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Problème Facture Upwork

Lucas-Visitic · 07/01/2021

Bonjour à tous, J'ai commencé à travailler sur la plate-forme américaine Upwork pour un client depuis quelques semaines. La facturation se fait via un outil de time tracking intégré à Upwork A chaque fois que j'appelle client, le temps est comptabilisé et une facturation se fait sur la base d'un tarif horaires. Après quelques semaines, j'ai demandé à recevoir les premiers gains obtenus même si la mission se poursuit en parallèle. J'ai bien reçu le versement, par contre ma comptable je dois mettre une facture en face de cet encaissement. Quand j'essaie de la récupérer, je n'arrive pas à récupérer une facture globale. Le site me fournit en fait deux factures pour chacun de mes appels avec le client : - une avec mes revenus - une autre avec les frais de la plate-forme + la tva J'aimerais avoir une facture globale qui correspond au montant que j'ai reçu et non 12 factures (6 appels en tout) comme dans le cas présent Est-ce que quelqu'un travaille régulièrement sur ce site et aurait une potentielle solution? Merci d'avance pour votre aide précieuse. Lucas

Lucas-Visitic

1 juillet 2021 19:59

Bonjour à tous,

J'ai commencé à travailler sur la plate-forme américaine Upwork pour un client depuis quelques semaines.
La facturation se fait via un outil de time tracking intégré à Upwork
A chaque fois que j'appelle client, le temps est comptabilisé et une facturation se fait sur la base d'un tarif horaires.

Après quelques semaines, j'ai demandé à recevoir les premiers gains obtenus même si la mission se poursuit en parallèle.
J'ai bien reçu le versement, par contre ma comptable je dois mettre une facture en face de cet encaissement.
Quand j'essaie de la récupérer, je n'arrive pas à récupérer une facture globale.
Le site me fournit en fait deux factures pour chacun de mes appels avec le client :
- une avec mes revenus
- une autre avec les frais de la plate-forme + la tva

J'aimerais avoir une facture globale qui correspond au montant que j'ai reçu et non 12 factures (6 appels en tout) comme dans le cas présent

Est-ce que quelqu'un travaille régulièrement sur ce site et aurait une potentielle solution?

Merci d'avance pour votre aide précieuse.

Lucas

Free-Worker-301294 3 juillet 2021 12:57

Bonjour
Alors je ne sais pas si ça peut être adapté à votre cas mais lorsque je passe par une plateforme, j'édite systématiquement ma propre facture avec le montant encaissé.
Je ne connais pas UpWork mais j'imagine que d'après votre message c'est elle qui vous verse diretement les fonds (l'émetteur qui apparait sur votre relévé bancaire).
Dans ce cas il me semble plus logique d'avoir :
- la facture au nom de celui qui la paie
- votre propre système de numérotation (pour votre compta)
- la somme réellement perçue (par exemple s'il y a des commissions)

Bon en général quand j'envoie la facture, les palteformes me répondent poliement qu'elles n'en ont pas besoin mais au moins c'est tracé de mon côté.
Lucas-Visitic 4 juillet 2021 20:38

Bonsoir,

Merci beaucoup Laura, super idée, je vais proposer cela à ma comptable.

Bonne soirée
hmg 6 juillet 2021 05:38

Bonjour,

Je pense qu'il y a une incompréhension de base.

Votre chiffre d'affaires, c'est le montant facturé à votre nom au client. Pas le montant encaissé.

Cas 1/ Vous facturez la plateforme qui facture le client avec sa commission. Seule votre facture vous ai versée.

Cas 2/ Vous facturez le client (ou la plateforme a un mandat clair pour facturer pour vous) et la plateforme vous facture sa commission. Après elle peut vous verser le net s'il est convenu qu'elle retient sa commission.

Dans ce 2eme cas, votre CA n'est pas le montant encaissé. La commission de la plateforme fait partie de l'abattement de 34% pour frais de l'activité. Un contrôleur pourrait redresser sur cette base.Bien entendu, au réel, pas de problèmes. Ce n'est qu'en micro que cela a un impact.

Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.
Lucas-Visitic 6 juillet 2021 10:37

Bonjour Hmg,

Merci pour cette réponse.
Je suis au réel en EURL.

J'ai parlé de la solution de Laura à ma comptable.
Elle me propose effectivement de faire une facture globale au nom d'Upwork avec :
- un montant qui intégre le revenu brut fait sur la plate-forme avec la commission intégrée
- une ligne en négatif avec la commission prise par la plate-forme

Ex : 600 € de revenu global (dont 100 de commission) sur la première ligne
puis une ligne -100 € de commission

Est-ce que vous faites cette méthode pour vos clients?

Merci d'avance.

Bien cordialement,

Lucas
hmg 6 juillet 2021 14:13

Bonjour,

Si vous êtes en EURL, inutile de passer par un document fait par vous si vous avez mandaté upwork pour faire vos factures.

Si vos clients déposent une DAS2, ils déclareront sous votre nom et siren (qui figurent sur la facture faite pour vous) le montant total. Il y aura incohérence si vous compensez les factures ainsi.

Par contre, si upwork vous donne une copie de sa facture avec son en-tête et son siren (ou équivalent étranger) et une facture à vous pour ses frais, c'est différent.

Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.

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