Frais de restauration

Bonjour,

Pouvez vous justifier le caractère :
- pro de ces repas ? (Lien avec l'activité)
- essentiel de ces repas ? (Nécessaires à l'acquisition ou la conservation du revenu ?)
- normal de ces repas ? (Le coût est-il raisonnable par rapport au bénéfice attendu ?)

A noter :
- 8 mois d'activité, CAHT encaissé = 78k. Avec un délai de règlement de deux mois, cela donne une facturation de 104k sur 8 mois.
- les statistiques pour les conseils en informatique libéraux tournent autour de 1,5% de frais de réception (les repas pris seuls sont séparés).

Les circonstances peuvent justifier des frais plus élevés. Par exemple, une personne en direct avec le client aura plus de frais de réception qu'une personne passant par un commercial.

1.5% ça parait faible par rapport à mon activité

faut que je regarde mais je dois être à 3.5% car j'invite également beaucoup de prospects qui ne me rapporte rien (mais il faut entretenir son réseau !!)

Bonjour,

Vous ne devez pas baisser vos frais réels parce que les statistiques sont inférieures. Vous devez apporter les éléments pour justifier le caractère pro et normal de ces dépenses.

Cela dépend de l'activité et du moment aussi :
- Si vous êtes en régie par ssii avec une mission en cours pour 3 ans, il y a peu de repas.
- Si vous êtes en direct, un peu plus même si la mission est prévue longue.
- Si vous avez en plus de l'activité info, une activité de placement avec commissions, cela peut expliquer plus de frais.
- Si vous êtes sur une fin de contrat et que vous prospectez pour un nouveau contrat, une hausse de ces frais est compréhensible.

Cela peut aussi dépendre du lieu, des invités et circonstances :
- Il est plus facile de trouver des restaus pas chers dans le 18ème que dans le 15ème.
- Il est plus facile d'emmener un collègue dans un burger X ou Y pour un midi qu'un directeur que l'on emmènera dans un grand restau au calme pour pouvoir discuter.

HMG,

j'ai une question :

a-t-on le droit d'inviter régulièrement à manger sa secrétaire ?

Bonjour,

Si vous justifiez ne pas être marié avec elle et ne pas avoir d'objectifs en ce sens... 😛

Plus sérieusement, les repas de travail sont possibles. Mais tout est affaire d'appréciation et de ce qui est justifiable.

Partez du principe que ce que vous faites de bonne foi et que vous pouvez défendre face à un contrôleur est correct. Ce que vous savez de mauvaise foi, autant ne pas s'y risquer.

findus a écrit : HMG,

j'ai une question :

a-t-on le droit d'inviter régulièrement à manger sa secrétaire ?

Non. Le cannibalisme est illégal, je suis catégorique sur ce point.
Vous n'avez donc pas le droit d'inviter [vos clients ou prospects] à manger votre secrétaire. 🙂

merci à vous 2 pour la réponse.

Effectivement, j'essaye de faire un point "mission" tous les 2 mois, ça me semble "cohérent" ... et ça rend ma secrétaire "heureuse" 😃

Bonjour,

Oui je pense qu'elles sont justifiées dans le sens ou je viens de créer ma société et où j'invite un peu tous mon réseau.

Je m'adapte à mon interlocuteur. Petit bistro pour un ancien collègue à qui je soutire des informations et champagne et restaurant de marque pour mes hôtes prestigieux (DG influents etc).

Par contre, le ratio n'est pas le même...

Cordialement