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Frais de restauration
CharlyM4W
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CharlyM4W
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24 novembre 2013
Bonjour,
A mon 8ème mois d'activité, je me rends compte que j'ai dépassé les 5k€ de restaurants avec des clients.
Mon CA encaissé sur cette même période est de 78k€.
Suis-je allé trop loin dans les invitations ?
Merci d'avance pour votre aide,
A mon 8ème mois d'activité, je me rends compte que j'ai dépassé les 5k€ de restaurants avec des clients.
Mon CA encaissé sur cette même période est de 78k€.
Suis-je allé trop loin dans les invitations ?
Merci d'avance pour votre aide,
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hmg
Nombre de posts : 26862Nombre de likes : 417Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Pouvez vous justifier le caractère :
- pro de ces repas ? (Lien avec l'activité)
- essentiel de ces repas ? (Nécessaires à l'acquisition ou la conservation du revenu ?)
- normal de ces repas ? (Le coût est-il raisonnable par rapport au bénéfice attendu ?)
A noter :
- 8 mois d'activité, CAHT encaissé = 78k. Avec un délai de règlement de deux mois, cela donne une facturation de 104k sur 8 mois.
- les statistiques pour les conseils en informatique libéraux tournent autour de 1,5% de frais de réception (les repas pris seuls sont séparés).
Les circonstances peuvent justifier des frais plus élevés. Par exemple, une personne en direct avec le client aura plus de frais de réception qu'une personne passant par un commercial.Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. -
findus
Nombre de posts : 3815Nombre de likes : 11Inscrit : 10 avril 20071.5% ça parait faible par rapport à mon activité
faut que je regarde mais je dois être à 3.5% car j'invite également beaucoup de prospects qui ne me rapporte rien (mais il faut entretenir son réseau !!)EURL / IS depuis 2008 -
hmg
Nombre de posts : 26862Nombre de likes : 417Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Vous ne devez pas baisser vos frais réels parce que les statistiques sont inférieures. Vous devez apporter les éléments pour justifier le caractère pro et normal de ces dépenses.
Cela dépend de l'activité et du moment aussi :
- Si vous êtes en régie par ssii avec une mission en cours pour 3 ans, il y a peu de repas.
- Si vous êtes en direct, un peu plus même si la mission est prévue longue.
- Si vous avez en plus de l'activité info, une activité de placement avec commissions, cela peut expliquer plus de frais.
- Si vous êtes sur une fin de contrat et que vous prospectez pour un nouveau contrat, une hausse de ces frais est compréhensible.
Cela peut aussi dépendre du lieu, des invités et circonstances :
- Il est plus facile de trouver des restaus pas chers dans le 18ème que dans le 15ème.
- Il est plus facile d'emmener un collègue dans un burger X ou Y pour un midi qu'un directeur que l'on emmènera dans un grand restau au calme pour pouvoir discuter.Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. -
findus
Nombre de posts : 3815Nombre de likes : 11Inscrit : 10 avril 2007HMG,
j'ai une question :
a-t-on le droit d'inviter régulièrement à manger sa secrétaire ?EURL / IS depuis 2008 -
hmg
Nombre de posts : 26862Nombre de likes : 417Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Si vous justifiez ne pas être marié avec elle et ne pas avoir d'objectifs en ce sens... 😛
Plus sérieusement, les repas de travail sont possibles. Mais tout est affaire d'appréciation et de ce qui est justifiable.
Partez du principe que ce que vous faites de bonne foi et que vous pouvez défendre face à un contrôleur est correct. Ce que vous savez de mauvaise foi, autant ne pas s'y risquer.Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. -
kzg
Nombre de posts : 2927Nombre de likes : 4Inscrit : 2 mai 2012
Non. Le cannibalisme est illégal, je suis catégorique sur ce point.findus a écrit : HMG,
j'ai une question :
a-t-on le droit d'inviter régulièrement à manger sa secrétaire ?
Vous n'avez donc pas le droit d'inviter [vos clients ou prospects] à manger votre secrétaire. 🙂 -
findus
Nombre de posts : 3815Nombre de likes : 11Inscrit : 10 avril 2007merci à vous 2 pour la réponse.
Effectivement, j'essaye de faire un point "mission" tous les 2 mois, ça me semble "cohérent" ... et ça rend ma secrétaire "heureuse" 😃EURL / IS depuis 2008 -
CharlyM4W
Nombre de posts : 41Nombre de likes : 0Inscrit : 24 novembre 2013Bonjour,
Oui je pense qu'elles sont justifiées dans le sens ou je viens de créer ma société et où j'invite un peu tous mon réseau.
Je m'adapte à mon interlocuteur. Petit bistro pour un ancien collègue à qui je soutire des informations et champagne et restaurant de marque pour mes hôtes prestigieux (DG influents etc).
Par contre, le ratio n'est pas le même...
Cordialement