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facture sans nom société cliente !!
govictor
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govictor
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16 octobre 2009
Bonjour
Je suis gérant d'une EURL/IS.
Lors de certains achats pro, les fournisseurs grands public (FNAC, BHV, etc.) ne remplissement jamais le nom de ma société sur la facture qu'il me remettent; et ce, même si je leur demande expressement. Elles sont très complètes, mais "en blanc" au niveau de la société cliente.
Question: Puis-je / est-ce legal de remplir moi même la partie identification de la société afin de satisfaire les conditions de forme pour la récupération de la TVA?
Merci d'avance
Je suis gérant d'une EURL/IS.
Lors de certains achats pro, les fournisseurs grands public (FNAC, BHV, etc.) ne remplissement jamais le nom de ma société sur la facture qu'il me remettent; et ce, même si je leur demande expressement. Elles sont très complètes, mais "en blanc" au niveau de la société cliente.
Question: Puis-je / est-ce legal de remplir moi même la partie identification de la société afin de satisfaire les conditions de forme pour la récupération de la TVA?
Merci d'avance
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gqueg
Nombre de posts : 18Nombre de likes : 0Inscrit : 3 novembre 2010J'ai le même problème.
Au delà de la "légalité" formelle quelle est la pratique générale à ce sujet ?
Merci de vos réponses.Tout sur le crédit immobilier à la Réunion http://www.courtier974.re -
govictor
Nombre de posts : 30Nombre de likes : 0Inscrit : 16 octobre 2009Personne pour partager sur le sujet..?
Ou c'est trivial ou toléré par le fisc, et nous on se pose des mauvaises questions? -
francois_soft
Nombre de posts : 43Nombre de likes : 0Inscrit : 11 août 2009Bonjour, je ne connais pas la réponse mais pourquoi ne pas poser la question anonymement à ton service des impots ou à info impot service ? -
MS-1
Nombre de posts : 53Nombre de likes : 0Inscrit : 3 août 2010J'ai effectué un achat à la fnac il y a quelques semaines et je leur ai demandé de me faire une facture pour la société, c'était long à faire mais la caissière l'a bien fait devant moi.
Il faut insister et leur remettre la facture pour qu'il la refasse si c'est pas bon... -
ssii
Nombre de posts : 1223Nombre de likes : 0Inscrit : 24 août 2007MS a écrit : J'ai effectué un achat à la fnac il y a quelques semaines et je leur ai demandé de me faire une facture pour la société, c'était long à faire mais la caissière l'a bien fait devant moi.
Il faut insister et leur remettre la facture pour qu'il la refasse si c'est pas bon...
Je suis d'accord. j'ai fait la même chose avec surcouf... -
gqueg
Nombre de posts : 18Nombre de likes : 0Inscrit : 3 novembre 2010Alors concernant les factures sans le nom de la société j'ai la réponse de mon SIE (Service des Impôts des Entreprises) que j'ai rencontré ce matin... "il suffit de mettre un coup de tampon de la société dessus !"
J'imagine quand même qu'il ne faut pas abuser... mais cela a le mérite d'être simple. 😃Tout sur le crédit immobilier à la Réunion http://www.courtier974.re -
hmg
Nombre de posts : 26858Nombre de likes : 415Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Rappel :
Charges
Pour être déductible de l'activité professionnelle une charge doit :
- être une dépense exposée en vue de l'acquisition ou la conservation du revenu (art 13 du CGI),
- être une dépense nécessitée par l'exercice de la profession (art 93-1 du CGI),
- être justifiée (CE 30/06/2000).
L'ensemble de ces éléments conduit à définir l'idée suivante :
- Avoir un document qui démontre la charge (généralement une facture).
- Pouvoir démontrer que c'est bien la structure qui la compte en charge qui a exposé cette dépense.
- Avoir une explication du lien de la charge avec l'activité.
- Avoir besoin de cette dépense pour l'activité.
Plus il y a d'éléments, plus les risques de remise en question de la déduction de la charge sont faibles. C'est souvent au contribuable de prouver que la charge est bien déductible. Il faut donc conserver le maximum d'éléments.
TVA (si vous êtes assujettis)
Outre le fait que la TVA n'est déductible que sur certaines dépenses :
- La TVA n'est déductible que si la charge correspondante est déductible (voir ci-dessus).
- La TVA n'est déductible (hors notes de restaurants de moins de 150 euros pour qui la présentation est assouplie) que si vous avez une facture en bon et due forme (soit +/- 14 mentions obligatoires dont le nom et les coordonnées du client).
Conclusion
Si vous n'avez pas une facture au nom de l'entreprise, vous avez 2 risques possibles :
- Ne pas pouvoir convaincre un contrôleur du lien de cette charge avec l'activité (le nom de l'entreprise sur la facture aide beaucoup) et donc refus de la charge comme professionnelle.
- Ne pas respecter la forme pour la déduction de TVA et donc refus de la TVA comme déductible.
Ce sont des risques.
Pour limiter ces risques :
- N'oubliez pas de demander des factures avec le nom de l'entreprise.
- Si nécessaire demandez des duplicatas en bon et due forme.
- En dernier recours (tout dernier recours si aucune autre solution), utilisez un tampon. Cela peut fonctionner, mais je reste dubitatif. Ce serait surtout pour prouver que ces charges sont bien attachées à l'entreprise et qu'aucune autre ne peut les utiliser (entendu d'un inspecteur lors d'un contrôle fiscal).Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.