Remboursement des notes de frais (1)

jesuisdev a écrit : Bonjour,

Ma société de portage me demande de lui transmettre mes notes de frais (repas du midi notamment), et m'indique qu'ils me seront remboursés séparément du salaire versé. Je ne comprends pas à quoi cela sert, en sachant que si elle me rembourse, elle me prélève la même montant quelque part vu qu'elle n'est pas censée me rembourser ses frais. Ces frais ne sont pas facturés au client, je considérais ces repas comme de la pure perte, mais apparemment il y a une explication que je n'ai pas.

Alors à quoi cela sert-il de les déclarer ? Et pourquoi un remboursement à part du salaire ?

Merci pour vos explications.

A mon avis, elle doit pouvoir les passer en charge, les déduire du CA que tu ramène avant de calculer ton salaire en appliquant le pourcentage de charges sociales appropriée.

Exemple : tu fait 8000€ de CA HT sur un mois (20 jours à 400€ HT):
- sans déduire ces quelques frais (mettons 300€ par mois) que tu paye à titre perso, ton salaire net serait d'environ 4000€ (je prends pour l'exemple 50% du brut pour payer les charges sociales et la marge de la société de portage), avec lequel tu payes ces 300€, il te reste 3700€ dans la poche,
- en déduisant ces quelques frais du CA en tant que frais professionnel, on applique les 50% sur 7700€, la société de portage te vers donc 3850€ de salaire net + 300€ de remboursement de frais professionnel, ce qui te fait 3850€ dans la poche au final,

A toi d'ajuster avec combien de frais tu peux faire passer (des frais de transport peut-être ?) et le pourcentage que prend la société de portage pour les charges sociales et sa marge.

Merci Hans, c'est très clair ! Je vais vite poster mes notes de frais alors 😃

jesuisdev a écrit : Merci Hans, c'est très clair ! Je vais vite poster mes notes de frais alors :D

Vérifie avec eux néanmoins que c'est bien pour cela tout de même, mais bon, sinon, je vois pas l’intérêt de faire la paperasse pour gérer les frais.

Et si tu n'as pas conserver les factures, tu peux demander à mettre les barème URSSAF...
selon les cas, ils sont avantageux 🙂 (ou pas)
par contre, je ne sais pas si on peut jongler avec les deux (selon les jours)

Ok Naos merci

Une autre question : si j'ai déclaré mes notes de frais auprès de ma société de portage, que dois-je faire pour la déclaration d'impôts ?

Bah tu ne fais rien, parce que tu ne déclares pas aux frais réel sur tes impôts...

donc tu ne déclares rien, il me semble... à moins que nos chers politichiens nous aient encore pondu une loi à la noix et à rallonge ???

Sur ma dernière déclaration on a pris les 10%. Donc c'est déduit 2 fois ? (d'abord avant les charges comme vous avez expliqué, puis ce forfait de 10% ensuite)

Non, ce ne sont pas les mêmes frais.
Les 10% salarié, ce sont les déplacements domicile lieu de travail, costumes, etc...

Les frais réels remboursés par exemple frais de mission, dépenses de documentation, etc...

A la réflexion, dans ton cas (portage salarial), c'est à voir pour les déplacements, voir les repas du midi.

Quand tu es salarié de SSII, ton lieu de travail est normalement l'agence de la SSII. Lorsque tu es en mission chez un client, s'il est un peu distant de l'agence, la SSII peut te rembourser les frais kilométriques et éventuellement les restos du midi (en déduisant un Ticket restau par repas pris plus loin).

Mais dans ton cas, tu as un contrat spécifique. Tu es salarié de la société de portage mais tu n'es pris pour ce contrat CDD que pour une mission chez un client précis. Ton lieu de travail, c'est quoi ? l'agence de la société de portage ? chez le client ? chez toi ?

La société de portage est la plus à même de répondre à ces questions, contacte-la pour savoir dans le cas de remboursement kilométrique.

en fait, les impôts laissent le choix entre frais réel et les 10%

si vous vous faites rembourser les frais par votre société de portage, laissez les 10 % au niveau des impôts... (comme n'importe quel salarié).

Si votre entreprise ne vous remboursement pas les frais liés à votre activité, cela se calcul... afin de voir si les 10% sont supérieurs ou inférieurs aux frais réels.

Cependant, le choix des frais réels n'est pas totalement anodin, car les impôts vous demanderont tous les justificatifs (surtout en cas de contrôle)... donc si cela vous complique la vie et que la différence n'est pas totalement significative... laissez les 10%.

Bonjour,

Naos a écrit : Cependant, le choix des frais réels n'est pas totalement anodin, car les impôts vous demanderont tous les justificatifs (surtout en cas de contrôle)... donc si cela vous complique la vie et que la différence n'est pas totalement significative... laissez les 10%.

+1

En effet, il ne faut pas se contenter d'un calcul purement mathématique. Il faut considérer la lourdeur administrative et les risques liés à une déclaration particulière.

Merci pour vos réponses. Je vais donc laisser les 10%.

Pour répondre à Hans, mon lieu de travail est toujours déclaré chez le client. Généralement je mange à la cantine (je paye les frais d'admission) ou à l'extérieur.