Trouvez votre prochaine offre d’emploi ou de mission freelance GED (Gestion Électronique des Documents)

Notre client est un éditeur en transformation numérique, il recherche une Responsable de Delivery au sein du département Gestion électronique de document (GED). Votre mission principales sera : d'Assurer la livraison des projets de manière efficace et conforme aux attentes des clients, en coordonnant les équipes et en optimisant les processus de delivery Accompagner votre équipe projet pour mener à bien tout le processus de delivery, composée de chef de projet et de directeur de projet Apporter votre connaissance fonctionnelle sur la partie GED Pilotage de l’activité de service et mise en oeuvre des produits GED Suivi , qualité, gestion de risque, respect des délais, gestion budget ACTIVITES : -Gestion de Projets : Superviser la planification, l’exécution et la livraison des projets. Assurer le respect des délais et du budget alloué. Analyser les risques et mettre en place des actions correctives. -Coordination d’Équipe : Animer les équipes projets (développeurs, chefs de projet, consultants). Favoriser la collaboration et la communication entre les différentes parties prenantes. -Relation Client : Être le point de contact principal pour les clients tout au long du projet. Recueillir et analyser les retours des clients pour améliorer le service. -Amélioration Continue : Mettre en place des indicateurs de performance pour mesurer l’efficacité du Delivery. Proposer des améliorations sur les processus internes.

Nous recherchons un MOE GED / Jasper TIBCO / SIG ARGIS Senior. Vos Missions : ✅ Installation, administration et scripting sur Windows Server 2019+ et Linux ✅ Gestion des serveurs d’applications IIS 10+ et Apache ✅ Administration des bases de données Oracle 19c+ ✅ Développement en JavaScript, PLSQL, JS, HTML, CSS, Shell Script, JAVA, GITLAB ✅ Expertise sur JasperSoft TIBCO (1 an minimum) ✅ Connaissance des fonctionnalités d’un ETL spatial ✅ Installation et configuration des éléments sur Windows 11 pour les utilisateurs ✅ Expérience avec les Systèmes d’Information Géographique (SIG) ARGIS ✅ Maîtrise des fonctionnalités d’une GED (Gestion Électronique de Documents) ✅ Gestion de projets complexes et accompagnement à la montée de version d’un SI Profil Recherché : 🎯 Expérience significative en administration et développement dans un environnement technique avancé 🎯 Autonomie, rigueur et organisation : capacité à anticiper, prioriser et respecter les délais 🎯 Esprit d’analyse et force de proposition : capacité à conseiller et prendre des initiatives 🎯 Excellentes compétences relationnelles et aptitude au travail en équipe 🎯 Réactivité et anticipation des difficultés pour remonter les alertes pertinentes

👉 Contexte: Nous recherchons en ce moment un consultant Senior dans la Gestion Documentaire de Projet en Construction pour un de nos clients. 🚀 Missions: Assurer l’assimilation et le déploiement du système de gestion documentaire existant en interne et en externe. Faire monter en compétence l'équipe sur ACONEX Définir les objectifs, les besoins, les logiciels, et les formations requises pour mettre en place, améliorer et maintenir un système de document control et administration de projet efficace. Définir, implémenter et assurer la gestion d’un « Master Document Control & Information Management Plan » pour le département, coordonné avec tous les acteurs et départements externes et internes concernés. S’assurer du respect des procédures documentaires internes en rédigeant un cahier des charges documentaire spécifique à chaque projet. Former les collaborateurs désignés à la gestion quotidienne des documents et à l’utilisation de la plateforme BIM 360 pour l’ensemble des projets et s’assurer qu’ils créent les espaces projet, gèrent les accès et la remise documentaire sur la plateforme. En tant que représentant du Maitre d’Ouvrage, définir et assurer la bonne intégration de nos besoins de gestion du document control dans tous nos cahiers de charges et l’implémentation en conséquence par nos prestataires externes, nos consultants et entreprises sur nos projets de construction et réhabilitation. Communiquer et échanger avec les équipe internes afin d’assurer le respect des procédures et de suivre la mise à jour des données. Maitriser l’utilisation de la GED de DLP Docuware, notamment pour la recherche de documentation. Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes documentaires. Assister et contribuer aux initiatives d’innovation et modernisation sur son périmètre, et poursuivre l’amélioration continue Participer et contribuer aux initiatives déployées sur la division pour établir et maintenir une gestion de « program management » dans une organisation matricielle.

Envie de prendre en main des projets de bout en bout ? Pilotage, coordination et gestion sont tes maîtres mots ? Envie de nouveaux défis ? Si tu réponds OUI à ces 3 questions, c’est que tu es fait(e) pour nous rejoindre ! Ta mission , si tu l’acceptes, sera d’intégrer la Direction des Opérations GED afin de piloter des projets d’intégration de GED du départ au déploiement généralisé. Ton quotidien sera rythmé par : Le pilotage des projets de moyenne à grande envergure La participation au recueil du besoin La rédaction des spécifications fonctionnelles détaillées La participation au cadrage de la solution DocuWare et des développements spécifiques L’accompagnement du client jusqu’à la recette et la proposition des corrections La formation des groupes d’utilisateurs selon les projets (fonctionnels ou techniques) La supervision des mises en production L’assurance des engagements financiers et contractuels La participation au chiffrage des évolutions sur les projets déjà menés

Je suis à la recherche d'un DP Editique. L'objectif de cette prestation est d’accompagner notre Client dans la mise en oeuvre des évolutions attendues sur les systèmes de gestion de la relation client, l'éditique, la GED, la RAD LAD, en assurant les prérogatives d'un directeur de projet au sein d'un grand programme avec de nombreux chantiers IT et métier. A ce titre, les missions sont les suivantes : - Piloter et coordonner les travaux des équipes IT et métiers en s'appuyant sur la méthodologie projet du Client - Analyser, comprendre et challenger les besoins fonctionnels et techniques exprimés par les métiers, Business Analysts, développeurs - Assurer une proximité avec les responsables de chantier, les métiers, les BA et les responsables du développement - Coordonner les actions cross produit, notamment les adhérences avec les différents canaux de la relation client épargne retraite et épargne salariale transitant dans les chaines d'acquisition RAD LAD, la workflow de la brique multicanal, l'outil de relation client, les GED ... Ce projet a une très forte composante intégration et des adhérences multiples avec l'écosystème SI du groupe. - Mettre en place un processus de suivi qui permet la synthèse d'une vision, d'une Roadmap, d'un backlog - Préparer et animer les instances de suivi et de décision afin de s'assurer de l'avancement des travaux par les différentes directions et du respect du planning et du budget - Gérer les risques, les plans de remédiation et les dépendances - Travailler en étroite collaboration avec la direction du programme Ambition Epargne sur l'exécution du projet et l'excellence opérationnelle - Rendre compte hebdomadairement et au fil de l'eau à la directrice du programme Ambition Epargne (avancement, alerte, arbitrage) et au directeur des SI relation client, GED, Editique. - Reporting sur l'avancement des travaux Dans le cadre de cette prestation les livrables attendus sont : o Mise en place et suivi des outils de reporting. Reporting hebdomadaire des travaux o Planning & Budget : être garant du respect du planning , de l'atterrissage en temps, budget et du périmètre du projet o Cartographie des risques et revue des actions mensuelle o Supports de réunions (comités opérationnels, Copil, Dossiers de décision) > Les supports des instances seront diffusés 24 heures avant leur tenue, les comptes rendus 48 heures (ouvrées) après la réunion o Documentation de référence du programme (Organisation, gouvernance, planning…) o Participation à la validation des livrables du chantier Relation Client, GED, Editique du programme Ambition Epargne

Nous recherchons un directeur de projets afin d'effectuer une mission chez l'un de nos clients. En tant que tel, vous aurez la responsabilité du pilotage d’une équipe de 10 personnes dans un environnement technique dynamique, évolutif et multi-plateformes. Votre rôle sera clé dans le succès des projets, de leur conception à leur déploiement, en garantissant la qualité, le respect des délais et des engagements contractuels. V ous interviendrez sur plusieurs projets et aurez pour principales responsabilités : ✅ Pilotage et suivi des projets Assurer la conformité aux termes contractuels et aux niveaux de service définis. Planifier et coordonner les projets en collaboration avec les chefs de projet. Suivre l’avancement des projets et veiller au respect des délais et des exigences de qualité. Mettre en place et analyser les indicateurs de performance pour garantir la réussite des projets. Anticiper les risques et déployer des stratégies d’atténuation adaptées. Organiser et animer les comités de pilotage. ✅ Coordination et communication Agir en tant que point de contact principal entre les clients, les équipes techniques et les différentes parties prenantes. Assurer une communication fluide et efficace pour aligner toutes les parties sur les objectifs du projet.

Bonjour, Je recherche pour le compte d'un de mes clients du secteur de la gestion électronique de documents (GED), un chef de projet technique, En tant que chef de projet, tu devras : Intervenir sur les aspects techniques du projet en lien avec le Chef de Projet fonctionnel Procéder aux demandes de ressources matérielles nécessaires au déroulement du projet Déployer les solutions de SAE sur les ressources mises à disposition par les équipes Infrastructures Assurer une communication fluide entre les membres de l’équipe projet, l'équipe infrastructure et l'équipe exploitation Assurer la rédaction de la documentation nécessaire à l'équipe exploitation pour garantir une transition en douceur vers la mise en exploitation Procéder à l'analyse technique des incidents sur les différents environnements menant à leur résolution Collaborer avec l'équipe architecture pour s’assurer que les solutions proposées sont conformes aux objectifs du projet T’assurer du respect des normes de sécurité du groupe applicable à l'ensemble des prestations

Ce client souhaite mettre en place un nouvel outil de gestion documentaire (GED) pour remplacer la solution actuelle Documentum (Opentext), devenue obsolète. Deux solutions sont actuellement en cours d’évaluation : Nuxéo (Hyland) et OCM (Opentext). Dans ce cadre, Soors recherche un chef de projet migration GED capable de piloter l’étude et la mise en œuvre de cette transition, en collaboration avec les équipes techniques et fonctionnelles. Piloter l’étude et la réalisation de la migration GED Définir et suivre les étapes techniques, fonctionnelles et organisationnelles de la migration Réaliser un état des lieux du périmètre à migrer Analyser les contraintes d’interopérabilité entre les GED (Documentum, Nuxéo, OCM) Définir les différentes stratégies de migration possibles et en évaluer les avantages/inconvénients Coordonner les différentes équipes impliquées dans la migration (IT, métiers, experts GED, management) Effectuer une analyse des risques liés à la transition Assurer le suivi et la communication des avancées et des éventuelles difficultés Pourquoi accepter cette mission ? - Projet stratégique et de grande envergure Vous serez au cœur d’une transformation majeure du système de gestion documentaire d’un acteur clé du secteur de l’énergie, avec un impact direct sur l’efficacité et la conformité des processus documentaires. - Expérience enrichissante en migration GED Vous aurez l’opportunité de piloter une migration technique complexe, impliquant des solutions GED de renom (Documentum, Nuxéo, OCM), tout en collaborant avec des équipes multidisciplinaires. - Mission longue durée avec flexibilité Une mission de 2 ans, offrant stabilité et visibilité, avec une possibilité de télétravail partiel, vous permettant de concilier engagement professionnel et équilibre personnel.

En tant qu'expert API Mangement / GED ous interviendrez c hez les clients, selon le cadre et les objectifs définis : Définir la Trajectoire API Management sur les périmètres cités (GED , SE, collecte, SCS) Analyser les usages actuels et futurs des API. Raconter l’histoire pour nos usages et définir comment nous allons y parvenir. Séquencer la mise en place des API. Définir les indicateurs de performance et le ROI. Conditions de la mission : Durée : 3 mois, avec un jalon au bout d’un mois pour évaluer l’avancement et ajuster la trajectoire si nécessaire. Livrables : Rapport d'analyse des usages et des besoins. Plan de séquencement de la mise en place des API et la gouvernance. Définition des indicateurs de performance et du ROI. Présentation des résultats intermédiaires au bout d’un mois. Mission séquencée sur 3 mois. Elle s'organise entre Le Mans et Paris. Une présence sur site est exigée à hauteur de 3 jours par semaine. Profil recherché : 💡Vous avez une expertise sur les sujets API Management ainsi que sur les environnements GED & Dématérialisation 🖋️Vous êtes capables de synthétiser et prioriser un important volume d'information 👉 Vous avez déjà évolué sur des mission API Management en environnemnts grands comptes & complexes 💪 Une expérience de l’animation de groupe et de la mise en relation d'interlocuteurs 📢 Une forte aptitude à communiquer et à convaincre, 👂 Une approche pragmatique et une bonne écoute, 🌍 Vous pouvez échanger avec des équipes techniques / métier / architecture / production

CONTEXTE Pour accompagner la croissance de notre entité spécialisée en ECM/GED, nous recherchons notre futur chef de projet F/H capable de travailler en autonomie dans le cadre des projets de développement informatique au forfait pour des clients Grands Comptes. Acteur reconnu dans le domaine de la Gestion Electronique de Documents, de l'Archivage Electronique et de la dématérialisation des documents et des processus, Coexya conçoit, met en oeuvre et intègre pour les grands comptes des solutions innovantes qui répondent à des enjeux d'intégration, de structuration et de diffusion de l'information. La compréhension des enjeux et des processus métier font également parties des facteurs clés de succès de nos projets. Vous avez à coeur de mener à bien des projets diversifiés tout en faisant évoluer vos collabor CE QUE L'ON VOUS PROPOSE En tant que chef de projet F/H vous êtes responsable au quotidien de l'avancement et de la qualité du projet et donc directement de la satisfaction du client. En lien direct avec le directeur de l'entité et les directeurs de projet, vos missions sont les suivantes : La conduite et la participation active à la réussite des projets qui vous seront confiés, en visant à la fois la satisfaction client et le respect des contraintes projet ; La définition des choix techniques et fonctionnels du projet et assurer l'organisation, la coordination et l'animation de votre équipe projet afin de mettre en oeuvre les choix retenus ; Assurer le contrôle des productions et la bonne application des normes qualité et sécurité en vigueur.

Description et livrables de la prestation Editique développement composition OpenText et KSL, connaissance Batch et transactionnel (Empower) Accompagner nos métier des collectives à la réalisation de nos communications sortantes sur le logiciel OpenText, également être capable de réaliser avec les Business Analystes les spécifications techniques et éditoriales, travailler avec les interlocuteurs de la squad (Test, PO, BA,...) Intégrer dans une squad AGILE doit être capable de travailler en équipe, il sera rattaché au département du document management. Expertise souhaitée Développeur editique maitrise du logiciel OPENTEXT Extream, et KSL

👉 Contexte: Nous recherchons en ce moment un consultant Senior dans la Gestion Documentaire de Projet en Construction pour un de nos clients. 🚀 Missions: Assurer l’assimilation et le déploiement du système de gestion documentaire existant en interne et en externe. Faire monter en compétence l'équipe sur ACONEX Définir les objectifs, les besoins, les logiciels, et les formations requises pour mettre en place, améliorer et maintenir un système de document control et administration de projet efficace. Définir, implémenter et assurer la gestion d’un « Master Document Control & Information Management Plan » pour le département, coordonné avec tous les acteurs et départements externes et internes concernés. S’assurer du respect des procédures documentaires internes en rédigeant un cahier des charges documentaire spécifique à chaque projet. Former les collaborateurs désignés à la gestion quotidienne des documents et à l’utilisation de la plateforme BIM 360 pour l’ensemble des projets et s’assurer qu’ils créent les espaces projet, gèrent les accès et la remise documentaire sur la plateforme. En tant que représentant du Maitre d’Ouvrage, définir et assurer la bonne intégration de nos besoins de gestion du document control dans tous nos cahiers de charges et l’implémentation en conséquence par nos prestataires externes, nos consultants et entreprises sur nos projets de construction et réhabilitation. Communiquer et échanger avec les équipe internes afin d’assurer le respect des procédures et de suivre la mise à jour des données. Maitriser l’utilisation de la GED de DLP Docuware, notamment pour la recherche de documentation. Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes documentaires. Assister et contribuer aux initiatives d’innovation et modernisation sur son périmètre, et poursuivre l’amélioration continue Participer et contribuer aux initiatives déployées sur la division pour établir et maintenir une gestion de « program management » dans une organisation matricielle.

Espace-Freelance, réseau de consultants indépendants, recherche pour l’un de ses clients directs : Aide Documentaliste (H/F) - Niort Missions : Indexer les contenus dans la nouvelle base de connaissance et assurer leur mise en forme selon des modèles prédéfinis. Créer des liens entre les articles connexes et ajouter des métadonnées (mots-clés, catégories) liées aux domaines Finance, Épargne, Assurance vie et Retraite. Compléter les tableaux de suivi d'activité et participer aux tests utilisateurs. Collaborer avec les équipes projet et les parties prenantes. Profil recherché : Formation en documentation ou expérience en indexation de documents. Connaissance d'une base de données documentaire et des outils bureautiques (Suite Google). Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et respect de la confidentialité. Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

En tant que Chargé d’Affaires en Bureau d’Études , vous serez en charge de : Étudier et analyser les installations techniques, particulièrement celles des grandes surfaces alimentaires, Réaliser les plans et les devis, Monter les dossiers administratifs, Suivre l’avancement des chantiers, Assurer la relation avec les clients et les différents intervenants. Votre profil : ✔ Formation en études techniques (BTS, DUT, Ingénierie…), ✔ Expérience de 3 ans minimum , ✔ Connaissances en froid commercial (installations frigorifiques en grandes surfaces alimentaires) , ✔ Rigoureux(se) et organisé(e), ✔ Aisance relationnelle et capacité à gérer un projet de A à Z. 📍 Lieu : Bastia, Corse 💰 Salaire : 2 200 à 3 500 € brut/mois (selon expérience) 🚗 Avantage : Véhicule fourni pour les déplacements 📅 Expérience requise : Minimum 3 ans

Nous recherchons un concepteur-développeur expérimenté ayant de fortes compétences/une spécialité en Bases de Données (relationnelle, BigData et NoSQL) qui devra participer à l'analyse et la conception puis la mise en oeuvre de nouvelles bases de données sur les solutions applicatives, ainsi que l'optimisation des BDD existantes. Nous recherchons un profil ayant une bonne capacité à travailler en équipe et à monter rapidement en compétences sur nos différentes solutions et notre écosystème. Il doit être en capacité d'être force de proposition sur l'architecture à mettre en place, être leader sur la mise en place des bases de données (modèle de données, implémentation, paramétrage, index, etc...) en relation avec les DBA de l'entreprise. Il devra prendre en compte les volumes de sollicitation de notre produit ainsi que les contraintes et exigences associées. Il devra documenter et capitaliser ce qui a été implémenté et faire monter en compétence ses équipiers TACHES : - Etre en capacité d'analyser et prendre en compte l'existant en termes de BDD - Cadrer techniquement les nouveaux sujets Bases de données en relation avec les autres membres de la squad - Prendre en considération les contraintes fonctionnelles, techniques et opérationnelles de la GED - Comprendre fonctionnellement les attentes et en traduire les implémentations techniquement associées - Réaliser des développements (avec tests unitaires) - Réaliser les tests techniques d'intégration et mise à disposition des moyens de tests au Business Analyst - Analyser et proposer des scénarios pour la reprise/migration de gros volumes de données d'une BDD existante vers la nouvelle BDD - Proposer et mettre en place le modèle de données et caractéristiques techniques inhérentes à la base de donnée cible - Assurer le suivi et l'assistance aux démarrages en production et lors de la montée en charge - Documenter et capitaliser, former/faire monter en compétence les équipiers de la squad sur les nouvelles BDD

Contexte : La Vision 2035 du client a pour objectif de moderniser et de rénover les Systèmes d'Information SI des Socles Métiers liés à la maintenance, la documentation, la planification et la consignation-lignage dans les domaines nucléaire, de déconstruction et thermique. Une des usines adopte une approche structurée en intégrant les besoins des différents domaines, coordonnant les trajectoires de transformation SI et mettant en oeuvre des stratégies adaptées avec les parties prenantes. Elle se charge notamment d’intégrer les évolutions technologiques Data, IA, Lean Digital, de planifier les changements et migrations, et de prioriser les besoins en collaboration avec d'autres usines numériques. Fonctionnant comme un pôle transversal, elle assure l’harmonisation des projets SI tout en garantissant leur conformité avec les exigences des métiers et les standards de sécurité. Sa structure repose sur une équipe Cockpit pour la coordination générale et des équipes métiers spécialisées, appuyées par des expertises transverses en cybersécurité, UX/UI et contrat management. Prestations attendues : A la tête d’une équipe de développeurs, il code avec eux, encourage leur montée en compétences, et cherche à rendre son équipe la plus autonome possible : - Mène son équipe vers l’excellence (accompagnement au quotidien, soulever les points qui suscitent les bons questionnements,…) - S’assure que l’équipe utilise les services et applique les bonnes pratiques de Vision 2035 - Travaille main dans la main avec le PO et l’EM de son équipe - Participe à la rédaction des dossiers techniques (HLD, CATE, DAT,…) avec l’EM et les architectes - Comprend et porte la vision stratégique SI au sein de l’équipe Collabore avec l'équipe Plateforme pour améliorer en continu l'expérience développer au sein de son équipe - Garant de la sécurité dans le cadre des développements SI, en lien avec les autres acteurs (Cloud Architect, DevSecOps, Security Champion, …) - Participe au staffing des profils techniques de l’équipe - S’assure de la qualité du code et résout les problèmes rencontrés par son équipe - Qualifie les impacts et priorise avec le PO les remédiations des sujets de dette technique Participe à l’élaboration, au suivi et au respect des KPI de l’équipe avec l’EM - Met en oeuvre les mesures permettant d'atteindre le niveau 'high performer' pour les 4 métriques DORA - Participe activement à la vie de l’usine de réalisation (communautés de spécialistes, InnerSourcing, CodingDojo, …) - Moteur de l’innovation et de l’amélioration continue de l’équipe