Coefficient déplacements à l'étranger

Bonsoir,

C’est du cas par cas.

Je pense qu’il peut y avoir autant de réponses possibles que de freelances.

Personnellement, pour tout déplacement le chiffrage tient compte :
- des frais de déplacements et d’hébergement chiffrés sur un montant maximal pour éviter les surprises,
- du temps de déplacement,
- des aléas,
- des contraintes spécifiques qui peuvent dépendre de facteurs divers (risques, localisation, urgence, …),
- ainsi que d’une marge additionnelle pour assurer la rentabilité.

Le tarif est global et le détail n’est pas communiqué.

Il est souhaitable d’envisager des avances forfaitaires sur les points précédents ou une formule équivalente.

En ce qui concerne les frais pour des déplacements à l'étranger, préférer le remboursement integral sur justificatif (avec mécanisme d'avances, ou de prise en charge directe par le client des frais d'hotel), à moins de très bien connaitre la destination.

Si vous préférez facturer un montant forfaitaire, attention aux changements de dates (alors que vous avez pris un billet d'avion non modifiable...).

Bonjour,

Selon le pays, attention aussi aux frais de change.

Bonjour,

@mixomatose. Dans ta réponse, et c'est peut-être volontaire, tu ne tiens pas compte de la majoration dont il est question initialement.

Le tarif à appliquer devrait être majoré comme le suggère emilie949 donc sensiblement plus élevé qu'avec le seul ajout des frais de déplacement.

michel95 a écrit : Bonjour,

@mixomatose. Dans ta réponse, et c'est peut-être volontaire, tu ne tiens pas compte de la majoration dont il est question initialement.

C'est volontaire, parce que tu l'as abordé dans ta réponse. Je ne parle volontairement que des frais, sur lesquels on peut se planter lourdement par manque d'expérience.

En ce qui concerne la "majoration", tout dépend de ce qui a été convenu avec le client. Il n'y a pas de raison naturelle systématique pour que les activités à l'étranger soient facturés plus cher. Par contre, on peut prévoir que les jours de voyages soient aussi payés (à un autre tarif) (une journée de travail en Australie = 5 jours de déplacement).

Il m'est arrivé d'avoir un contrat cadre pour de la formation à l'international. Et il n'y avait pas de rabais pour les formations en France. 🤣

je n'aurai jamais imaginé facturer + cher pour un déplacement, surtout si tout est compris... (hôtel, vol, bouffe)

libre à vous de pricer cette augmentation de tarif, si elle est justifiée..

bonjour,

findus a écrit : je n'aurai jamais imaginé facturer + cher pour un déplacement, surtout si tout est compris... (hôtel, vol, bouffe)

libre à vous de pricer cette augmentation de tarif, si elle est justifiée..

Et surtout, si le client l'accepte.

La question si ce n'est pas le cas est : Le tarif absorbe-t-il ce surcroît de frais par rapport à une mission en France ? Et s'il ne le fait pas, est-ce que les éléments non chiffrables valent la peine ?

Eléments non chiffrables :
- expérience / aventure
- nouvelles compétences
- usage de nouveaux outils
- préparer une vie à l'étranger à terme
- améliorer son réseau
- se faire connaître dans un groupe pour un retour en France avec un meilleur contrat
...

Pour avoir eu le coup à une mission à l'étranger y a quelques temps, je n'avais pas anticipé les frais supplémentaires et ça a pas mal nui à la rentabilité. Entre les décalages entre les frais réels et le remboursements, le décalage entre le taux de change sur les frais réels et ceux appliqués par ma banque, etc. Sans parler des temps de trajets et des frais perso liés (téléphone & co) ou même des taxis entre le lieu de la mission et un resto (plutôt que l'hotel), les pourboires, etc. Pas toujours simple de savoir ce qui est légitime ou non.

Bon c'était sympa et y avait des avantages (bel hotel, tout ça) mais dès que l'occasion se représentera, j'intégrerai une marge un peu plus importante. De plus (mais c'est un risque à prendre), je pense qu'il vaut mieux prendre en charge une grande partie des frais et refacturer un forfait (beaucoup moins galère pour les deux parties : calculer les taux de change du jour, etc).

En plus dans certains pays (beaucoup en fait) tout se fait au black et c'est super compliqué d'avoir des justifs. Genre j'ai remonté une "facture" qui était une feuille blanche avec au stylo : montant ttc et date (rien d'autre, ni identité, ni type de dépense, ni signature, ni rien quoi...). Pas possible d'avoir mieux. Bon, c'est passé car le client avait l'habitude mais clairement c'est relou. Plus simple de facturer le tout et après faut voir si ça passe dans sa compta... au pire faut passer en rémunération et la marge absorbe la différence (sur des petites dépenses, pas très grave).


Le seul point, comme dit plus haut, ce sont les frais un peu fixes où c'est parfois plus simple que le client paie directement (genre il peut avoir des deals avec des hotels ou des compagnies aériennes) et parfois ils ont un service qui gère ça et c'est lui qui gère les aléas si annulation, report, retard etc. Moins prise de tête.


PS: Il faut aussi parfois penser aux autres faux frais dans certains pays. Genre une fois j'ai raté mon avion une fois parce que le flic en faction a fait le tour du taxi pendant une heure. On aurait peut-être pu trouver un autre arrangement...

emilie949 a écrit : Bonjour,

Je vais négocier mon tarif sur une nouvelle mission.

Il y a des déplacements à l'étranger a prévoir.

Je souhaiterais appliquer une majoration comme pour les astreintes.

Quel coefficient puis-je appliquer ?

Il s'agit de la zone Afrique.

Merci

Je pense que 150 a 200 euros HT tout frais compris est bien suffisant.

Mistral35 a écrit : PS: Il faut aussi parfois penser aux autres faux frais dans certains pays. Genre une fois j'ai raté mon avion une fois parce que le flic en faction a fait le tour du taxi pendant une heure. On aurait peut-être pu trouver un autre arrangement...

Tu n'avais pas laissé le traditionnel billet de 10$ (ou 5000 FCFA) dans le passeport? grave erreur 🤣