Offre d'emploi Chef de Projet AMOA / PMO
Paris
VISIAN
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Objectif de la mission :
Le Chef de Projet aura un rôle clé dans la mise en gestion du contrat de prévoyance et devra piloter l’ensemble des activités associées, en lien avec les équipes internes et l’entreprise cliente.
Ses responsabilités incluent notamment :
Préparation de la mise en gestion : prise de contact avec l’entreprise pour définir les formalités de paramétrage des contrats et de l’affiliation des agents.
Coordination des acteurs du projet : identification et pilotage des responsables des différents chantiers (techniques, métiers, processus).
Organisation des réunions de suivi : préparation et animation des kick-offs et des points de suivi avec les clients et les équipes internes.
Déploiement du contrat de prévoyance : mise en œuvre opérationnelle et accompagnement de l’entreprise cliente dans la transition.
Suivi des délais et des engagements : coordination des équipes pour assurer la bonne exécution du projet dans le respect des échéances.
Rédaction et gestion documentaire : production et mise à jour des livrables (expressions de besoin, cahiers de recette, cahiers de test, procédures, modes opératoires, supports de gestion de projet, présentations PowerPoint, etc.).
Gestion des phases de recette : préparation, coordination et suivi des tests avec les équipes concernées.
Conduite du changement : accompagnement des utilisateurs et mise en place de processus adaptés à la mise en gestion.
Suivi post-mise en gestion : prise en charge des remontées d’anomalies et ajustements éventuels.
Profil recherché
Expérience significative en gestion de projet dans le secteur de l’assurance et particulièrement en mise en gestion de contrats de prévoyance (minimum 7 ans).
Maîtrise des méthodologies de gestion de projet (cycle en V, Agile, gestion des risques, suivi des jalons et indicateurs de performance).
Excellentes compétences en coordination et en animation d’équipe pour piloter efficacement les différents chantiers du projet.
Expertise en expression de besoin et formalisation documentaire : rédaction de livrables, supports projet, cahiers de recette et documentation de conduite du changement.
Capacité à mener et superviser des phases de recette en lien avec les équipes techniques et métiers.
Maîtrise avancée des outils bureautiques et de reporting : PowerPoint, Excel.
Compétences appréciées (un plus)
Connaissance des outils CRM et de gestion tels que Salesforce et Activ’Infinite.
Familiarité avec les outils de gestion électronique de documents (GED).
Soft Skills recherchées
Leadership naturel et excellente communication : être à l’aise pour animer des réunions, échanger avec des interlocuteurs de tous niveaux et gérer des sujets complexes avec pédagogie.
Dynamisme et esprit d’initiative : être force de proposition et capable de résoudre rapidement les problèmes qui émergent au cours du projet.
Rigueur et sens de l’organisation : capacité à structurer efficacement les différentes phases du projet et à prioriser les actions en fonction des enjeux.
Adaptabilité et autonomie : aptitude à travailler dans un environnement exigeant et à prendre des décisions stratégiques en autonomie.
Pourquoi rejoindre cette mission ?
Un projet à forte valeur stratégique pour le client, offrant un challenge stimulant et une montée en compétences sur des sujets complexes.
Une mission clé au sein d’une équipe dynamique, avec une forte autonomie et des responsabilités transverses.
Un cadre de travail flexible avec 1 à 2 jours de télétravail possible.
Environnement de travail
Visian est une société de conseil spécialisée autour de la conception produit, l'innovation et la data avec plusieurs clients CAC40 de différents secteurs d'activité.
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