e-Facture : quel impact sur les freelance?
Hello,
Je ne crois pas avoir trouvé de post sur le sujet donc je tente !
Dès qu'on parle de faire sa propre facture (ex. à un EC) il monte au créneau direct avec la e-Facture. Et il tente de te proposer leur outil (ex. ce jour : +20€/mois pour l'outil de génération de facture)
Alors OK, il faut passer à la démat facture ... mais c'est quoi l'impact pour un freelance ?
Faire un PDF ? Faire un PDF signé ? Passer par une plateforme spécialisée ?
(en plus des quelques notions obligatoires à rajouter apparemment)
Quelqu'1 est déjà passé à une solution e-facture (à titre perso j'entends... pas par un outil en ligne comme celui de son partenaire ou de sa banque (ex. Tiime il me smble)
Curieux d'avoir des avis constructifs 😇
Merci
PS: qques liens
https://www.impots.gouv.fr/facturation-electronique-entre-entreprises-et-transmission-de-donnees-de-facturation
https://www.impots.gouv.fr/e-invoicing-la-facturation-eleectronique
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Droopyann
Nombre de posts : 3595Nombre de likes : 1779Inscrit : 21 mai 2018Plusieurs points :
La facturation pour les entreprises obéit à des règles strictes, tu ne peux pas faire n'importe quoi. Par exemple, facturer avec excel est normalement interdit (tu dois avoir un système qui empêche de modifier une facture une fois celle-ci émise : condition d'inaltérabilité).
Il faut normalement que ton logiciel soit certifié.La facture électronique est une évolution majeure dans les systèmes de facturations. Il s'agit d'implémenter une norme d'échange (FACTUR-X) pour permettre l'inter-opérabilité entre les systèmes. Il faudra que le logiciel soit compatible et puisse échanger avec une "plateforme de dématérialisation partenaire". Autant dire que le petit logiciel développé dans un coin ne sera pas compatible.
Cela ne veut pas dire que tu es obligé de prendre la solution à 20€ (franchement, ça semble abusé si c'est juste pour faire tes factures) proposée par toncomptable.
Les banques pro en ligne propose des solutions, tu as des outils dédiés mais qui intègre d'autres fonctionnalités type CRM (free-work par exemple en propose un 😅), ...
-- Yann EURL IS depuis 2019Contacter en MP
OdL
Nombre de posts : 213Nombre de likes : 39Inscrit : 11 novembre 2012Merci pour ces infos. Yann.
Et oui on est d'accord 20 € juste pour faire une facture par mois. C'est pas un peu mais carrément abusé !!
Car quand tu mets tous les coûts pro bout a bout :
RC Pro,
Cpt Pro,
compta mensuelle,
Compta animale,
Génération BS,
Génération facture,
frais divers...
j'ai l'impression que finalement ça revient (bien)plus cher que les 4 à 6% de frais de portage... 😱
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yanolezard
Nombre de posts : 280Nombre de likes : 278Inscrit : 5 décembre 2016Bonjour Messieurs "Droopyann" et "OdL",
Je confirme ce qui a été écrit.
J'utilise la facturation électronique (je fais partie des "bétâ-testeurs" volontaires, car j'émets et reçois des factures de France & de Navarre en passant l'Outre-Atlantique, l'Afrique francophone, et l'Europe).
Ces nouvelles procédures sont un peu contraignantes pour les micros/petites structures (comme nous à 99%) qui croient, en leurs bonnes âmes et consciences, continuer à utiliser des "tableurs", des "traitements de textes" (j'en vois qui font des factures sous Word avec du code VBA pour les calculs 🤫) et autres outillages hétéroclites.
Je travaille sur certains grands programmes/projets de refontes de la facturation pour le passage à l'"e-facturation" et c'est loin d'être "triste", aussi bien dans le publique que dans le privé (je pense que certains vont avoir des surprises). A noter que pour nos structures simplifiées, ce n'est qu'un modeste changement, même ces nouvelles règles nous coûtent un peu plus (et nous avons beaucoup de chance, quelque part, car nous n'avons pas à nous "farcir" des structures matérielles et logicielles et des chaînes de LAD/RAD (Lecture Automatique de Documents)/(Reconnaissance Automatique de Documents) avec une forme d'IA dédiée à l'éditique, ce qui à l'heure actuelle, coûte la "peau des rou*bignolles de Roger Lapin".
Au final, cela va nous simplifier la vie et en cas de contrôle, via une "PAF" (Piste d'Audit Fiable) de facturation, il sera plus facile de retrouver l'information déficiente.
Bonne journée.
Yanolezard
Contacter en MP Droopyann
Nombre de posts : 3595Nombre de likes : 1779Inscrit : 21 mai 2018Ça se défend.
Bon, je ne sais pas trop ce qu'est la compta animale ?
Par contre, il y a moyen de packager. Certains comptables propose un forfait qui regroupe compta, compte pro, facture. Les BS, c'est généralement une option, mais certains l'intègre.
Pour le portage, il faut voir si la mutuelle ou la RC sont bien inclus dans les frais de gestion ou si c'est en complément. Là aussi, ça dépend des boîtes.
-- Yann EURL IS depuis 2019 - Contacter en MP
Yebor
Nombre de posts : 1556Nombre de likes : 590Inscrit : 9 avril 2021La facturation pour les entreprises obéit à des règles strictes, tu ne peux pas faire n'importe quoi. Par exemple, facturer avec excel est normalement interdit (tu dois avoir un système qui empêche de modifier une facture une fois celle-ci émise : condition d'inaltérabilité).
C'est ce que je pensais aussi quand j'ai abandonné mes factures Word vers l'outil Tiime mais vous avez bien la possibilité de changer une facture même si elle a été généré puis retélécharger un nouveau pdf, c'est pratique en cas d'erreur... mais je trouve étrange par rapport à cette notion d'inaltérabilité.
Lisez mieux camarade : uniquement si l'entreprise "enregistre ces opérations au moyen d'un logiciel ou d'un système de caisse".
Je n'utilise pas de logiciel de caisse...
Pour cette notion de logiciel de caisse, j'ai trouvé l'information ici :
En revanche, cette disposition ne crée pas d'obligation de s'équiper d'un logiciel ou système de caisse. Le choix de l'utilisation d'un logiciel ou système de caisse appartient à chaque assujetti.
Ainsi, n'est pas soumis à cette obligation tout assujetti qui suit ses encaissements uniquement à l'aide d'un facturier ou d’un journal de caisse papier ou bien d'un logiciel de bureautique (tableur, traitement de texte etc.) utilisé seulement pour rédiger des factures sans mémoriser les données.
Contacter en MP OdL
Nombre de posts : 213Nombre de likes : 39Inscrit : 11 novembre 2012👍🏼
C'est plutôt une bonne nouvelle pour celui qui veut continuer un peu sous word/Excel 😇
(En attendant de trouver une solution démat' 🤔)
Portage->Sté(SASU IS)Contacter en MP Droopyann
Nombre de posts : 3595Nombre de likes : 1779Inscrit : 21 mai 2018Merci à tous pour ces précisions, je dirais une bêtise en moins.
Pour ce qui concerne Tiime, je ne sais pas s'ils sont certifiés.
J'avais constaté le même comportement il y a 3 ans, qui m'avait choqué (j'avais pu modifier une facture après son émission). Ils m'avait sorti un pipeau sur le fait que ce n'est pas grave tant que la facture n'est pas encaissée ... Je ne suis pas sûr de la validité de leur réponse. Les autres outils que j'ai utilisé par la suite empêche systématiquement la modification de factures une fois celles-ci validées.-- Yann EURL IS depuis 2019
