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Justificatifs numérisés
Bonjour à tous,
J'ai horreur des papiers et j'ai tendance à numériser un maximum de choses pour les conserver et les classer plus facilement.
J'ai pris l'habitude de photographier avec mon smartphone mes justificatifs de repas (tickets de caisse ou factures) au moment même ou j'effectue la dépense.
Questions :
- Dois-je forcément conserver la version papier (qui se chiffonne et parfois l'encre s'efface dans le temps) ou puis-je conserver seulement la version numérisée ?
- Est-ce que la version numérisée est recevable si jamais j'ai un contrôle ?
Merci d'avance pour vos avis.
J'ai horreur des papiers et j'ai tendance à numériser un maximum de choses pour les conserver et les classer plus facilement.
J'ai pris l'habitude de photographier avec mon smartphone mes justificatifs de repas (tickets de caisse ou factures) au moment même ou j'effectue la dépense.
Questions :
- Dois-je forcément conserver la version papier (qui se chiffonne et parfois l'encre s'efface dans le temps) ou puis-je conserver seulement la version numérisée ?
- Est-ce que la version numérisée est recevable si jamais j'ai un contrôle ?
Merci d'avance pour vos avis.
- Bonjour,
Les documents sont à conserver dans leur format original.
Même scannés ou photocopiés, vous devez conserver les originaux.
De même (à l'inverse), si l'original est un pdf transmis par mail, conservez le mail et le pdf.Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. -
C'est bien dommage... 😢hmg a écrit : Même scannés ou photocopiés, vous devez conserver les originaux.
Merci tout de même pour votre réponse. - Bonjour,
la durée de conservation est de combien, svp ?
et que fait on des tickets qui s'effacent ?
merci pour votre aide - Bonjour,
Comptez 10 ans, plus si les éléments expliquent un solde à nouveau.
Vous gardez les tickets même effacés (pensez à conserver les justificatifs à l'abris de l'air, de l'humidité et de la lumière).Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. - Peut-on passer en note de frais un bunker pour garder nos tickets resto qui s'effacent ?EURL / IS depuis 2008
- Bonjour,
Rappel : Les frais doivent avoir un caractère normal. Faire une dépense de plusieurs milliers d'euros, pour empêcher qu'une partie des justificatifs s'effacent (disons que cela concerne 1000€ de frais par an à tout casser), ce n'est pas normal.
En cas de contrôle, l'igloo..., heu... le bunker sera considéré comme une convenance personnelle non déductible.Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. -
La meilleure solution pour nos amis consultants aveyronnais est donc de conserver leurs justificatifs dans les caves de Roquefort. En plus, en cas de contrôle "sur pièces" de l'administration, cela garanti un examen très rapide de vos pièces comptables 😃hmg a écrit : pensez à conserver les justificatifs à l'abris de l'air, de l'humidité et de la lumière.Directeur de projet / Banques / Gérant majoritaire depuis 2001 / SARL à l'IS - Bonjour,
Sauf en plein hiver si le contrôleur est enrhumé. 😛Olivier_M a écrit :
La meilleure solution pour nos amis consultants aveyronnais est donc de conserver leurs justificatifs dans les caves de Roquefort. En plus, en cas de contrôle "sur pièces" de l'administration, cela garanti un examen très rapide de vos pièces comptables :Dhmg a écrit : pensez à conserver les justificatifs à l'abris de l'air, de l'humidité et de la lumière.
Plus sérieusement, les contrôles se passent mieux si le contrôleur est bien traité. Cela permet des échanges sereins et d'éviter d'avoir à passer tout par l'écrit.Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. - Peut-on passer une cave à vin de 1500euros en frais pour conserver nos tickets resto qui s'élèvent à 1000 euros par an ?EURL / IS depuis 2008
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En ... FRAIS ? Oui, tout comme un congélateur. C'est sûr, je l'ai. :-)findus a écrit : Peut-on passer une cave à vin de 1500euros en frais ?
Tiens, quand je parlais l'autre jour de salons des vins...Ex-courtier en assurances néo-retraité, rangé des voitures. Opinions sur le forum à titre personnel et non professionnel. Protection sociale des Travailleurs Non Salariés et SASU. En MP, bons courtiers pour prévoyance, mutuelle, retraite, RC PRO - mouais, bon, stocker des tickets dans un congélateur, c'est une piste ....EURL / IS depuis 2008
- J'ai acheté un congélo il y a quelques semaines, puis-je le passer en frais ?
C'est pour stocker mes tickets ! 8)Gérant maj. EURL IS clot 30/09 - dans ce cas, il faudra démontrer au contrôleur que vous n'avez jamais branché cet appareil pour une utilisation personnelle.
FindusMGEURL / IS depuis 2008 - Bonjour,
En frais, non. Au frais, pourquoi pas. :)jmolive a écrit : J'ai acheté un congélo il y a quelques semaines, puis-je le passer en frais ?
C'est pour stocker mes tickets ! 8)
Et ce qui ne peut être justifier comme lié à l'activité (ne serait-ce que par son caractère normal), ne peut pas être compté en frais.findus a écrit : dans ce cas, il faudra démontrer au contrôleur que vous n'avez jamais branché cet appareil pour une utilisation personnelle.Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. -
Exactementhmg a écrit : Bonjour,
En frais, non. Au frais, pourquoi pas. :)jmolive a écrit : J'ai acheté un congélo il y a quelques semaines, puis-je le passer en frais ?
C'est pour stocker mes tickets ! 8)
Et ce qui ne peut être justifier comme lié à l'activité (ne serait-ce que par son caractère normal), ne peut pas être compté en frais.findus a écrit : dans ce cas, il faudra démontrer au contrôleur que vous n'avez jamais branché cet appareil pour une utilisation personnelle.
Du coup, je conseille à jmolive de passer 70% de son congélateur stockage de ticket en frais, car le we il est dur de justifier de sa non utilisation en cas de contrôle.EURL / IS depuis 2008 - le seul moyen que j'ai trouvé pour les stocker à l'abri de la lumière, de l'air et à température constante, c'est de les conserver dans une cave à vin.
Une contenance de 300 à 400 bouteilles devrait suffire. - Il faut les emmener en vacances ces tickets, un petit voyage aide à leur conservation 💡Gérant maj. EURL IS clot 30/09
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- Bonjour,
Et bien non :
- soleil = noircicement des tickets.
- déplacement = risque de perte.Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.
