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Le bénéficiaire souhaite une prestation d'expertise SAM dans l´objectif de gérer les inventaires de conformité logicielle sur un périmètre "mondial" afin de s'assurer que les principaux logiciels du Groupe sont utilisés conformément aux engagements pris dans les contrats signés avec les éditeurs. Les missions sont: - Coordination des inventaires de différents logiciels auprès de tous les bénéficiaires du contrat, avec un portefeuille composé d'éditeurs sur le périmètre Monde; - Mise en place des guides d'inventaires, définition du mode opératoire pour l'inventaire (format et process de collecte des données) basé sur une analyse des clauses contractuelles et des métriques qui y sont définies. - Organisation et réalisation des Kick Offs avec les relais métier; - Accompagnement des entités sur la maitrise des règles de licensing; - En clôture de la collecte des données, suivi avec les entités les rapports de conformité et demanderez à ces dernières leurs plans d'action;

🛠️ Prestations attendues Le consultant interviendra en tant que référent fonctionnel et opérationnel , avec les responsabilités suivantes : 1. Gestion des besoins logiciels Assurer la prise en charge du processus de gestion des demandes logicielles pour les entités couvertes. Agir comme point de contact unique pour la réception, l'analyse, le chiffrage et la validation des nouveaux besoins exprimés par les métiers. 2. Contract Management Réaliser une lecture critique et analytique des contrats logiciels pour en extraire les éléments clés (périmètre, conditions, leviers d’optimisation...). Gérer la relation avec les éditeurs : animation des comités de suivi, pilotage des échanges contractuels. 3. Gestion opérationnelle des licences Provisionner les clés de licence via les portails éditeurs. Gérer les droits d’accès aux portails pour les utilisateurs internes. Maintenir et actualiser les référentiels logiciels et les tableaux de bord de suivi. 4. Facturation & gestion budgétaire Suivre la facturation interne : allocation des coûts, réajustements annuels selon les évolutions de consommation, transferts, nouveaux achats. Veiller à la traçabilité des mouvements logiciels et à leur conformité budgétaire. 5. Communication & coordination Communiquer efficacement avec les différentes parties prenantes : Métiers, Achats, Juridique, IT, éditeurs. Assurer une communication claire et régulière en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit. Rédiger la documentation des processus et diffuser les supports d’accompagnement et de sensibilisation. 6. Pilotage & reporting Mettre en place et alimenter les indicateurs de suivi : reporting d’usage, de consommation et de performance. Participer à l’ optimisation du parc logiciel , en cohérence avec les orientations stratégiques du Groupe et les opportunités contractuelles. 7. Activités ponctuelles de SAM Conduire des inventaires logiciels sur le périmètre concerné, en collaboration avec l’équipe SAM Groupe et selon les processus/outils définis.

Nous recherchons pour le compte de notre client grand compte (secteur média) un.e Software Asset Manager : Collecte des contrats et droits de licences : Pour chaque éditeur pour lequel il est nécessaire d’établir rétrospectivement un état des licences et droits logiciels acquis par le client il effectue les recherches nécessaires afin de collecter les contrats, les documents d’achats et autres preuves de licences. Ces recherches nécessitent l’utilisation des outils de référencement du Groupe ainsi que l’interview des opérationnels IT, équipes achats et juridiques du Groupe. Par ailleurs, dans le cadre de la vie courante, il enregistre au fil de l’eau les contrats, les licences et les renouvèlements dans l’outil Flexera FNMS. Il maintient le référentiel des droits acquis pour un ensemble d’éditeurs. Gérer l’inventaire des déploiements de logiciels : En application des règles de licences propres à chaque produit / éditeur, il définit les besoins de collecte d’information pour évaluer les déploiements réalisés au sein de l’entreprise, Il s’assure du bon fonctionnement des outils de collecte automatisée de l’inventaire du parc et veille en continue à leur maintien en condition opérationnelle avec les équipes en charge de leur déploiement et exploitation. Calculer les positions de licences : Il réalise le rapprochement des états de déploiement et des acquisitions réalisées afin de produire les positions de licences, Il identifie les écarts de conformité, valorise les éventuels risques financiers associés et communique le reporting vers le management, Il élabore les propositions de résolution des non-conformités et les soumet au management. Identifier les opportunités d’optimisation En application des règles de licensing et au travers de l’analyse des déploiements existants, il recherche des axes d’optimisation. En collaboration avec les équipes en charge des déploiements, il construit et valorise les plans de transformation et les soumet au management. Suivi des contrats L’intervenant assure le suivi des échéances des contrats de maintenance, souscription ou fourniture de logiciels et synchronise les différents acteurs (Opérations IT, finances, Achats et Juridique) afin d’anticiper les actions nécessaires à leur renouvèlement, Il vérifie le périmètre couvrir et communique les contraintes contractuelles et règles de licensing à prendre en compte par les opérationnels pour prendre une décision éclairée vis-à-vis du renouvèlement des contrats. Support aux opérations et projets Il synthétise et communique les règles de licensing aux équipes en charge des déploiements de logiciels. Il assure un support aux opérations IT pour les questions relatives aux règles de licences et aux conditions d’usage des logiciels. Il participe à l’analyse des coûts de licences dans le cadre des changements ou projets IT.

Pour le compte de notre client dans le secteur des médias, nous recrutons un Software Analyst afin de renforcer l’équipe Software Asset Management (SAM). Cette équipe a pour mission de maîtriser les actifs logiciels et d’optimiser les coûts liés aux licences. Vos principales missions : Collecte et gestion des droits de licences : recherche et enregistrement des contrats, licences et renouvellements dans l’outil Flexera FNMS. Suivi des déploiements logiciels : définition des besoins de collecte, gestion des outils d’inventaire automatisé. Élaboration des positions de licences : analyse de conformité, valorisation des risques, production de reporting. Optimisation des usages logiciels : détection d’axes de rationalisation et proposition de plans de transformation. Suivi contractuel : anticipation des renouvellements, coordination des parties prenantes (IT, achats, juridique...). Support opérationnel et projets IT : conseil sur les règles de licensing, participation à l’analyse de coûts dans les projets.

Le Software Analyst intervient au sein de l’équipe Software Asset Management (SAM) dont les objectifs sont d’améliorer la maîtrise de la gestion des actifs logiciels et d’optimiser les coûts d’acquisition et de maintenance des logiciels soumis à licences commerciales. L’équipe Software Asset Management est rattachée à la Global Infrastructure Services (GIS) au sein de la DTSI. L’équipe SAM intervient en métropole mais également pour les filiales du Groupe dans les DROMs et à l’international. L’équipe Software Asset Management assure l’enregistrement des actifs et contrats de licences, consolide les états de déploiement des logiciels, participe à l’élaboration et à la mise en œuvre des plans de transformation, intervient en support des projets IT ou des phases de négociations de contrats avec les éditeurs, définit et met en œuvre les processus et outils nécessaires à son activité. Il développe les activités de Software Asset Management au sein de l’ensemble de ses filiales. Pour répondre à cet objectif renforce son équipe pour d’une part prendre en charge les tâches liées à ce projet de déploiement et d’autre part étendre la capacité de traitement des opérations récurrentes de gestion des actifs logiciels.

Le benéficiaire souhaite une prestation d’accompagnement dans l'objectif d'assurer la mise en place et la mise en oeuvre d'un service de contract management et de software asset management, dans le cadre de certains contrats logiciels. Les missions sont: - Responsabilité du processus pour gérer les nouveaux besoins logiciels pour le périmètre confié - Point de contact unique dans le groupe pour la captation, chiffrage et validation des nouveaux besoins des métiers. - Capacité d'analyse critique de contrats logiciels - Provisionnement des clés de licences pour le métier dans le portail éditeur. - Gestion des accès aux portails éditeur - Gestion de la facturation interne : actualisation annuelle des factures métiers suite aux nouveaux besoins, transferts et achats réalisés - Animation des comités : animation des comités de suivi avec le fournisseur et en interne. - Documentation du processus et communication vers les interlocuteurs internes (français et anglais) - Communication vis à vis des Métiers internes de la banque, de diverses équipes (Achats, Legal, IT...) et vers l'éditeur en anglais et en français au quotidien. - Elaboration et alimentation quotidienne des référentiels nécessaire à l'activité et au suivi des achats de tous les Métiers - Optimisation du parc grâce aux mécanismes contractuels possibles en ligne avec les principes de gestion définis par le Senior Management et en ligne avec la stratégie Groupe. - Reporting régulier et suivi précis des consommations et des demandes - Conduite ponctuelle des inventaires SAM au sein de l'équipe lié au périmètre géré pour tout le groupe en suivant le process et les outils définis. Finops 3 SAM s'occupe du parc de license et préparer les audits de conformité, Usage des licenses