Les chèques: CHQxxxx
Les CBs: CB(sans numérotation)
+ 2 numérotations des factures, Axxx et Vxxx pour les achats et ventes.
En toute rigueur, on ne colle déjà plus à 'un ordre défini' puisqu'on a 4 ordres non liés entre-eux...
Informatiquement, en base, chaque écriture comptable porte un no unique. Ce no croit continuellement, peut parfois sauter certains chiffres (mais dans l'ensemble ça se suit), et n'est pas réinitialisé en fin d'exercice (il continue à croitre).
Pensez-vous que je puisse l'utiliser comme no de pièce? Ca serait bien pratique à vrai dire... ;)
Merci!
Sur ce site (mais je ne sais même pas s'il concerne la réglementation française), je note que:
'Les pièces justificatives sont classées dans un ordre défini au document [...] décrivant les procédures et l'organisation comptables [...] établi par le commerçant.'
Je m'interroge sur ce qui sera admis comme numérotation de pièces.
Mon comptable m'a suggéré de séparer:
Les chèques: CHQxxxx
Les CBs: CB(sans numérotation)
+ 2 numérotations des factures, Axxx et Vxxx pour les achats et ventes.
En toute rigueur, on ne colle déjà plus à 'un ordre défini' puisqu'on a 4 ordres non liés entre-eux...
Informatiquement, en base, chaque écriture comptable porte un no unique. Ce no croit continuellement, peut parfois sauter certains chiffres (mais dans l'ensemble ça se suit), et n'est pas réinitialisé en fin d'exercice (il continue à croitre).
Pensez-vous que je puisse l'utiliser comme no de pièce? Ca serait bien pratique à vrai dire... ;)
Merci!
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debaudringhien
Nombre de posts : 176Nombre de likes : 0Inscrit : 26 mars 2008Je continue mon raisonnement.
Une autre solution satisfaisante serait à l'inverse, plutôt que de tout regrouper en une seule numérotation, de détailler les ventes en 2 numérotations distinctes, tout comme on me propose déjà de séparer les ventes des achats:
VDxxx pour les ventes avec paiement différé.
VCxxx pour les ventes avec paiement comptant (émission de la facture à réception du paiement par internet).
Est-ce une solution qui serait acceptée?
Re-merci. 😉 - Contacter en MP
hmg
Nombre de posts : 26942Nombre de likes : 438Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
A partir du moment où le système que vous mettez en place évite d'avoir deux pièces avec le même numéro en comptabilité (et sur vos factures de vente que vous numérotez vous même), vous pouvez prévoir toute numérotation possible en évitant les trous de numérotation.
Il faut expliquer la numérotation dans un document (organisation comptable de l'entreprise).
Attention pour les ventes, si vous en avez beaucoup, numérotez peut-être ainsi :
VAAMMITER
Où :
- V = Ventes
- AA = année
- MM = mois
- ITER = itération depuis le début de l'année ou du mois.
NB : Comment pouvez vous savoir lorsque vous créez la facture que le paiement sera comptant ou différé ? Peut être que le mode de règlement n'est pas un bon moyen de numérotation des ventes (ex : facture de 100 euros dont 20 payés comptant et 80 différés, vous la numérotez comment ?).Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. - Contacter en MP
debaudringhien
Nombre de posts : 176Nombre de likes : 0Inscrit : 26 mars 2008Bonjour HMG. Merci pour votre réponse.
Donc la numérotation
VDxxx pour les ventes avec paiement différé
VCxxx pour les ventes avec paiement comptant
serait possible, à condition d'éviter quand même les trous, si je vous suis bien.
Je vais faire avec ça...
NB: pour mon cas particulier des ventes avec paiement comptant, lorsque je reçois un paiement par internet, si il est du bon montant, j'émets une facture, sinon, je rembourse.
