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Bien numéroter ses factures ?
barel75
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29 septembre 2015
bonjour,
En couveuse, pour un client grand groupe, j'etais obligé de mettre un numero de facture F17/0004/3090a qui s'incrémentait en F17/0005/3090a....
Je suis désormais en SASU et ce même client me demande une facture pour prestation de conseil similaire.
J'ai cru comprendre qu'il fallait mettre en place une numerotation incredentale qu'il ne fallait plus changer plus tard.
Or evidemment je souhaite rendre le plus discret possible le passage de la couveuse à la SASU... Je cherche donc un code légal mais qui ne soit pas 0001... Grillé comme première facture. SAchan que je vais produire peu de factures à l'année...
Je pensais à F201705100 (F pour facture (D pour devis) 2017 année puis 05 mois et commencement à 100) puis F201705101... Sachant que 100 me parait peu réaliste au niveau de l'image mais que 10 rajoutera un numero à 100...
Par la suite F201706100 (nouveau mois) ou F201706102 ?
Et en janvier 2018 ce serait F201801100 ou ce sera 100+ le dernier nombre de facture de 2017 ?
Intercaller le mois est-il une fausse bonne idée ?
Remettre à zero chaque mois aussi ?
En fait puisqu'il faut pouvoir presenter et suivre toutes les factures emises je ne comprends pas cette obligation de numero qui se suivent...
Plus généralement je suis preneur de vos modes de numerotations...
MERCI
PS : mon devis pour ce client était numero 47... vous faites comment pour la numérotation des devis ?
PS : pour faire "plus sérieux" dans l'encart du client une ref. imaginaire client : 41121740, je songeais le retirer qu'en pensez vous ?
En couveuse, pour un client grand groupe, j'etais obligé de mettre un numero de facture F17/0004/3090a qui s'incrémentait en F17/0005/3090a....
Je suis désormais en SASU et ce même client me demande une facture pour prestation de conseil similaire.
J'ai cru comprendre qu'il fallait mettre en place une numerotation incredentale qu'il ne fallait plus changer plus tard.
Or evidemment je souhaite rendre le plus discret possible le passage de la couveuse à la SASU... Je cherche donc un code légal mais qui ne soit pas 0001... Grillé comme première facture. SAchan que je vais produire peu de factures à l'année...
Je pensais à F201705100 (F pour facture (D pour devis) 2017 année puis 05 mois et commencement à 100) puis F201705101... Sachant que 100 me parait peu réaliste au niveau de l'image mais que 10 rajoutera un numero à 100...
Par la suite F201706100 (nouveau mois) ou F201706102 ?
Et en janvier 2018 ce serait F201801100 ou ce sera 100+ le dernier nombre de facture de 2017 ?
Intercaller le mois est-il une fausse bonne idée ?
Remettre à zero chaque mois aussi ?
En fait puisqu'il faut pouvoir presenter et suivre toutes les factures emises je ne comprends pas cette obligation de numero qui se suivent...
Plus généralement je suis preneur de vos modes de numerotations...
MERCI
PS : mon devis pour ce client était numero 47... vous faites comment pour la numérotation des devis ?
PS : pour faire "plus sérieux" dans l'encart du client une ref. imaginaire client : 41121740, je songeais le retirer qu'en pensez vous ?
- Contacter en MP
Laurent182
Nombre de posts : 32Nombre de likes : 0Inscrit : 14 octobre 2016Bonjour,
Oui, difficile d'avoir une réponse tranchée sur la numérotation AAAAMMNUMERO. L'on peut lire ici ou ici que les numéros de la séquence doivent se suivre même si l'on change de mois, alors qu'ici et là, l'on explique qu'il faut remettre le numéro à zéro en début de chaque mois ...
Je pense que je vais opter, compte tenu du peu de facture que j'émets pour mon activité d'auteur, pour une numérotation infinie, de type: F01, F02, etc.
Autrement, quel conseil pourriez vous donner à ceux qui comme moi viennent de se rendre compte que leur numérotation était erronée. Dois-je changer dès à présent la numérotation de mes factures, ou est-il préférable d'attendre 2018 pour repartir sur une nouvelle nomenclature en début d'année (je suis en EI régime micro) ?
Merci pour votre aide, toujours très appréciée. - Contacter en MP
hmg
Nombre de posts : 26862Nombre de likes : 417Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Vous pouvez commencer dès maintenant.
Je vous conseille tout de même de partir sur année + incrémentation. Cela vous donnera une meilleure visibilité pour situer une facture dans le temps. Notamment pour les retards de paiement.Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.
