Shift Holding — Offres ⁵

Expertise requise : Solide connaissance en finance pour harmoniser les projets et initiatives. Compétences : 1-Capacités analytiques : - Analyser des données financières et opérationnelles pour en tirer des conclusions pertinentes. - Évaluer l'impact des projets sur les résultats financiers et opérationnels du groupe. 2-Sens de l'organisation : - Gérer plusieurs projets simultanément tout en respectant les délais. - Structurer les informations de manière claire et accessible pour les différents comités.

Responsabilités : Gestion des Achats : Superviser les processus d'achat de biens et services, en veillant à la conformité avec les politiques internes et les réglementations externes. Collaboration avec les Métiers : Travailler en étroite collaboration avec les différentes équipes métiers pour comprendre leurs besoins et fournir des solutions d'approvisionnement adaptées. Optimisation des Coûts : Identifier et mettre en œuvre des stratégies pour réduire les coûts d'achat tout en maintenant la qualité des produits et services. Gestion des Fournisseurs : Évaluer, sélectionner et gérer les relations avec les fournisseurs pour garantir des partenariats durables et efficaces. Utilisation de SAP Ariba : Maîtriser l'outil SAP Ariba pour la gestion des achats, des appels d'offres et des contrats. Analyse et Reporting : Réaliser des analyses de données pour évaluer la performance des achats et proposer des améliorations continues. Veille Marché : Suivre les tendances du marché et les innovations dans le domaine des achats pour anticiper les besoins futurs de l'entreprise.

Présentation de l'équipe L'équipe est composée de quatre pôles distincts : Le pôle ESB & Extranet gère l'intégration et l'échange des données. Le pôle ETL & MDM s'occupe des processus d'extraction, de transformation et de chargement des données. Le pôle API est responsable du développement et de la gestion des interfaces de communication entre les systèmes. Le pôle Migration de l’ESB travaille sur la transition de TIBCO vers Informatica Cloud. Types de demandes adressées à l'équipe L'équipe intervient sur différents types de demandes : Les projets , qui concernent le développement de nouvelles fonctionnalités. La maintenance et les évolutions , qui consistent à améliorer et optimiser les flux existants. La gestion des incidents , où l’équipe est sollicitée via Service Now pour résoudre les anomalies en production. Les analyses ponctuelles , qui incluent des études d’impact, des proof of concept (POC) et des analyses en vue de décommissionner certains flux. Méthodologie de travail Le travail de l’équipe suit plusieurs étapes clés : Analyse du besoin : L’équipe récupère les demandes et organise des ateliers avec les différentes parties prenantes (métier, architecture, développement) si nécessaire. Estimation du coût : Une première évaluation est réalisée en jours de développement et en budget. Validation technique : La TMA effectue un re-chiffrage pour aligner les estimations sur la complexité et les impacts techniques. Spécification fonctionnelle : Une documentation détaillée est rédigée ou mise à jour. Le poste de Solution Specialist étant plus technique, les spécifications sont orientées vers cet aspect. Développement : La TMA assure le développement, tandis que l’équipe joue un rôle de facilitateur en levant les éventuels blocages (conflits de développement, évolutions de la demande, coordination entre les parties prenantes, etc.). Tests et validation : Une fois le développement livré en environnement d’intégration (INT), une démonstration est réalisée pour validation, suivie de tests autonomes menés par l’équipe. Tests utilisateurs (UAT) : Après validation des tests internes, l’évolution est promue en UAT via Service Now. L’équipe accompagne fréquemment les demandeurs pour leur expliquer le fonctionnement, superviser les tests et gérer d’éventuelles anomalies. Mise en production (PRD) : Une fois les tests UAT validés, l’évolution est déployée en production via Service Now. La TMA assure un suivi de six mois après chaque mise en production.

Objectifs de la mission : 1. Pilotage du Projet d’Intégration : Coordination des équipes : Assurer la liaison entre les acheteurs Achats & Services et les représentants de la nouvelle entité pour garantir la réussite de l’intégration. Suivi des plannings : Établir et suivre un calendrier d’intégration des processus d’achats, avec des jalons clairs et des livrables définis. 2. Déploiement et Mise en Œuvre de la Politique Achats : Analyse des besoins : Évaluer les pratiques d’achats existantes de la nouvelle entité et déterminer les ajustements nécessaires à la politique d’achats. Mise en place de processus : Définir des processus standardisés pour l’intégration des achats, incluant l’approvisionnement, la gestion des fournisseurs, et le respect des normes du groupe. 3. Gestion des Outils et Processus : Outils de gestion : Intégrer les systèmes de gestion des achats et des contrats existants avec ceux de la nouvelle entité. Procédures contractuelles : Élaborer des procédures claires pour la gestion des contrats fournisseurs post-rachat, en garantissant leur conformité avec la politique du groupe. 4. Conformité et Gestion des Risques : KYS (Know Your Supplier) : Mettre en place un cadre de contrôle KYS pour évaluer la conformité des fournisseurs de la nouvelle entité avec les standards du groupe. Reporting : Développer des indicateurs de performance et des tableaux de bord pour suivre l’efficacité des processus d’achats et identifier les risques. 5. Renégociation des Contrats : Identification des contrats : Analyser les contrats existants Achats & Services pour déterminer ceux nécessitant une renégociation pour inclure les exigences de la nouvelle entité. Négociations : Conduire les négociations avec les fournisseurs afin d’optimiser les conditions contractuelles et d’assurer une cohérence avec la stratégie d’achats du groupe. 6. Communication et Collaboration : Relations internationales : Établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les équipes locales en France et à l’étranger. Support opérationnel : Collaborer étroitement avec les acheteurs et responsables de domaine Achats & Services pour assurer une gestion opérationnelle efficace des achats.

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