Comment vous numérotez vos factures ?

J'utilise une app mise à disposition pour mon comptable. Cela génère les factures avec une numérotation incrémentales. Il m'avait conseillé de faire ainsi avant qu'il mette à disposition cet outil.

Bonjour

C'est le logiciel comptable qui donne le numéro et incrémente ensuite à chaque facture

Pour ma part, je reste simple. Exemple : Facture N° 2024-01-31-000022.

Date d'envoi : 2024-01-31.

Facture numéro [x], concernant le client [x], référence : 000022.

NOMDEMONENTREPRISE 202401-01

De cette manière, si j'ai 1 client ca ne bouge que d'un numéro par mois, donc XXX202402-01, et si j'ai 2-3 clients, je fais juste varier le numéro : XXX202401-02

Simple & efficace.

Je sais pas, j'utilise dolibarr, ça le fait tout seul 😅🤣

F_AAAA_MM et incrémentation remise à zéro chaque mois.

AAAA année

MM mois

FA<YYMM>-<xxx> , ex FA2401-042

YYMM c'est plus pour moi pour repérer la période, xxx est un incrément qui ne se remet pas à zéro en changeant d'année

[Modération] Hors sujet

Merci pour vos réponses !

Pour les factures avec incréments sans une remise à zéro, n’y a-t-il pas un risque de partager avec le client des informations auxquelles il ne devrait pas y avoir accès ? Par exemple il peut déduire qu'il est votre seul client ou votre volume d’activité

FACT[X] - [AA] [BBBB]

X = le numéro de client.... Si j'ai un seul client ça donne FACT1 , si j'ai un second client en même temps ça donne FACT2

AA = mois

BBBB = année

Donc si en juin 2022 j'ai 3 clients en même temps ça donne :

FACT1-06-2022 pour le client 1

FACT2-06-2022 pour le client 2

FACT3-06-2022 pour le client 3

Ca d'epend un peu de chacun. Il n' y a pas de règle absolue.

Je suis une très petite structure et je n'ai que 2-3 client:
YYYYMMXX:
Années-mois-numéro d'ordre dans le mois

20240101

Pour le nom du fichier:
BEVCS_Invoice_CFS_YYYYMMXX.pdf
<Nom commercial de ma structure>_Invoice_<AcronymeClient>_Numéro de facture.
De cette manière, ils peuvent s'y retrouver et moi aussi.