Trouvez votre prochaine offre d’emploi ou de mission freelance GED (Gestion Électronique des Documents) à Lyon

Almatek recherche pour l'un de ses clients Un Un Chef de Projet GED Sur Lyon COMPÉTENCE – CHEFFERIE DE PROJET GED: La compétence en Chefferie de Projet GED accompagne la création et l’évolution de processus centralisés, en s’appuyant sur les multiples applications actuelles et futures. Son rôle est de fédérer les parties prenantes autour d’une vision des processus liés à la GED claire et ambitieuse. Son objectif est de garantir la livraison de processus performants, conformes aux attentes des utilisateurs, tout en respectant les normes de sécurité et de confidentialité des données. RÔLE ET RESPONSABILITÉS -Définir et porter la vision stratégique du produit, en tenant compte des applications actuelles et futures. -Fédérer et mobiliser les parties prenantes autour d’une vision produit commune et inspirante. - Piloter les équipes de réalisation en assurant la coordination et l’alignement avec les objectifs stratégiques. -Effectuer la transition entre la solution actuelle et future, en assurant une continuité de service optimale dans un environnement numérique exigeant. -Veiller à la conformité du produit avec les normes de sécurité et de confidentialité des données et les réglementations spécifiques au secteur nucléaire. PROFIL TYPE: -Compétences avérées en définition de vision produit, pilotage de projets complexes, et gestion d’équipes pluridisciplinaires. -Maîtrise des approches de gestion des priorités et des injonctions contradictoires dans des environnements exigeants, notamment dans le domaine nucléaire. -Capacité à fédérer des équipes autour d’objectifs communs et à collaborer étroitement avec diverses parties prenantes internes et externes. -Connaissance des réglementations et normes spécifiques au secteur nucléaire, y compris les aspects de sécurité et de conformité.

Nous recrutons en CDI un.e Responsable opérationnel SharePoint Online ! Découvrez vos futurs défis : - Encadrer et former les membres de l'équipe, en assurant leur intégration et leur montée en compétences - Superviser les projets en cours, en veillant au respect des délais et à la qualité des livrables - Participer à la définition des objectifs de l'équipe et à l'évaluation des performances individuelles - Réaliser des ateliers d'analyse / audit pour prise du besoin client - Réaliser des intégrations sur le socle SharePoint Online (GED, processus métiers, etc...) - Réaliser des scripts PowerShell dans le contexte O365 - Réaliser des projets de migration Tenant à Tenant sur la partie collaborative (Teams / SharePoint / OneDrive) - Réaliser des transferts de compétences sur les briques SharePoint / Teams / OneDrive - Mener des ateliers de gouvernance autour de la SharePoint Online / Teams - Co-animer des démonstrations de possibilités techniques aux clients / collaborateurs - Soutenir le développement de l'activité : définir les solutions fonctionnelles proposées dans le cadre des appels d'offres, chiffrages, soutenances, démonstrations D'autres projets pourront vous être confiés en fonction de l'actualité de l'équipe et de nos différents challenges. Environnement technique : SharePoint Online, O365, gestion électronique de document, audit, gouvernance, intranet, leadership, gestion de projet, communication, résolution de problèmes, gestion des conflits, développement des compétences, prise de décision, adaptabilité Les compétences attendues : Compétences SharePoint : -Maîtrise de SharePoint Online -Expérience en intégration et migration de données sur SharePoint -Connaissance des scripts PowerShell dans le contexte O365 -Compétences en gestion électronique de documents (GED) Compétences en management : -Leadership et capacité à inspirer et motiver une équipe -Excellentes compétences en communication orale et écrite -Compétences en gestion de projet, planification et organisation -Aptitude à résoudre des problèmes et à gérer des conflits -Capacité à encadrer, former et développer les compétences des membres de l'équipe -Prise de décision éclairée et adaptabilité aux changements

Développement et documentation des fonctionnalités de MCO, Build et gestion de la dette technique des produits d'automatisation. Recueil et analyse des besoins des équipes Réseau et de l’infogérant , intégration de ces besoins dans le backlog des produits d'automatisation. Traitement des incidents relatifs aux produits d'automatisation signalés par les équipes Réseau ou l'infogérant. Montée en compétences sur les outils et technologies d'automatisation , en particulier en Python. Coordination avec les équipes Réseau et Automatisation dans le cadre de projets transverses.

Nous recrutons en CDI un.e Consultant·e SharePoint O365 ! Découvrez vos futurs défis : o Réaliser des ateliers d'analyse / audit pour prise du besoin client o Réaliser l'intégration d'intranet (SharePoint online et/ou Powell365) o Réaliser des intégrations sur le socle SharePoint Online (GED, processus métiers, etc...) o Réaliser des missions de gouvernance autour de SharePoint / Teams / OneDrive o Réaliser des missions de cadrage et d'audit de fonds documentaire o Réaliser des missions de cadrage et d'audit de problématique d'archivage o Réaliser la coordination technique des projets précédemment cités o Réaliser des scripts PowerShell dans le contexte O365 o Réaliser des transferts de compétences sur les briques SharePoint / Teams / OneDrive o Soutenir le développement de l'activité : définir les solutions fonctionnelles proposées dans le cadre des appels d'offres, chiffrages, soutenances, démonstrations o D'autres projets pourront vous être confiés en fonction de l'actualité de l'équipe et de nos différents challenges. Environnement technique : SharePoint Online, O365, gestion électronique de document, audit, gouvernance, intranet, archivage Les compétences attendues : o Séniorité dans le rôle de consulting (3/4 ans minimum) o Leadership de projet techniques autour de O365 et en particulier SharePoint Online o Très bonne communication orale et écrite o Esprit de synthèse o Très bonnes connaissances sur le socle SharePoint Online Appréciées et qui apportent un plus à votre profil : o Bonne connaissance générale de O365 o Connaissance de Powell 365

Vos missions ? Intégré à notre Digital Factory ou chez nos clients, vous pilotez des projets de transformation digitale. Votre rôle est d'identifier les objectifs du projet et les besoins de nos clients afin de leur apporter une réponse adaptée. Dans une organisation Agile et en interaction avec les équipes techniques, vous assurez les missions suivantes : Gestion des équipes et des plannings Compréhension et analyse des besoins des clients Gestion budgétaire : suivi des coûts, planification, suivi facturation Rédaction de spécifications fonctionnelles et des cahiers des charges Participation au choix des différentes solutions Reporting interne et externe Garant de l'application des procédures de gestion de projets S'assurer des livrables du projet (qualité, délai), ainsi que de la maintenance

Nous recherchons pour notre client dans le secteur des Assurances, un Chef de projet senior H/F pour une mission à pourvoir à partir du mois de janvier 2025. La mission est d'une durée de 12 mois potentiellement renouvelable. Vos missions seront principalement le pilotage de chantier de rénovation de processus et d'intégration dans la plateforme ServiceNow du module Workplace Service Delivery : Cadrage du périmètre, alignement des parties prenantes. Animation des ateliers d'élaboration des processus, identification et coordination des process owners et responsables de processus. Animation des ateliers de conception : expression de besoin et alignement des parties prenantes, sur la base du processus et au plus près du standard produit. Coordination et pilotage des acteurs, process owners et experts produit. Pilotage de l'implémentation : support à la contractualisation des travaux sous-traités, lotissement, priorisation et suivi des livraisons des fabricants (intégrateur prestataire et centre d'expertise interne), organisation et pilotage de la recette. Pilotage de l'accompagnement au changement : identification des contacts référents dans les entités du groupe, conception, planification et animation de la communication, de l'ingénierie et des supports de formation et des sessions de formation. Pilotage de la mise en service : cadrage et planification des opérations de mise en production et d'ouverture du service. Reporting transverse : reporting au Responsable de stream Projet et au Directeur de Programme, implication aux points de synchronisation et coordination permanente avec le PMO transverse. Livrables projet réalisés en qualité / délai / coût. Mise en service opérationnelle Satisfaction utilisateurs

Nous recherchons un Ingénieur Systèmes pour travailler avec l'un de nos clients du secteur de l'assurance par l'intermédiaire de l'un de nos clients établis dans le domaine des services informatiques pour une mission freelance basée à Lyon. Le candidat idéal aura au moins 4 ans d'expérience Rôle : Ingénieur système Durée de la mission : 6 mois (extensible) Lieu de travail : Lyon Travail hybride Date de début : Novembre (Flexible 1 mois) Description du poste : Analyser les besoins et les contraintes opérationnelles pour optimiser les processus de production, en définissant des procédures et des directives de déploiement. Le candidat doit être capable d'établir et de mettre en œuvre des outils de standardisation, d'automatisation et de sécurité de la production, tout en respectant les normes ITIL. Il s'agit de développer et de gérer les plans de déploiement de la production, en configurant les postes de travail, en planifiant les processus de traitement par lots et en coordonnant les intégrations logicielles et matérielles. Superviser la surveillance, le déploiement, la migration et la maintenance des systèmes en temps réel, en veillant à ce que les mises à jour soient effectuées en temps voulu et à ce que les incidents soient résolus. Fournir une assistance technique de niveau 3, en diagnostiquant et en résolvant les incidents opérationnels dans les délais impartis. Contribuer aux procédures de sécurité et préparer la documentation technique pour maintenir la sécurité et la performance des systèmes. Travailler avec des systèmes techniques, notamment VMWare, Microsoft AD/DNS, Windows 2003-2019, Linux RHEL 7-9, NetBackup et Docker.

Pour notre client, un acteur majeur dans le domaine de la maîtrise de risques, nous sommes à la recherche d'un Coordinateur Delivery qui sera le point d’entrée de toutes les demandes de changement des projets et des demandes techniques opérées. En tant que Coordinateur Delivery, vous devez avoir une vision 360° des changements transverses techniques sur l’intégralité de votre périmètre. Votre rôle consiste également à assurer la traduction technique des besoins exprimés par les chefs de projet et émettre les demandes à travers le Catalogue de Service (intégré aujourd’hui dans GLPI). MISSIONS Être responsable du déploiement des changements applicatifs ou techniques pour les domaines fonctionnels ou techniques dans les différents environnements sous responsabilité du delivery (Int, Rec, Preprod, Prod, Formation) Superviser les demandes de service à travers le Catalogue publié dans GLPI Communiquer régulièrement vers le CP sur les délais prévus, l’avancement des demandées dans le catalogue de service et dans gestlive Porter les sujets techniques dans les Comités Technique (COTECH) Organiser et animer les Comités de déploiement (CODEP, PRECAB) : convier et s’assurer de la disponibilité de qui est nécessaire dans les pôles INFRA/PROD, SSI, CTO, CSU, APPLI (avec l’aide du CP pour mobiliser si nécessaire) Être responsable de la construction des chronogrammes Pour toute demande, sous la responsabilité du Delivery, le Coordinateur Delivery devra confirmer la charge de travail au CP à l’aide du catalogue de service, puis le CP gèrera la planification et l'affectation dans Triskell avec l’aide des PMOs S’assurer de la bonne exécution des déploiements poste de Travail (et de leur qualité, par picking) à l’aide du/des Référents Delivery et des acteurs INFRA/PROD en charge de ces déploiements Remonter aux CPs les besoins d’arbitrage le plus en amont possible Piloter, à court terme, le traitement des alertes CSU escaladées au pôle appli pour les domaines fonctionnels pour lequel il est rattaché et déclencher / animer les cellules d’urgences / crises sur ces périmètres Produire un rapport d’avancement régulier, et s’assurer de la mobilisation des acteursnécessaires à la résolution des incidents liés aux alertes remontées Porter les exigences d’exploitabilité exprimées par les pôles INFRA/PROD